Przekazanie danych WPS w systemie Windows: wprowadzenie

Przekazanie danych WPS to funkcja administracyjna służąca do przekazywania danych firmowych członka, który odchodzi lub zostaje przeniesiony, do wskazanych odbiorców; obejmuje 4 główne zadania, z czego 4 są dostępne bez członkostwa, a 0 pozycji jest powiązanych z członkostwem.

W skrócie

Wskaźnik	Wartość	Uwagi
Główne zadania	4	Zgodne z liczbą wierszy w indeksie instrukcji
Dostępne bez członkostwa	4	Zgodne z liczbą wierszy oznaczonych jako Free w indeksie
Pozycje powiązane z członkostwem	0	Zgodne z liczbą wierszy powiązanych z członkostwem w indeksie

Informacje o tej funkcji

Przegląd

Przekazanie danych to funkcja administracyjna dla firm w WPS w systemie Windows, która umożliwia przekazanie danych służbowych członka wskazanym odbiorcom w przypadku zmiany roli, zmiany zakresu obowiązków lub odejścia pracownika z organizacji.

Najważniejsze możliwości tej funkcji obejmują:

Rozpoczynanie procesu przekazania dla wybranego członka z poziomu struktury organizacyjnej.
Przegląd zakresu przekazania, w tym dokumentów członka, uprawnień do dokumentów zespołu, harmonogramów i spotkań.
Przypisywanie różnych odbiorców do różnych kategorii danych.
Zachowywanie rekordu przekazania po zakończeniu transferu do późniejszego wglądu.

Ta funkcja jest przydatna przy odejściu pracownika, zmianie przypisania ról, zmianach w zarządzaniu zespołem oraz zapewnianiu ciągłości danych firmowych.

Wymagania systemowe

Pozycja	Wymaganie
System operacyjny	Urządzenie z systemem Windows, na którym można normalnie uruchomić klienta desktopowego WPS Office
Wersja aplikacji	Zaleca się korzystanie z najnowszej wersji WPS Office
Sieć	Podczas otwierania konsoli administracyjnej i przetwarzania przekazania danych zalecane jest stabilne połączenie z internetem
Inne	Dostęp do firmowej konsoli administracyjnej oraz wymagane uprawnienia administratora do wyświetlania struktury organizacyjnej i wykonywania zadań związanych z przekazaniem

Pobieranie i instalacja

Pozycja	Szczegóły
Oficjalne pobieranie	Bezpłatne pobieranie WPS Office
Kontrola po instalacji	Otwórz WPS Office i potwierdź, że wpis do konsoli administracyjnej jest dostępny w lewym dolnym obszarze strony głównej klienta

Źródło: strona pobierania WPS

Porównanie z alternatywami

Obszar porównania	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Podsumowanie możliwości	Zaprojektowane z myślą o przekazywaniu danych członków w firmie, z jednym przepływem administracyjnym obejmującym dokumenty członka, uprawnienia do dokumentów zespołu, harmonogramy, spotkania i rekordy przekazania.	Materiały pomocy Microsoft 365 koncentrują się na udostępnianiu dokumentów i uprawnieniach do linków na potrzeby współpracy. Wskazana oficjalna strona nie opisuje jednego, ujednoliconego procesu przekazania danych członka, takiego jak w WPS.	Google Drive umożliwia przenoszenie własności plików i folderów na inne konto, z zasadami transferu ograniczonymi do organizacji w przypadku kont służbowych lub szkolnych. Oficjalna strona koncentruje się na przenoszeniu własności plików i folderów.	Notion umożliwia właścicielom obszaru roboczego przenoszenie prywatnych stron niedawno usuniętego użytkownika do innego obecnego użytkownika. Oficjalna strona pomocy koncentruje się na odzyskiwaniu prywatnych treści po odejściu użytkownika.	Adobe Acrobat Sign umożliwia administratorom przenoszenie własności szablonów biblioteki i formularzy internetowych. Oficjalna strona koncentruje się na zasobach szablonów, a nie na szerokim przekazywaniu danych członków w firmie.
Zalety WPS	Zaleta: Jeden proces przekazania może obejmować wiele kategorii zasobów firmowych i zachowywać rekord przekazania do późniejszej weryfikacji.	W porównaniu z WPS: Oficjalna strona koncentruje się na udostępnianiu i ustawieniach uprawnień, a nie na jednym procesie przekazywania wielu kategorii danych firmowych członka.	W porównaniu z WPS: Przenoszenie własności jest dostępne dla plików i folderów, ale oficjalna strona nie obejmuje uprawnień zespołu, harmonogramów, spotkań ani ujednoliconego rekordu przekazania.	W porównaniu z WPS: Oficjalna strona ogranicza się do prywatnych stron niedawno usuniętych użytkowników i wskazuje, że funkcja dotyczy obszarów roboczych planu Enterprise.	W porównaniu z WPS: Oficjalna strona ogranicza się do szablonów biblioteki i formularzy internetowych, więc zakres transferu jest węższy niż w przypadku przekazania danych członków w firmie.
Oficjalne źródło	—	Udostępnij swoje dokumenty	Przekaż własność pliku innej osobie	Przenieś zawartość od użytkownika, któremu odebrano dostęp	Przenieś własność szablonów biblioteki i formularzy internetowych

