Przekazanie dokumentów odchodzących członków w WPS na Windows: wprowadzenie

Funkcja WPS Przekazanie dokumentów odchodzących członków pomaga administratorom przekazywać dokumenty firmowe i powiązane zasoby biznesowe odchodzących członków na Windows; obejmuje 4 główne zadania, z czego 4 są dostępne bez członkostwa, a 0 dotyczy członkostwa.

W skrócie

Metryka	Wartość	Uwagi
Główne zadania	4	Zgodne z liczbą wierszy w indeksie instrukcji
Dostępne bez członkostwa	4	Zgodne z liczbą wierszy oznaczonych jako Bezpłatne w indeksie
Elementy związane z członkostwem	0	Zgodne z liczbą wierszy związanych z członkostwem w indeksie

Informacje o tej funkcji

Przegląd

Przekazanie dokumentów odchodzących członków to funkcja administracyjna dostępna w konsoli administracyjnej WPS 365. Umożliwia administratorom przekazanie dokumentów firmowych odchodzącego członka oraz powiązanych zasobów biznesowych wskazanemu odbiorcy, a następnie przejście do dezaktywacji lub usunięcia konta w ramach porządkowania dostępu.

Najważniejsze możliwości obejmują:

Rozpoczęcie przekazania dla odchodzącego członka z listy byłych członków.
Przegląd oczekujących zasobów, w tym dokumentów członka, uprawnień do dokumentów zespołu, harmonogramów i spotkań oraz poczty e-mail.
Wybór odbiorcy i wykonanie przekazania dokumentów jednym kliknięciem.
Zakończenie procesu offboardingu przez usunięcie lub wyłączenie firmowego konta byłego pracownika.

Ta funkcja jest odpowiednia dla administratorów przedsiębiorstwa, administratorów współpracy HR oraz pracowników zarządzających organizacją, którzy obsługują offboarding pracowników, zmiany ról i porządkowanie uprawnień.

Wymagania systemowe

Element	Wymaganie
System operacyjny	Urządzenie z Windows, na którym można normalnie uruchomić klienta WPS 365
Wersja aplikacji	Zaleca się korzystanie z najnowszej wersji klienta WPS 365 lub WPS Office dla Windows
Sieć	Podczas otwierania konsoli administracyjnej i wykonywania przekazania zalecane jest stabilne połączenie z internetem
Inne	Wymagany jest dostęp do konsoli administracyjnej, a odbiorca musi już znajdować się w strukturze organizacyjnej firmy

Pobieranie i instalacja

Przed użyciem funkcji Przekazanie dokumentów odchodzących członków zainstaluj WPS Office lub klienta WPS 365 na urządzeniu z Windows i upewnij się, że masz dostęp do konsoli administracyjnej.

Element	Szczegóły
Oficjalne pobieranie	Bezpłatne pobieranie WPS Office
Kontrola po instalacji	Uruchom klienta i potwierdź, że w lewym dolnym obszarze strony głównej jest dostępne wejście do konsoli administracyjnej

