FAQ: WPS Przekazanie dokumentów odchodzących członków w systemie Windows

Ostatnia aktualizacja:17 lipca 2026

Podczas korzystania z funkcji Przekazanie dokumentów odchodzących członków najczęstsze pytania dotyczą zwykle statusu logowania, linków udostępniania, limitów odbiorców i zakresu przekazania. To FAQ zawiera 4 najczęstsze pytania oraz słowniczek pojęć.

FAQ

Czy nadal mogę przekazać dokumenty, jeśli odchodzący członek nie może się już zalogować?

  1. Tak. Administrator może bezpośrednio przeprowadzić przekazanie po odejściu pracownika w konsoli administracyjnej.
  2. Były członek nie musi ponownie się logować, aby ukończyć ten proces.
  3. Podczas procesu przekazania system identyfikuje dokumenty firmowe i powiązane zasoby biznesowe należące do tego członka.
  1. Własność dokumentów zostaje przeniesiona na odbiorcę.
  2. Istniejące linki udostępniania nie tracą ważności automatycznie.
  3. Po przekazaniu zaleca się sprawdzenie i uporządkowanie zewnętrznych linków udostępniania byłego członka.

Czy dokumenty odchodzącego członka można przekazywać partiami różnym osobom?

  1. Obecny proces przekazania jednym kliknięciem przenosi wszystkie dokumenty do jednego odbiorcy.
  2. Jeśli różne osoby potrzebują różnych plików, najpierw wykonaj zbiorcze przekazanie.
  3. Następnie odbiorca może rozdzielić dokumenty zgodnie z potrzebami.

Dlaczego nie mogę wybrać odbiorcy ani ukończyć przekazania?

  1. Najpierw upewnij się, że odbiorca został już dodany do struktury organizacyjnej firmy.
  2. Następnie sprawdź, czy bieżący administrator ma wymagane uprawnienia do zarządzania.
  3. Jeśli odbiorcy nie ma w strukturze organizacyjnej, najpierw go dodaj, a potem ponownie spróbuj wykonać przekazanie.

Słowniczek pojęć

TerminDefinicja
Były członekCzłonek usunięty z listy aktywnych pracowników, który jest obecnie zarządzany w ramach procesu odejścia z organizacji.
OdbiorcaCzłonek organizacji wewnętrznej, który podczas przekazania otrzymuje dokumenty firmowe i powiązane zasoby odchodzącego członka.
Zasoby firmoweElementy wymienione na stronie przekazania, takie jak dokumenty członka, uprawnienia do dokumentów zespołu, harmonogramy i spotkania oraz poczta e-mail.
Czyszczenie dostępuDziałanie administracyjne polegające na wyłączeniu, usunięciu lub wyczyszczeniu dostępu dla konta odchodzącego użytkownika po przekazaniu.