Zarządzanie wyciszeniem członków WPS pomaga administratorom firmowym zarządzać uprawnieniami do wypowiadania się na czacie zespołowym w systemie Windows; obejmuje 3 główne zadania, z czego 3 są dostępne bez członkostwa, a 0 pozycji jest powiązanych z członkostwem.
Najważniejsze informacje
| Wskaźnik | Wartość | Uwagi |
|---|---|---|
| Główne zadania | 3 | Zgodne z liczbą wierszy w indeksie instrukcji |
| Dostępne bez członkostwa | 3 | Zgodne z liczbą wierszy oznaczonych jako Bezpłatne w indeksie |
| Pozycje powiązane z członkostwem | 0 | Zgodne z liczbą wierszy powiązanych z członkostwem w indeksie |
| Ograniczenie wersji | Nie określono | Dostępność zależy od wpisu w konsoli administracyjnej przedsiębiorstwa |
Informacje o tej funkcji
Przegląd
Zarządzanie wyciszeniem członków to funkcja administracyjna dostępna w ustawieniach wiadomości czatu w konsoli administracyjnej przedsiębiorstwa. Umożliwia administratorowi dodawanie wybranych członków do listy wyciszonych. Po dodaniu członka do tej listy nie może on już wypowiadać się we wszystkich rozmowach na czacie zespołowym. Po usunięciu z listy członek może ponownie zabierać głos.
Główne zadania tej funkcji obejmują:
- Otwórz stronę Zarządzanie wyciszeniem członków, aby sprawdzić bieżące ustawienia.
- Dodawaj wyciszonych członków, aby ograniczyć ich uprawnienia do wypowiadania się.
- Usuwaj wyciszonych członków, aby przywrócić im uprawnienia do wypowiadania się.
Ta funkcja jest przydatna dla administratorów firmowych, którzy muszą utrzymywać porządek na czacie, stosować tymczasowe ograniczenia komunikacji lub dostosowywać uprawnienia do wypowiadania się dla określonych członków w scenariuszach współpracy organizacyjnej.
Wymagania systemowe
| Element | Wymaganie |
|---|---|
| System operacyjny | Komputer z systemem Windows z dostępem do konsoli administracyjnej przedsiębiorstwa |
| Wersja aplikacji | Zaleca się korzystanie z najnowszej wersji WPS Office oraz upewnienie się, że konsola administracyjna przedsiębiorstwa jest dostępna |
| Sieć | Do logowania i zapisywania ustawień wymagane jest stabilne połączenie z internetem |
| Inne | Wymagane jest konto administratora przedsiębiorstwa lub równoważne uprawnienia administracyjne |
Pobieranie i instalacja
Przed rozpoczęciem korzystania z funkcji Zarządzanie wyciszeniem członków zainstaluj WPS Office na urządzeniu z systemem Windows i upewnij się, że masz dostęp do konsoli administracyjnej przedsiębiorstwa.
