Jak korzystać z funkcji Przekazanie danych WPS w systemie Windows

Z funkcji Przekazanie danych można korzystać w ramach 4 tematów instruktażowych. Wszystkie 4 są dostępne bez członkostwa, a liczba pozycji związanych z członkostwem wynosi 0. Zacznij od indeksu instrukcji, aby szybko przejść do potrzebnego zadania.

Indeks instrukcji

Instrukcja krok po kroku

1. Otwórz pozycję Przekazanie danych

Ścieżka dostępu: Admin Console → Contacts → Organization Structure → Data Handover

1. Otwórz klienta WPS365.
2. Na stronie głównej klienta kliknij Admin Console w lewym dolnym obszarze.
3. W lewym panelu kliknij Contacts.
4. Otwórz Organization Structure i znajdź członka, którego dane wymagają przekazania.
5. Kliknij przycisk Przekazanie danych u góry strony.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: otwiera się strona Przekazanie danych.
• Co możesz zrobić dalej: możesz sprawdzić kategorie danych firmowych przypisanych do tego członka.

Wskazówki dotyczące korzystania

• Najpierw musisz uzyskać dostęp do konsoli administratora firmy.
• Przekazanie mogą kontynuować tylko konta z wymaganymi uprawnieniami administratora.

2. Sprawdź zasoby firmowe przeznaczone do przekazania

Ścieżka dostępu: strona Przekazanie danych

1. Sprawdź listę zasobów wyświetlaną na stronie Przekazanie danych.
2. Sprawdź takie elementy jak dokumenty członka, uprawnienia do dokumentów zespołu, harmonogramy i spotkania.
3. Potwierdź zakres danych, które mają zostać przekazane.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: strona wyświetla kategorie zasobów firmowych przypisanych do wybranego członka.
• Co możesz zrobić dalej: możesz przypisać odbiorcę do każdej kategorii danych.

Wskazówki dotyczące korzystania

• Przed wysłaniem przekazania warto sprawdzić jego zakres.
• Jeśli ilość danych jest duża, przetwarzanie strony i zakończenie przekazania może potrwać dłużej.

3. Wybierz odbiorców dla różnych kategorii danych

Ścieżka dostępu: ustawienia odbiorcy dla każdej kategorii danych na stronie Przekazanie danych

1. Wybierz odbiorcę obok każdej kategorii danych przeznaczonej do przekazania.
2. W razie potrzeby przypisz różnych odbiorców do różnych kategorii.
3. Potwierdź, że każdy odbiorca został już dodany do firmowej struktury organizacyjnej.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: przy każdej kategorii danych wyświetlany jest przypisany odbiorca.
• Co możesz zrobić dalej: możesz wysłać zadanie przekazania.

Wskazówki dotyczące korzystania

• Różne kategorie można przypisać różnym odbiorcom.
• Jedna kategoria obsługuje obecnie tylko jednego odbiorcę.
• Odbiorcy muszą już należeć do firmowej struktury organizacyjnej.

4. Zakończ przekazanie i sprawdź rekord

Ścieżka dostępu: strona Przekazanie danych → Confirm

1. Sprawdź zawartość przekazania i odbiorców.
2. Kliknij Confirm, aby zakończyć przekazywanie danych.
3. Poczekaj, aż system przetworzy zadanie przekazania.
4. Po zakończeniu sprawdź wygenerowany rekord przekazania.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: system kończy przekazanie i generuje rekord.
• Co możesz zrobić dalej: możesz użyć rekordu do dalszej weryfikacji.

Wskazówki dotyczące korzystania

• Operacji przekazania nie można cofnąć, dlatego przed wysłaniem dokładnie wszystko sprawdź.
• Po zakończeniu zaleca się sprawdzenie, czy każdy element został przekazany prawidłowo.
• Większa ilość danych może wymagać dłuższego czasu przetwarzania.