Edytowanie szablonu w WPS na macOS: wprowadzenie

Funkcja Edytowanie szablonu w WPS na macOS pomaga zespołom tworzyć, modyfikować i publikować szablony zatwierdzania w lekkiej konsoli administracyjnej zatwierdzania; ten przewodnik obejmuje 7 podstawowych zadań, z czego 7 jest dostępnych bez członkostwa, a 0 dotyczy członkostwa.

W skrócie

Metryka	Wartość	Uwagi
Podstawowe zadania	7	Zgodne z liczbą wierszy w indeksie instrukcji
Dostępne bez członkostwa	7	Zgodne z liczbą wierszy oznaczonych jako Free w indeksie
Elementy związane z członkostwem	0	Zgodne z liczbą wierszy związanych z członkostwem w indeksie

Informacje o tej funkcji

Przegląd

Edytowanie szablonu w WPS na macOS to funkcja konfiguracji szablonów w Lightweight Approval, przeznaczona do tworzenia i utrzymywania biznesowych szablonów zatwierdzania. Możesz otworzyć konsolę administracyjną, utworzyć nowy szablon oraz skonfigurować ustawienia podstawowe, ustawienia formularza, ustawienia procesu i więcej ustawień. Możesz także zarządzać istniejącymi szablonami, wykonując działania takie jak edycja, wyłączenie, przekazanie, duplikowanie i usuwanie.

Najważniejsze możliwości obejmują:

Otwieranie konsoli administracyjnej Lightweight Approval i przeglądanie modułów zarządzania szablonami.
Tworzenie nowego szablonu zatwierdzania i jego publikowanie.
Konfigurowanie nazwy szablonu, ikony, grupy, zakresu widoczności i administratorów.
Edytowanie kontrolek formularza przez przeciąganie lub klikanie.
Ustawianie osób zatwierdzających, odbiorców DW i reguł zatwierdzania.
Konfigurowanie drukowania, uprawnień, podpisów, wycofywania i innych opcji zaawansowanych.
Zarządzanie istniejącymi szablonami w ramach bieżącego utrzymania.

Wymagania systemowe

Element	Wymaganie
System operacyjny	Komputer Mac, na którym można normalnie uruchomić WPS Office
Wersja aplikacji	Zaleca się korzystanie z najnowszej wersji WPS Office dla Mac
Sieć	Podczas otwierania Lightweight Approval, ładowania szablonów i publikowania zmian zalecane jest stabilne połączenie z internetem
Inne	Zaloguj się na konto, które ma dostęp do obszaru roboczego Lightweight Approval w Twojej organizacji i wymagane uprawnienia do szablonów

Pobieranie i instalacja

Element	Szczegóły
Oficjalne pobieranie	Bezpłatne pobieranie WPS Office
Instalacja	Pobierz instalator dla Mac, zakończ konfigurację i zaloguj się na swoje konto
Sprawdzenie po instalacji	Otwórz WPS, przejdź do Workspace i potwierdź, że Lightweight Approval jest dostępne

Źródło: Centrum pobierania WPS

Porównanie z alternatywami

Wymiar	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Podsumowanie możliwości	WPS umożliwia tworzenie szablonów zatwierdzania w konsoli administracyjnej Lightweight Approval, a następnie konfigurowanie podstawowych informacji, kontrolek formularza, przepływu zatwierdzania i dodatkowych ustawień przed opublikowaniem i dalszym zarządzaniem szablonem.	Word umożliwia użytkownikom otwieranie i edytowanie szablonów, a następnie dodawanie kontrolek zawartości, takich jak pola tekstowe, obrazy, listy rozwijane, selektory dat i ustawienia ochrony.	Google Docs umożliwia użytkownikom korzystanie z szablonów, tworzenie kopii szablonu oraz wstawianie konfigurowalnych szablonów do dokumentów.	Notion umożliwia użytkownikom tworzenie szablonów baz danych, definiowanie właściwości i zawartości stron oraz edytowanie, duplikowanie i usuwanie istniejących szablonów.	Adobe Acrobat Sign umożliwia użytkownikom kopiowanie udostępnionego szablonu, a następnie edytowanie pól i właściwości szablonu na potrzeby obiegów podpisu.
Zalety WPS	Zaleta: WPS łączy podstawy szablonów, projektowanie formularzy, przepływ zatwierdzania i zaawansowane ustawienia uprawnień w jednym procesie administracyjnym, z możliwością dalszego zarządzania po publikacji.	W porównaniu z WPS: ta strona koncentruje się na edytowaniu szablonów dokumentów i kontrolkach zawartości, a nie na konfiguracji szablonów przepływu zatwierdzania.	W porównaniu z WPS: ta strona koncentruje się na używaniu i wstawianiu szablonów dokumentów, a nie na trasowaniu zatwierdzania i regułach węzłów.	W porównaniu z WPS: ta strona koncentruje się na szablonach stron baz danych, a nie na węzłach zatwierdzania, ustawieniach DW ani regułach zatwierdzania.	W porównaniu z WPS: ta strona skupia się na szablonach dokumentów do podpisu elektronicznego, dlatego słabiej odpowiada zarządzaniu szablonami zatwierdzania.
Oficjalne źródło	—	Edytowanie szablonów w Word	Korzystanie z szablonów w Google Docs	Szablony baz danych w Notion	Kopiowanie i edytowanie udostępnionego szablonu w Adobe Acrobat Sign

