WPS Zbiorcze importowanie aktualizacji w systemie Windows: wprowadzenie

WPS Zbiorcze importowanie aktualizacji to funkcja administracyjna w WPS Office, która umożliwia importowanie lub aktualizowanie informacji o członkach organizacji za pomocą szablonu Excel; obejmuje 2 główne zadania, z czego 2 są dostępne bez członkostwa, a 0 pozycji jest powiązanych z członkostwem.

Najważniejsze informacje

Wskaźnik	Wartość	Uwagi
Główne zadania	2	Zgodne z liczbą wierszy w indeksie instrukcji
Dostępne bez członkostwa	2	Zgodne z liczbą wierszy oznaczonych jako Free w indeksie
Pozycje powiązane z członkostwem	0	Zgodne z liczbą wierszy powiązanych z członkostwem w indeksie
Limit pojedynczego importu	5 000 rekordów	W razie potrzeby podziel na partie

Informacje o tej funkcji

Przegląd

Zbiorcze importowanie aktualizacji to funkcja zarządzania kontaktami w konsoli administracyjnej WPS 365 w systemie Windows. Umożliwia administratorom zbiorcze importowanie nowych członków lub aktualizowanie informacji o istniejących członkach przy użyciu standardowego szablonu Excel.

Najważniejsze możliwości:

Zbiorcze importowanie nowych członków: pobierz szablon, uzupełnij dane członków i dodaj ich do katalogu firmowego w jednym procesie.
Zbiorcza aktualizacja istniejących członków: wyeksportuj bieżące informacje o członkach, wprowadź zmiany w pliku i prześlij go ponownie, aby centralnie zaktualizować dane.
Automatyczna weryfikacja i informacja o wynikach: po rozpoczęciu importu lub aktualizacji system sprawdza dane oraz wyświetla liczbę pomyślnie przetworzonych pozycji i przyczyny niepowodzeń.
Obsługa synchronizacji działów: jeśli dane działów są uwzględnione, możesz wybrać utworzenie odpowiadających im zespołów działowych.

Ten proces sprawdza się przy tworzeniu katalogu firmowego, wdrażaniu dużych grup użytkowników, zmianach organizacyjnych oraz centralnym utrzymaniu profili. Jest też odpowiedni dla osób szukających sposobu na import danych z Excel do katalogu służbowego w WPS Office.

Wymagania systemowe

Element	Wymaganie
System operacyjny	Urządzenie z systemem Windows, na którym można normalnie uruchomić klienta WPS 365
Wersja aplikacji	Zaleca się korzystanie z najnowszej wersji WPS 365 lub WPS Office dla systemu Windows
Sieć	Połączenie z internetem jest wymagane podczas otwierania konsoli administracyjnej, przesyłania plików i synchronizacji danych katalogu
Inne	Twoje konto musi mieć uprawnienia do dostępu do konsoli administracyjnej i zarządzania katalogiem; zalecany jest edytowalny plik szablonu Excel

Pobieranie i instalacja

Element	Szczegóły
Oficjalne pobieranie	Bezpłatne pobieranie WPS Office
Instalacja	Pobierz i zainstaluj WPS Office lub klienta WPS 365 dla systemu Windows, a następnie zaloguj się na konto firmowe i otwórz konsolę administracyjną
Kontrola po instalacji	Otwórz stronę główną klienta i potwierdź, że możesz przejść do konsoli administracyjnej z lewego dolnego rogu oraz uzyskać dostęp do Kontakty > Struktura organizacyjna

Źródło: Centrum pobierania WPS

Porównanie z alternatywami

Obszar porównania	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Podsumowanie możliwości	Zbiorcze importowanie aktualizacji umożliwia administratorom importowanie nowych członków lub aktualizowanie rekordów istniejących członków za pomocą szablonu Excel, z automatyczną weryfikacją, informacjami o błędach oraz opcjonalnym tworzeniem zespołów działowych.	Word może scalać dane z Excel i innych źródeł w dokument katalogowy na potrzeby korespondencji seryjnej, ale nie oferuje procesu importu i aktualizacji katalogu firmowego.	Google Sheets umożliwia import dużych ilości danych z plików Excel lub CSV oraz obsługuje funkcje importu danych dynamicznych, ale koncentruje się na przetwarzaniu danych w arkuszu kalkulacyjnym, a nie na zarządzaniu katalogiem członków organizacji.	Notion People Directory to wbudowana baza danych profili członków obszaru roboczego, a obszary robocze Enterprise z SCIM mogą automatycznie importować atrybuty HRIS, aby utrzymywać aktualność danych profili.	Adobe Acrobat Sign Send in Bulk umożliwia import danych odbiorców i pól z plików CSV na potrzeby masowych procesów podpisywania, ale zostało zaprojektowane z myślą o wysyłaniu umów, a nie o utrzymaniu katalogu firmowego.
Zalety WPS	Zaleta: WPS łączy pobieranie szablonu, import członków, aktualizację danych członków, wyniki weryfikacji i synchronizację działów w jednym administracyjnym procesie utrzymania katalogu.	W porównaniu z WPS: Microsoft koncentruje się bardziej na generowaniu dokumentów za pomocą korespondencji seryjnej i nie oferuje takiego samego procesu aktualizacji struktury organizacyjnej w konsoli administracyjnej.	W porównaniu z WPS: Google dobrze sprawdza się przy imporcie i analizie danych w arkuszu kalkulacyjnym, ale aktualizacje tożsamości członków, struktury działów i katalogu wymagają dodatkowych działań poza tym samym procesem.	W porównaniu z WPS: Notion może zarządzać danymi pracowników, ale automatyczna synchronizacja atrybutów zewnętrznych zależy od planu Enterprise z włączoną funkcją SCIM.	W porównaniu z WPS: Adobe jest przeznaczone do masowych transakcji podpisu i personalizacji odbiorców, a nie do utrzymywania firmowego katalogu kontaktów.
Oficjalne źródło	—	Korespondencja seryjna katalogu w Word	Optymalizacja pozyskiwania danych w Google Sheets	Katalog pracowników	Przegląd funkcji Send in Bulk

