Jak korzystać z Sal spotkań WPS na Windows

Ten przewodnik zawiera 4 instrukcje dotyczące korzystania z Sal spotkań WPS na Windows, w tym tworzenia i konfigurowania sal oraz eksportowania danych rezerwacji; wszystkie 4 tematy są dostępne bez członkostwa, a 0 wymaga członkostwa.

Indeks instrukcji

Instrukcja

1. Tworzenie i konfigurowanie sali spotkań

Punkt wejścia: Konsola administratora → Ustawienia firmy → Sale spotkań → Dodaj

1. Otwórz klienta WPS 365 i przejdź do Konsoli administratora z lewego dolnego rogu strony głównej.
2. W lewym panelu kliknij Ustawienia firmy, a następnie otwórz Sale spotkań.
3. Kliknij Dodaj w prawym górnym rogu.
4. Wprowadź nazwę sali spotkań, hierarchię, pojemność, obraz sali oraz notatki.
5. Na liście urządzeń wybierz urządzenia dostępne w sali, takie jak telewizor lub tablica.
6. Kliknij Zapisz, aby utworzyć salę spotkań.
7. Po utworzeniu sali możesz dalej ją edytować, włączyć lub usunąć z listy.

Kryteria powodzenia

• Stan interfejsu: Nowa sala spotkań pojawi się na liście sal.
• Dalsze działania: Możesz dalej edytować informacje o sali lub zmienić jej status włączenia.

Wskazówki podczas korzystania

• Typowe błędy: Pominięcie nazwy sali lub innych kluczowych informacji przed zapisaniem może utrudnić jej późniejszą identyfikację.
• Ograniczenia środowiska: Wymagane są uprawnienia do zarządzania salami spotkań.

2. Zbiorczy import lub aktualizacja sal spotkań

Punkt wejścia: Strona Sal spotkań → Import/Aktualizacja zbiorcza

1. Otwórz stronę Sal spotkań w Konsoli administratora.
2. Kliknij Import/Aktualizacja zbiorcza w prawym górnym rogu.
3. Aby dodać wiele sal, pobierz szablon, wypełnij go zgodnie z wymaganym formatem i prześlij, aby zakończyć import zbiorczy.
4. Aby zaktualizować informacje o istniejących salach, najpierw wyeksportuj bieżące dane sal, edytuj je w formacie szablonu, a następnie prześlij ponownie, aby zakończyć aktualizację zbiorczą.

Kryteria powodzenia

• Stan interfejsu: Po zakończeniu importu lub aktualizacji lista sal wyświetli najnowszą zawartość.
• Dalsze działania: Możesz sprawdzić szczegóły poszczególnych sal lub uruchomić kolejne zadanie konserwacji zbiorczej.

Wskazówki podczas korzystania

• Typowe błędy: Jeśli pola w szablonie nie są zgodne z wymaganym formatem, import może się nie powieść lub aktualizacja może być niepełna.
• Ograniczenia środowiska: Przesyłanie szablonu działa lepiej przy stabilnym połączeniu sieciowym.

3. Konfigurowanie ustawień sal spotkań

Punkt wejścia: Strona Sal spotkań → Ustawienia

1. Na stronie Sal spotkań kliknij Ustawienia.
2. Włącz lub wyłącz meldowanie do sali spotkań w zależności od potrzeb, a następnie ustaw czas meldowania lub zresetuj kod QR meldowania.
3. Włącz lub wyłącz przejęcie sali w zależności od potrzeb, a następnie ustaw czas przejęcia i powiązany obraz wyświetlany.
4. Skonfiguruj limity rezerwacji, w tym dostępny zakres czasu rezerwacji, limit czasu trwania oraz czas rezerwacji z wyprzedzeniem.
5. Ustaw, czy sale wymagające zatwierdzenia pozwalają na rezerwacje cykliczne.
6. Skonfiguruj zakres widoczności, aby tylko wybrani członkowie mogli wyświetlać określone sale.
7. W razie potrzeby ustaw listę dozwolonych oraz zasady wyświetlania tytułu spotkania.

Kryteria powodzenia

• Stan interfejsu: Po zapisaniu ustawień strona wyświetli aktualny stan reguł.
• Dalsze działania: Członkowie mogą wyświetlać, rezerwować lub meldować się w salach zgodnie ze zaktualizowanymi zasadami.

Wskazówki podczas korzystania

• Typowe błędy: Nieprawidłowy zakres widoczności lub ustawienia listy dozwolonych mogą wpływać na to, kto może wyświetlać lub rezerwować sale.
• Ograniczenia środowiska: Po wprowadzeniu większych zmian zasad warto powiadomić odpowiednich członków o zaktualizowanej polityce.

4. Eksport danych rezerwacji sal spotkań

Punkt wejścia: Strona Sal spotkań → Eksportuj

1. Na stronie Sal spotkań wybierz istniejącą salę spotkań.
2. Kliknij Eksportuj w prawym górnym rogu.
3. Wybierz zakres czasu rezerwacji, który chcesz wyeksportować.
4. W razie potrzeby zaznacz Dołącz obraz okładki spotkania.
5. Ukończ weryfikację tożsamości administratora i wyeksportuj plik.

Kryteria powodzenia

• Stan interfejsu: System wygeneruje i wyeksportuje plik z danymi rezerwacji.
• Dalsze działania: Możesz użyć wyeksportowanych wyników do raportowania, archiwizacji lub przeglądu.

Wskazówki dotyczące użytkowania

• Typowe błędy: Jeśli przed eksportem nie wybierzesz sali spotkań, możesz nie uzyskać oczekiwanych danych.
• Ograniczenia środowiska: Przed eksportem wymagana jest weryfikacja tożsamości administratora.