Ustawienia cofania wiadomości WPS w systemie Windows: wprowadzenie

Ustawienia cofania wiadomości WPS w systemie Windows pomagają administratorom firmowym zarządzać regułami cofania wiadomości czatu w jednym miejscu; obejmują 3 główne zadania, z czego 3 są dostępne bez członkostwa, a 0 dotyczy członkostwa.

W skrócie

Wskaźnik	Wartość	Uwagi
Główne zadania	3	Zgodne z liczbą wierszy w indeksie instrukcji
Dostępne bez członkostwa	3	Zgodne z liczbą wierszy oznaczonych jako Free w indeksie
Elementy związane z członkostwem	0	Zgodne z liczbą wierszy związanych z członkostwem w indeksie

Informacje o tej funkcji

Przegląd

Ustawienia cofania wiadomości to funkcja zarządzania czatem w konsoli administracyjnej współpracy WPS. Umożliwia administratorom firmowym określenie, jak długo członkowie mogą cofać wysłane wiadomości oraz czy właściciele grup i administratorzy grup mogą cofać dowolne wiadomości w grupie.

Najważniejsze możliwości obejmują:

Otwieranie strony ustawień wiadomości czatu i dostęp do opcji zarządzania wiadomościami.
Ustawianie limitu czasu cofania wiadomości przez członków za pomocą gotowych opcji.
Włączanie lub wyłączanie nieograniczonego cofania wiadomości przez właścicieli grup i administratorów grup w czatach grupowych.

Ta funkcja jest odpowiednia dla organizacji, które chcą stosować spójną politykę zarządzania wiadomościami w różnych scenariuszach współpracy.

Wymagania systemowe

Element	Wymaganie
System operacyjny	Komputer z systemem Windows z dostępem do firmowej konsoli administracyjnej
Wersja aplikacji	Zalecana jest najnowsza wersja WPS Office wraz z przeglądarką lub środowiskiem klienckim, które umożliwia otwarcie konsoli administracyjnej
Sieć	Do logowania i zapisywania ustawień zalecane jest stabilne połączenie z internetem
Inne	Wymagane są uprawnienia administratora firmowego; zwykli członkowie nie mogą otworzyć tej strony ustawień

Źródło: Wymagania systemowe dla WPS Office

Pobieranie i instalacja

Przed użyciem Ustawień cofania wiadomości zainstaluj WPS Office i upewnij się, że Twoje konto ma dostęp do firmowej konsoli administracyjnej.

Element	Szczegóły
Oficjalne pobieranie	Bezpłatne pobieranie WPS Office
Kontrola po instalacji	Uruchom WPS lub zaloguj się do firmowej konsoli administracyjnej, a następnie sprawdź, czy w lewej nawigacji jest dostępna pozycja administracyjna związana ze współpracą

Źródło: Strona pobierania WPS

Porównanie z alternatywami

Obszar porównania	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Podsumowanie możliwości	Administratorzy firmowi mogą ustawić limit czasu cofania wiadomości przez członków oraz zezwolić właścicielom grup i administratorom grup na cofanie dowolnych wiadomości w czacie grupowym.	Administratorzy Teams mogą używać zasad obsługi wiadomości do kontrolowania, czy użytkownicy mogą usuwać wysłane wiadomości oraz czy właściciele mogą usuwać wiadomości wysłane przez inne osoby.	Administratorzy Google Chat mogą kontrolować historię czatu. Gdy historia jest wyłączona, nowe wiadomości bezpośrednie i grupowe są usuwane po 24 godzinach, a administratorzy mogą także stosować zasady automatycznego usuwania do zarządzania przechowywaniem danych.	Notion udostępnia firmowe ustawienia przechowywania danych dla usuniętych stron i czatów AI, ale nie oferuje natywnego ustawienia cofania wiadomości błyskawicznych w czacie zespołowym.	Adobe Acrobat Sign udostępnia zasady przechowywania i automatycznego usuwania umów oraz powiązanych danych, a nie natywne ustawienie cofania wiadomości w czacie zespołowym.
Zalety WPS	Zaleta: WPS koncentruje się bezpośrednio na zarządzaniu cofaniem wiadomości czatu. Cechą wyróżniającą jest połączenie limitu czasu cofania wiadomości przez członków z oddzielną kontrolą nieograniczonego cofania przez właścicieli grup i administratorów grup.	W porównaniu z WPS: Teams koncentruje się na opartych na zasadach uprawnieniach do usuwania i edycji, a nie na odpowiadającym temu ustawieniu okna czasowego cofania wiadomości przez członków.	W porównaniu z WPS: Google Chat bardziej koncentruje się na historii i zasadach przechowywania niż na natychmiastowych uprawnieniach do cofania wysłanych wiadomości.	W porównaniu z WPS: Notion skupia się na firmowych mechanizmach przechowywania danych zamiast na zarządzaniu cofaniem wiadomości czatu.	W porównaniu z WPS: Adobe koncentruje się na nadzorze nad dokumentami i przechowywaniu danych, a nie na zarządzaniu cofaniem wiadomości czatu we współpracy zespołowej.
Oficjalne źródło	—	Zarządzanie zasadami obsługi wiadomości w Teams	Włączanie lub wyłączanie historii czatu w organizacji	Niestandardowe ustawienia przechowywania danych	Zarządzanie danymi w Adobe Acrobat Sign