Wniosek ogólny: jeśli Twoim celem jest utrzymywanie firmowego katalogu, wdrażanie wielu pracowników lub zbiorcza aktualizacja profili członków, WPS oferuje przepływ pracy bliższy administracji organizacją. Pozostałe produkty również obsługują zbiorcze przetwarzanie danych, ale koncentrują się na korespondencji seryjnej dokumentów, imporcie do arkusza kalkulacyjnego lub obiegach podpisu, a nie na tym samym scenariuszu zarządzania katalogiem.

Przypadki użycia

#	Scenariusz	Użytkownicy docelowi	Główny problem	Rozwiązanie
1	Konfiguracja firmowego katalogu	Administratorzy firmy, zespoły HR	Po utworzeniu nowej organizacji ręczne wprowadzanie wielu członków jeden po drugim zajmuje zbyt dużo czasu	Pobierz szablon, uzupełnij informacje o członkach i zaimportuj je zbiorczo
2	Wdrażanie grupowe	Zespoły HR, zespoły administracyjne	Powtarzalne ręczne wprowadzanie danych podczas dużych cykli wdrożeniowych	Użyj standardowego szablonu, aby zbiorczo zaimportować imiona i nazwiska, adresy e-mail, działy i inne pola
3	Zmiany organizacyjne	Administratorzy firmy	Po zmianach działów przypisania członków wymagają scentralizowanych aktualizacji	Wyeksportuj bieżące dane członków, wprowadź zbiorcze zmiany i prześlij je ponownie
4	Utrzymanie profili	Administratorzy katalogu	Numery telefonów, stanowiska i identyfikatory pracowników często się zmieniają	Użyj trybu aktualizacji zbiorczej, aby jednocześnie zaktualizować istniejące rekordy członków
5	Tworzenie zespołów działowych	Administratorzy firmy	Nowe działy często wymagają odpowiadających im struktur zespołów	Podczas importu wybierz opcję tworzenia odpowiadających zespołów działowych

Członkostwo i korzyści

Wersja bezpłatna a WPS Premium

Funkcja	Użytkownik bezpłatny	Członek WPS
Dostęp do funkcji Zbiorcze importowanie aktualizacji	Zależy od autoryzacji w konsoli administracyjnej przedsiębiorstwa; opis funkcji nie wskazuje ograniczeń pakietowych	Zależy od autoryzacji w konsoli administracyjnej przedsiębiorstwa
Podstawowe funkcje PDF	Dostępne	Dostępne
Zaawansowane narzędzia PDF, większa przestrzeń w chmurze i inne ogólne funkcje dodatkowe	Częściowo ograniczone	Dostępne są bardziej rozbudowane możliwości

Źródło: strona cenowa WPS Office

Rekomendacje

Przypadek użycia	Rekomendowany plan	Powód
Potrzebujesz tylko zbiorczego importu i aktualizacji firmowego katalogu	Zacznij od autoryzacji konta firmowego	Opis funkcji nie wskazuje ograniczeń pakietowych, dlatego praktycznym pierwszym krokiem jest sprawdzenie bieżących uprawnień administratora
Potrzebujesz także większych korzyści zwiększających produktywność osobistą	Członek WPS	To odpowiednie rozwiązanie, jeśli potrzebujesz także większych możliwości w zakresie PDF, szablonów lub przestrzeni w chmurze

Centrum członkostwa WPS: Subskrybuj teraz
Administratorzy firmy mogą także najpierw zalogować się na odpowiednie konto firmowe, aby potwierdzić bieżące uprawnienia w konsoli administracyjnej i dostępność funkcji.