Wnioski końcowe
Jeśli Twój zespół potrzebuje jednego procesu administracyjnego do przekazywania kilku kategorii zasobów firmowych podczas odejścia pracownika lub zmiany roli, Przekazanie danych WPS będzie praktycznym rozwiązaniem. Porównywane oficjalne strony innych produktów opisują głównie udostępnianie, przenoszenie własności plików, odzyskiwanie prywatnych stron lub przenoszenie własności szablonów, czyli zakres węższy niż ujednolicony proces przekazania danych firmowych.

Przykłady zastosowań

Nr	Scenariusz	Odpowiedni użytkownicy	Główny problem	Rozwiązanie
1	Przekazanie danych przy odejściu pracownika	Administratorzy firmy, zespoły HR, kierownicy działów	Dane służbowe odchodzącego pracownika są rozproszone i trudno z nich dalej korzystać	Użyj funkcji Przekazanie danych, aby w jednym procesie przenieść dokumenty, uprawnienia, harmonogramy i spotkania
2	Przekazanie danych przy zmianie roli	Kierownicy zespołów	Materiały związane z rolą trzeba szybko przypisać nowemu właścicielowi	Przypisz różnych odbiorców do różnych kategorii danych
3	Porządkowanie uprawnień zespołu	Administratorzy firmy	Uprawnienia do dokumentów zespołu nadal wskazują pierwotnego członka	Przetwarzaj uprawnienia do dokumentów zespołu w tym samym przepływie przekazania
4	Weryfikacja wyniku przekazania	Audytorzy i menedżerowie	Trudno potwierdzić, czy przeniesienie zostało zakończone	Po przetworzeniu sprawdź wygenerowany rejestr przekazania
5	Przygotowanie do przenoszenia dużych wolumenów danych	Administratorzy firmy	Przenoszenie dużej ilości danych może trwać dłużej i łatwiej wtedy pominąć część elementów	Najpierw sprawdź zakres przekazania, a następnie wyślij przeniesienie i poczekaj na przetworzenie

Członkostwo i korzyści

Wersja bezpłatna a WPS Premium

Możliwość	Użytkownicy bezpłatnej wersji	WPS Premium
Dostęp do funkcji Przekazanie danych	Dla tej funkcji nie podano ograniczeń pakietu	Dostępne
Podstawowe funkcje PDF	Dostępne	Dostępne
Pamięć w chmurze	1 GB	20 GB
Pobieranie szablonów	Ograniczone	Bardziej zaawansowane szablony i rozszerzone korzyści

Źródło: strona cennika WPS Office

Rekomendacje

Scenariusz użycia	Rekomendowany plan	Dlaczego
Potrzebujesz głównie firmowego przekazania danych	Wersja bezpłatna lub obecna konfiguracja firmowa	Opis funkcji nie wskazuje ograniczeń pakietu
Potrzebujesz także większej przestrzeni w chmurze i rozszerzonych korzyści biurowych	WPS Premium	Strona z cennikiem pokazuje większą przestrzeń w chmurze i dodatkowy zakres funkcji

Centrum członkostwa WPS: Subskrybuj teraz