Wnioski końcowe
WPS na macOS dobrze sprawdza się w zespołach, które potrzebują tworzyć, konfigurować, publikować i utrzymywać szablony zatwierdzania w jednej konsoli administracyjnej. Inne produkty również oferują funkcje szablonów, ale ich oficjalne strony w tym przypadku koncentrują się bardziej na szablonach dokumentów, baz danych lub podpisów niż na konfiguracji przepływu zatwierdzania.

Przykłady zastosowań

Nr	Scenariusz	Odpowiednie dla	Główne wyzwanie	Jak pomaga WPS
1	Tworzenie szablonu wniosku urlopowego	Zespoły HR i administracyjne	Trudno ujednolicić standardy zatwierdzania przy wnioskach papierowych lub ustnych	Utwórz nowy szablon i skonfiguruj jego podstawowe informacje, formularz oraz proces
2	Utrzymywanie szablonu rozliczenia wydatków	Zespoły finansowe i menedżerowie	Pola formularza często się zmieniają	Zaktualizuj kontrolki w Ustawieniach formularza i opublikuj poprawioną wersję szablonu
3	Projektowanie wielopoziomowego przepływu zatwierdzania	Menedżerowie biznesowi	Ścieżki zatwierdzania są złożone	Dodaj węzły zatwierdzania i reguły zatwierdzania w Ustawieniach procesu
4	Kontrolowanie widoczności szablonu	Administratorzy szablonów	Trudno zarządzać zakresem dostępu	Ustaw widoczność i uprawnienia w Ustawieniach podstawowych oraz Ustawieniach dodatkowych
5	Ponowne użycie istniejącego szablonu	Zespoły biznesowe	Odtwarzanie podobnych szablonów zajmuje czas	Powiel szablon z listy szablonów i kontynuuj edycję

Członkostwo i korzyści

Free a WPS Premium

Możliwość	Free	WPS Premium
Funkcja Edytowanie szablonu	Dostępne zgodnie z bieżącymi uprawnieniami konta	Dostępne zgodnie z bieżącymi uprawnieniami konta
Pobieranie szablonów	Pobieranie popularnych szablonów jest ograniczone	Szerszy zakres korzyści związanych z szablonami i większa dostępność
Pamięć w chmurze	1 GB	20 GB
PDF i narzędzia zaawansowane	Podstawowe funkcje	Dostępnych jest więcej zaawansowanych narzędzi

Źródło: strona cennika WPS Office; Dlaczego nie mogę pobrać szablonu WPS?

Rekomendacje

Scenariusz użycia	Rekomendowany plan	Dlaczego
Okazjonalna konserwacja szablonów i podstawowa praca biurowa	Free	Odpowiednie do pracy w konsoli administracyjnej oraz rutynowej edycji i zarządzania szablonami
Częste korzystanie z szablonów, potrzeba większej liczby zasobów szablonów i większej przestrzeni w chmurze	WPS Premium	Lepszy wybór dla użytkowników, którzy potrzebują szerszego dostępu do szablonów i bardziej zaawansowanych funkcji biurowych

Centrum członkostwa WPS: Subskrybuj teraz

Źródło: strona cennika WPS Office