Korzystaj ze Zbiorczego importowania aktualizacji za pomocą 2 instrukcji w sekcji Kontakty > Struktura organizacyjna > Import/Aktualizacja zbiorcza; 2 tematy są dostępne bez członkostwa, a 0 wymaga członkostwa.

Indeks instrukcji

#	Temat	Członkostwo
1	1. Zbiorczy import nowych członków	Bezpłatne
2	2. Zbiorcza aktualizacja istniejących członków	Bezpłatne

Instrukcja

1. Zbiorczy import nowych członków

Punkt wejścia: Konsola administratora > Kontakty > Struktura organizacyjna > Import/Aktualizacja zbiorcza

Otwórz klienta WPS 365 i kliknij wejście do konsoli administratora w lewym dolnym rogu strony głównej.
W lewym panelu nawigacyjnym kliknij Kontakty.
Otwórz Struktura organizacyjna, a następnie kliknij Import/Aktualizacja zbiorcza.
Kliknij Pobierz szablon, aby pobrać standardowy plik szablonu Excel.
Otwórz szablon i uzupełnij informacje o członkach w wymaganym formacie. Czerwone nagłówki kolumn oznaczają pola wymagane, takie jak imię i nazwisko oraz adres e-mail.
W razie potrzeby dodaj opcjonalne informacje, takie jak dział, stanowisko, numer telefonu i identyfikator pracownika.
Zapisz plik Excel, wróć do okna importu zbiorczego i kliknij Prześlij plik.
Jeśli chcesz podczas importu utworzyć odpowiadające zespoły działów, zaznacz opcję Utwórz odpowiednie zespoły działów podczas importowania działów.
Kliknij Rozpocznij import i poczekaj, aż system zweryfikuje dane i zakończy proces.

Kryteria powodzenia

Stan interfejsu: System wyświetli wynik importu, w tym liczbę pomyślnie zaimportowanych rekordów oraz przyczyny niepowodzenia pozostałych rekordów.
Dalsze działania: Możesz sprawdzić informacje o nowych członkach i przypisania do działów w sekcji Kontakty lub Struktura organizacyjna.
Brak skutków ubocznych: Jeśli struktura nagłówków szablonu pozostanie bez zmian, istniejące rekordy członków nie zostaną nieoczekiwanie zmodyfikowane.

Wskazówki dotyczące użytkowania

Typowe błędy: Nie zmieniaj struktury nagłówków szablonu, ponieważ system może nie rozpoznać poprawnie pól.
Ograniczenia środowiska: Podczas przesyłania pliku i zatwierdzania importu utrzymuj aktywne połączenie z siecią.
Wymagania dotyczące danych: Pola oznaczone czerwonymi nagłówkami są wymagane i nie powinny pozostać puste.

2. Zbiorcza aktualizacja istniejących członków

Punkt wejścia: Konsola administratora > Kontakty > Struktura organizacyjna > Import/Aktualizacja zbiorcza

W oknie Import/Aktualizacja zbiorcza przełącz się do trybu Aktualizacja zbiorcza.
Wyeksportuj szablon zawierający bieżące informacje o członkach.
Edytuj dane członków, które wymagają aktualizacji, takie jak dział, stanowisko, numer telefonu lub identyfikator pracownika.
Zapisz zmieniony plik i prześlij go ponownie.
Gdy system automatycznie wykryje zmiany, kliknij Rozpocznij aktualizację, aby zakończyć aktualizację zbiorczą.

Kryteria powodzenia

Stan interfejsu: Po zakończeniu aktualizacji zostanie wyświetlony komunikat z wynikiem.
Dalsze działania: Możesz wrócić do katalogu i sprawdzić, czy informacje o członkach zostały zaktualizowane.
Brak skutków ubocznych: Pola, które nie zostały zmienione, pozostają w pierwotnym stanie.

Wskazówki dotyczące użytkowania

Typowe błędy: Zaleca się edytowanie najnowszego wyeksportowanego szablonu, aby starsze dane nie nadpisały nowszych informacji.
Ograniczenia środowiska: Proces aktualizacji zależy od walidacji online i przesłania danych.
Kontrola danych: Po aktualizacji sprawdź, czy członkowie są przypisani do właściwych działów.