Najczęstsze pytania dotyczące funkcji Przekazanie danych zwykle odnoszą się do zakresu przekazywania, zmian w dostępie, przypisywania odbiorców i czasu przetwarzania. To FAQ zawiera 4 często zadawane pytania oraz praktyczne odpowiedzi.
FAQ
Jaka jest różnica między Przekazaniem danych a przekazaniem dokumentów przy odejściu pracownika?
- Przekazanie danych koncentruje się na danych firmowych powiązanych z kontem członka organizacji.
- Zakres przekazywanych danych obejmuje dokumenty członka, własność dokumentów, uprawnienia zespołu, harmonogramy i spotkania.
- Przekazanie dokumentów przy odejściu pracownika może obejmować również dane e-mail od odchodzącego pracownika.
Czy pierwotny członek nadal może uzyskać dostęp do danych po ich przekazaniu?
- Po zakończeniu przekazania pierwotny członek nie ma już dostępu do przekazanych danych.
- Aby zapewnić lepszą kontrolę nad danymi, zaleca się odebranie uprawnień do konta firmowego pierwotnemu członkowi po zakończeniu przekazania.
- Jeśli chcesz zweryfikować wynik, sprawdź rekord przekazania i potwierdź rezultat po stronie odbiorcy.
Czy podczas przekazywania mogę przypisać wielu odbiorców?
- Różne kategorie danych można przypisać różnym odbiorcom.
- Na przykład dokumenty można przekazać jednemu współpracownikowi, a uprawnienia zespołu innemu.
- Obecnie jedna kategoria obsługuje tylko jednego odbiorcę.
Ile czasu zajmuje zakończenie Przekazania danych?
- Czas przetwarzania zależy od ilości przekazywanych danych.
- Jeśli zakres przekazania jest duży, system może potrzebować więcej czasu na jego ukończenie.
- Po zakończeniu sprawdź rekord i zweryfikuj wynik po kolei dla każdego elementu.
Słownik pojęć
| Termin | Definicja |
|---|---|
| Przekazanie danych | Proces, w którym administrator firmy przekazuje powiązane dane firmowe członka organizacji wyznaczonym odbiorcom. |
| Odbiorca | Członek organizacji wybrany do otrzymania określonej kategorii przekazywanych danych. |
| Struktura organizacyjna | Struktura członków i działów w konsoli administracyjnej firmy, używana do znalezienia docelowego członka i potwierdzenia odbiorców. |
| Rekord przekazania | Rekord wyników generowany przez system po zakończeniu przekazania, przeznaczony do późniejszego sprawdzenia. |