Wnioski końcowe: Dla zespołów, które potrzebują bezpośredniej kontroli nad zasadami cofania wiadomości w firmowym środowisku współpracy, WPS oferuje bardziej ukierunkowany panel ustawień. Pozostałe wymienione tu produkty koncentrują się bardziej na zasadach usuwania, przechowywaniu historii lub nadzorze nad dokumentami, dlatego ich najbardziej zbliżone oficjalne funkcje odpowiadają innym priorytetom administracyjnym.

Przykłady zastosowań

Nr	Scenariusz	Odpowiedni użytkownicy	Główny problem	Rozwiązanie
1	Ujednolicenie zasad cofania wiadomości dla członków	Administratorzy przedsiębiorstwa	Różne zespoły stosują różne oczekiwania dotyczące cofania wiadomości	Użyj opcji Ustawienia cofania wiadomości, aby zastosować jeden limit czasu cofania wiadomości w całej organizacji
2	Wzmocnienie moderacji czatów grupowych	Właściciele grup, administratorzy grup i administratorzy przedsiębiorstwa	Problematyczne wiadomości na czatach grupowych wymagają szybszej reakcji	Włącz nieograniczone cofanie wiadomości dla właścicieli grup i administratorów grup
3	Równowaga między elastycznością a przechowywaniem zapisów	Menedżerowie ds. zgodności lub operacji	Zbyt luźne lub zbyt restrykcyjne zasady cofania wiadomości mogą powodować problemy w zarządzaniu	Wybierz gotowy limit, na przykład 2 minuty, 10 minut, 1 godzinę lub 24 godziny
4	Konfigurowanie nowej organizacji	Administratorzy przedsiębiorstwa	Nowe środowisko współpracy rozpoczyna pracę bez zasad dotyczących wiadomości	Otwórz stronę ustawień wiadomości czatu i zakończ konfigurację początkową
5	Regularny przegląd zasad	Administratorzy przedsiębiorstwa	Istniejące zasady cofania wiadomości mogą przestać odpowiadać potrzebom po zmianach w organizacji	Okresowo sprawdzaj limit cofania wiadomości oraz uprawnienia administratora do cofania wiadomości

Członkostwo i korzyści

Free a WPS Premium

Możliwość	Użytkownicy Free	WPS Premium
Dostęp do Ustawień cofania wiadomości	Dostępne	Dostępne
Ustawienia limitu czasu cofania wiadomości dla członków	Dostępne	Dostępne
Ustawienie nieograniczonego cofania wiadomości dla właścicieli grup i administratorów grup	Dostępne	Dostępne
Dodatkowe korzyści pakietu, takie jak zaawansowane narzędzia PDF, większa przestrzeń w chmurze i funkcje AI	Ograniczone	Dostępne są bardziej zaawansowane korzyści

Źródło: Strona cennika WPS Office

Rekomendacje

Scenariusz	Rekomendowany plan	Dlaczego
Wystarczy skonfigurować zasady cofania wiadomości w konsoli administratora	Free	Sama funkcja nie wymaga członkostwa
Potrzebujesz także większej liczby narzędzi PDF, szablonów, przestrzeni w chmurze lub funkcji biurowych AI	WPS Premium	Odpowiedni wybór, gdy zespół potrzebuje szerszych korzyści pakietu wykraczających poza ustawienia administratora

Centrum członkostwa WPS: Subskrybuj teraz