FAQ: Edytowanie szablonu w WPS na macOS obejmuje 4 najczęstsze typy pytań dotyczących aktualizacji szablonów, zmian kontrolek, konfiguracji procesu oraz skutków wyłączenia szablonu.
FAQ
Czy po opublikowaniu szablonu nadal mogę go modyfikować?
- Otwórz konsolę administracyjną Lightweight Approval i przejdź do listy szablonów.
- Znajdź docelowy szablon i kliknij Edytuj.
- Zaktualizuj Ustawienia podstawowe, Ustawienia formularza, Ustawienia procesu lub Więcej ustawień.
- Opublikuj szablon ponownie, aby zaktualizowana konfiguracja zaczęła obowiązywać.
Czy mogę zmienić kolejność kontrolek formularza?
- Otwórz Ustawienia formularza dla wybranego szablonu.
- Wybierz kontrolkę, którą chcesz przenieść.
- Przeciągnij uchwyt sortowania nad kontrolką, aby zmienić jej pozycję.
- Sprawdź, czy kolejność wyświetlania odpowiada zamierzonemu przebiegowi formularza.
Jak dodać wiele węzłów zatwierdzania do procesu?
- Otwórz Ustawienia procesu dla szablonu.
- Dodaj więcej węzłów zatwierdzania lub węzłów DW w istniejącym przepływie.
- Skonfiguruj typ zatwierdzającego i regułę dla każdego węzła.
- Zapisz ustawienia i przejdź do pozostałej konfiguracji.
Co dzieje się z przesłanymi wnioskami o zatwierdzenie po wyłączeniu szablonu?
- Przed wyłączeniem szablonu potwierdź jego bieżący status użycia.
- Po wyłączeniu szablonu nie będzie można go już używać do nowych wniosków o zatwierdzenie.
- Wnioski o zatwierdzenie, które zostały już przesłane, mogą nadal przechodzić przez pierwotny proces.
- Jeśli chcesz ponownie użyć szablonu, sprawdź, czy należy go ponownie włączyć, czy skopiować jako nowy szablon.
Słownik pojęć
| Termin | Definicja |
|---|---|
| Lightweight Approval | Moduł biznesowy WPS do tworzenia i obsługi przepływów zatwierdzania. |
| Zarządzanie szablonami | Strona administracyjna służąca do wyświetlania, tworzenia, edytowania i utrzymywania szablonów zatwierdzania. |
| Kontrolka formularza | Element pola w formularzu zatwierdzania, taki jak tekst jednowierszowy, data lub załącznik. |
| Reguła zatwierdzania | Metoda przetwarzania używana, gdy w procesie uczestniczy wielu zatwierdzających, na przykład zatwierdzanie sekwencyjne, wspólne lub przez jedną z wielu osób. |