Źródło: strona pobierania WPS

Porównanie z alternatywami

Wymiar	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Podsumowanie możliwości	Obsługuje rozpoczęcie przekazania z listy byłych członków, przegląd dokumentów członka, uprawnień do dokumentów zespołu, harmonogramów i spotkań oraz poczty e-mail, a także przekazanie dokumentów firmowych wskazanemu odbiorcy w ramach jednego procesu.	Administratorzy Microsoft 365 mogą blokować logowanie, zachowywać zawartość skrzynki pocztowej oraz przyznawać innemu pracownikowi dostęp do danych OneDrive i Outlook podczas offboardingu, z większym naciskiem na retencję i delegowanie dostępu.	Administratorzy Google Workspace mogą przekazać pliki Drive odchodzącego użytkownika nowemu właścicielowi w obrębie organizacji, a samo przekazanie nie wpływa na to, kto może uzyskiwać dostęp do tych plików.	Notion obsługuje udostępnianie stron, członkostwo w teamspace i poziomy uprawnień na potrzeby bieżącej współpracy, ale nie oferuje dedykowanego procesu przekazywania dokumentów firmowych odchodzących członków jednym kliknięciem.	Adobe Acrobat Sign umożliwia administratorom przenoszenie własności szablonów biblioteki i formularzy internetowych na nowego właściciela, ale koncentruje się na zasobach związanych z podpisywaniem, a nie na pełnym procesie przekazywania dokumentów firmowych.
Zalety WPS	Zaleta: WPS łączy przekazywanie dokumentów i dalszą obsługę konta w jednym scenariuszu offboardingu. Wyróżnik: strona przekazania wyświetla wiele kategorii zasobów firmowych do scentralizowanego przeglądu.	W porównaniu z WPS: Microsoft kładzie nacisk na zarządzanie OneDrive, skrzynką pocztową i cyklem życia konta, a przejęcie dokumentów zwykle wymaga wykonania wielu kroków administracyjnych.	W porównaniu z WPS: Google koncentruje się na przenoszeniu własności w Drive, co dobrze sprawdza się przy migracji plików w chmurze, podczas gdy inne zasoby związane z offboardingiem są obsługiwane osobno.	W porównaniu z WPS: Notion koncentruje się na udostępnianiu stron i kontroli uprawnień, dlatego przekazanie zasobów odchodzącego członka jest realizowane przez strukturę obszaru roboczego, a nie przez dedykowany proces transferu.	W porównaniu z WPS: przenoszenie własności w Adobe obejmuje głównie szablony i formularze internetowe, dlatego jego zakres jest węższy w przypadku ogólnego offboardingu dokumentów firmowych.
Oficjalne źródło	—	Usuń byłego pracownika	Jako administrator przenieś pliki z Drive do nowego właściciela	Ustawienia udostępniania i uprawnień	Przenieś własność szablonów biblioteki i formularzy internetowych na nowego właściciela

Wnioski końcowe
WPS dobrze sprawdza się w zespołach, które potrzebują bardziej scentralizowanego procesu offboardingu do przekazywania dokumentów, przeglądu zasobów i dalszej obsługi kont. Inne produkty oferują powiązane możliwości, takie jak przechowywanie danych, przenoszenie własności plików czy ponowne przypisywanie zasobów, ale różnią się zakresem i ukierunkowaniem przepływu pracy.

Przykłady zastosowań

Nr	Scenariusz	Odpowiedni użytkownicy	Główny problem	Jak pomaga WPS
1	Offboarding pracownika	Administratorzy przedsiębiorstwa	Dokumenty firmowe odchodzącego członka trzeba szybko przypisać do nowej osoby	Rozpocznij przekazanie z listy byłych członków i wskaż odbiorcę
2	Zmiany ról w dziale	Administratorzy organizacji	Po zmianie roli nie jest jasne, kto jest właścicielem dokumentów	Przenieś dokumenty firmowe w ramach procesu przekazania
3	Porządkowanie uprawnień	Administratorzy IT	Po odejściu pracownika nadal trzeba uporządkować prawa dostępu	Po zakończeniu przekazania wyłącz lub usuń konto firmowe
4	Przegląd zasobów	Współpracownicy z HR lub operacji	Przed przekazaniem trudno potwierdzić pełny zakres zasobów	Na stronie przekazania sprawdź dokumenty, uprawnienia, harmonogramy, spotkania i pocztę e-mail
5	Standaryzowany offboarding	Zespoły zarządzające przedsiębiorstwem	Etapy offboardingu są rozproszone, przez co obsługa dokumentów może zostać pominięta	Dodaj przekazanie dokumentów do ujednoliconego procesu offboardingu

Członkostwo i korzyści

Wersja bezpłatna a WPS Premium

Funkcja	Użytkownicy bezpłatni	WPS Premium
Przekazanie dokumentów odchodzących członków	Dostępne	Dostępne
Proces przekazania w konsoli administratora	Dostępne	Dostępne
Dodatkowe korzyści subskrypcji osobistej	Zależy od bieżącej subskrypcji konta	Obejmuje dodatkowe korzyści wymienione na stronie cennika

Źródło: strona cennika WPS Office

Rekomendacje

Scenariusz użycia	Rekomendowana opcja	Dlaczego
Administratorzy przedsiębiorstwa obsługujący przekazania w ramach offboardingu	Korzystaj z obecnej konfiguracji zarządzania przedsiębiorstwem	Informacje o funkcji nie wskazują ograniczeń pakietowych
Użytkownicy, którzy potrzebują także większej liczby funkcji premium do użytku osobistego	W razie potrzeby sprawdź plany WPS Premium	Na stronie cennika wymieniono dodatkowe korzyści dotyczące PDF, szablonów i pamięci w chmurze

Centrum członkostwa WPS: Subskrybuj teraz