| Element | Szczegóły |
|---|---|
| Oficjalne pobieranie | Bezpłatne pobieranie WPS Office |
| Sprawdzenie po instalacji | Uruchom WPS Office lub zaloguj się do konsoli administracyjnej przedsiębiorstwa w przeglądarce, a następnie potwierdź, że strony administracyjne związane ze współpracą w WPS są dostępne |
Źródło: Centrum pobierania WPS
Porównanie z alternatywami
| Wymiar | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Podsumowanie możliwości | Administratorzy przedsiębiorstwa mogą otworzyć Ustawienia wiadomości czatu w konsoli administracyjnej przedsiębiorstwa i zarządzać wyciszonymi członkami. Członkowie dodani do listy wyciszonych nie mogą wypowiadać się we wszystkich rozmowach na czacie zespołowym. | Zasady obsługi wiadomości w Teams umożliwiają administratorom kontrolowanie, które funkcje wiadomości na czacie i w kanałach są dostępne dla użytkowników, oraz przypisywanie zasad użytkownikom. | Administratorzy Google Chat mogą ograniczać grupom użytkowników możliwość rozpoczynania nowych wiadomości bezpośrednich, wiadomości grupowych lub przestrzeni. | Notion zarządza współpracą głównie za pomocą uprawnień stron i obszarów zespołowych, w tym poziomów dostępu do wyświetlania, komentowania i edycji. | Adobe zarządza dostępem głównie za pomocą ról i uprawnień w konsoli administracyjnej dla produktów, funkcji i przepływów pracy. |
| Zalety WPS | Zaleta: WPS bezpośrednio obsługuje kontrolę wyciszania członków na czacie zespołowym i stosuje ją do wszystkich rozmów z poziomu scentralizowanego panelu administracyjnego. | W porównaniu z WPS: Microsoft koncentruje się bardziej na kontroli wiadomości opartej na zasadach i dostępności funkcji. | W porównaniu z WPS: Google koncentruje się bardziej na ograniczeniach czatu na poziomie grup oraz kontroli tworzenia rozmów. | W porównaniu z WPS: Notion koncentruje się bardziej na uprawnieniach do dokumentów i obszaru roboczego niż na natywnym zarządzaniu wyciszaniem na czacie firmowym. | W porównaniu z WPS: Adobe koncentruje się bardziej na dostępie do produktów opartym na rolach niż na zarządzaniu wyciszaniem na czacie zespołowym. |
| Oficjalne źródło | — | Zarządzanie zasadami komunikacji w Teams | Konfigurowanie ograniczeń czatu | Ustawienia udostępniania i uprawnień | Przypisywanie ról użytkowników w celu szczegółowej kontroli dostępu |
Wniosek ogólny: jeśli głównym celem jest umożliwienie administratorom w firmie centralnego kontrolowania tego, kto może wypowiadać się na czacie zespołowym, funkcja Zarządzanie wyciszeniem członków w WPS lepiej odpowiada temu scenariuszowi. Inne produkty oferują kontrolę wiadomości lub uprawnień, ale zwykle koncentrują się na ustawieniach zasad, uprawnieniach obszaru roboczego albo zarządzaniu dostępem do produktu.
Przykłady zastosowań
| Nr | Scenariusz | Dla kogo | Główna potrzeba | Jak pomaga WPS |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Tymczasowa kontrola czatu | Administratorzy firmowi | Szybkie ograniczenie możliwości wypowiadania się na czacie przez konkretnego członka | Otwórz funkcję Zarządzanie wyciszeniem członków i dodaj członka do listy wyciszonych |
| 2 | Przywracanie możliwości wypowiadania się | Administratorzy firmowi | Ponowne włączenie normalnej komunikacji po okresie ograniczeń | Usuń członka z listy wyciszonych |
| 3 | Codzienne zarządzanie współpracą | Zespoły administratorów firmowych | Utrzymanie porządku na czacie zespołowym | Przeglądaj i dostosowuj listę wyciszonych w konsoli administratora |
Plany i korzyści
Wersja bezpłatna a WPS Premium
| Możliwość | Użytkownicy bezpłatni | WPS Premium |
|---|---|---|
| Limit członków dla funkcji Zarządzanie wyciszeniem członków w tym przewodniku po funkcji | Brak limitu członków | Brak limitu członków |
| Podstawowe korzystanie z WPS Office | Dostępne | Dostępne z dodatkowymi zaawansowanymi korzyściami |
| Pamięć w chmurze i rozszerzone możliwości | Podstawowy limit i podstawowe możliwości | Wyższy limit i bardziej rozbudowane możliwości |
Źródło: strona cennika WPS Office
Rekomendacje
| Scenariusz | Polecany plan | Dlaczego |
|---|---|---|
| Potrzebujesz tylko funkcji Zarządzanie wyciszeniem członków | Bezpłatny | Ta funkcja jest opisana bez limitu członkostwa |
| Potrzebujesz także bardziej zaawansowanych funkcji biurowych | WPS Premium | Odpowiedni wybór, jeśli potrzebujesz także rozszerzonych narzędzi PDF, pamięci w chmurze lub innych zaawansowanych funkcji |
Jak subskrybować
- Subskrybuj na stronie cennika WPS Office
Źródło: strona cennika WPS Office