FAQ dotyczące Zbiorczego importowania aktualizacji w WPS na Windows

Najczęstsze pytania dotyczące Zbiorczego importowania aktualizacji zwykle odnoszą się do zduplikowanych danych, przypisywania do działów i limitów importu. To FAQ obejmuje 3 często zadawane pytania oraz praktyczne rozwiązania.

FAQ

Co zrobić, jeśli podczas importu zbiorczego pojawią się zduplikowane dane?

1. Sprawdź, czy pole adresu e-mail nie występuje wielokrotnie w pliku importu.
2. System używa adresów e-mail jako głównego identyfikatora do sprawdzania duplikatów. Jeśli adres e-mail już istnieje w organizacji, rekord zostanie pominięty lub zaktualizowany zamiast dodany ponownie.
3. Jeśli chcesz zachować najnowsze informacje, najpierw sprawdź bieżące dane członka, a następnie uruchom aktualizację zbiorczą.

Dlaczego niektórzy zaimportowani członkowie nie są wyświetlani w oczekiwanym dziale?

1. Sprawdź, czy nazwy działów w pliku Excel dokładnie odpowiadają nazwom działów w konsoli administratora.
2. Jeśli plik importu zawiera dział, który jeszcze nie istnieje, podczas importu użyj opcji utworzenia odpowiadających mu zespołów działowych.
3. Po zakończeniu importu wróć do strony Struktura organizacji i potwierdź końcowe przypisanie członków.

Jaki jest limit importu zbiorczego w WPS Office na Windows?

1. Pojedynczy import obsługuje maksymalnie 5 000 rekordów. Jeśli potrzebujesz więcej, podziel dane na partie.
2. Po zakończeniu importu system wyświetli liczbę pomyślnie zaimportowanych rekordów oraz przyczyny niepowodzenia pozostałych rekordów.
3. W razie potrzeby popraw szablon na podstawie komunikatów o błędach, a następnie ponownie prześlij plik.

Słownik pojęć