Jak korzystać z Zarządzania grupami list wiadomości w WPS w systemie Windows

Z Zarządzania grupami list wiadomości w systemie Windows można korzystać w ramach 4 instrukcji; wszystkie 4 są dostępne bez członkostwa, a 0 wymaga członkostwa.

Indeks instrukcji

Instrukcja krok po kroku

1. Otwieranie zarządzania grupami

Ścieżka dostępu: Lista wiadomości → Pasek kart kategorii → More (...) → Manage Groups

1. Otwórz listę wiadomości w WPS.
2. Znajdź pasek kart kategorii u góry listy wiadomości.
3. Kliknij przycisk ... lub More po prawej stronie.
4. Wybierz Manage Groups, aby otworzyć okno dialogowe zarządzania grupami.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Zostanie otwarte okno dialogowe zarządzania grupami.
• Dostępne następne działanie: Zobaczysz sekcje Widoczne grupy i Ukryte grupy.

Wskazówki podczas korzystania

• Typowy błąd: Jeśli nie jesteś na stronie listy wiadomości, pasek kart kategorii może się nie wyświetlać.
• Uwaga dotycząca środowiska: Musisz mieć dostęp do interfejsu wiadomości współpracy.

2. Ukrywanie widocznych grup

Ścieżka dostępu: Okno dialogowe zarządzania grupami → Visible Groups

1. W oknie dialogowym zarządzania grupami sprawdź sekcję Visible Groups.
2. Znajdź grupę, którą chcesz usunąć z górnego paska kart.
3. Kliknij czerwoną ikonę − po lewej stronie tej grupy.
4. Potwierdź, że grupa została przeniesiona z sekcji Visible Groups do Hidden Groups.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Wybrana grupa nie będzie już widoczna na liście widocznych grup.
• Dostępne następne działanie: Możesz ukryć kolejne grupy lub zapisać zmiany.

Wskazówki podczas korzystania

• Typowy błąd: Domyślna grupa All nie ma czerwonej ikony − i nie można jej ukryć.
• Uwaga dotycząca środowiska: Po ukryciu grupa nie będzie już wyświetlana na górnym pasku kart.

3. Przywracanie ukrytych grup

Ścieżka dostępu: Okno dialogowe zarządzania grupami → Hidden Groups

1. W oknie dialogowym zarządzania grupami sprawdź sekcję Hidden Groups.
2. Znajdź grupę, którą chcesz ponownie wyświetlić.
3. Kliknij zieloną ikonę + po lewej stronie tej grupy.
4. Potwierdź, że grupa wróciła do sekcji Visible Groups.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Wybrana grupa ponownie pojawi się na liście widocznych grup.
• Dostępne następne działanie: Możesz zmienić kolejność grup lub kliknąć Confirm, aby zapisać.

Wskazówki podczas korzystania

• Typowy błąd: Jeśli zamkniesz okno dialogowe bez zapisania, przywrócona grupa może nie pozostać widoczna.
• Uwaga dotycząca środowiska: Przywrócenie grupy zmienia tylko widoczność kart i nie wpływa na zawartość konwersacji.

4. Zmienianie kolejności grup i zapisywanie

Ścieżka dostępu: Okno dialogowe zarządzania grupami → Visible Groups → Confirm

1. W sekcji Visible Groups znajdź grupę, którą chcesz przenieść.
2. Naciśnij i przytrzymaj uchwyt przeciągania z sześcioma kropkami po prawej stronie grupy.
3. Przeciągnij grupę do wybranego miejsca i zwolnij ją.
4. Kliknij Confirm w prawym dolnym rogu, aby zapisać nową kolejność.
5. Jeśli nie chcesz zachować zmian, kliknij zamiast tego Cancel.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Po zamknięciu okna dialogowego pasek kart kategorii wyświetli nową kolejność.
• Dostępne następne działanie: Możesz od razu przeglądać wiadomości zgodnie z nową kolejnością kart.

Wskazówki podczas korzystania

• Typowy błąd: Jeśli przeciągniesz grupę, a następnie zamkniesz okno bez kliknięcia Confirm, zmiana nie zostanie zastosowana.
• Uwaga dotycząca środowiska: Domyślna grupa All pozostaje na stałe przypięta i nie podlega ukrywaniu ani usuwaniu.