Jak korzystać z funkcji Struktura dokumentu w WPS w systemie Windows

Z funkcji Struktura dokumentu w WPS można korzystać w ramach 3 tematów: otwieranie obszaru roboczego dokumentów w chmurze, przeglądanie lewego paska nawigacyjnego oraz sprawdzanie listy dokumentów po prawej stronie. Wszystkie 3 tematy są dostępne bez członkostwa, a 0 tematów wymaga członkostwa.

Indeks instrukcji

Instrukcja krok po kroku

1. Otwórz obszar roboczy dokumentów w chmurze

Punkt wejścia: Lewy pasek nawigacyjny → ikona Documents

1. Otwórz WPS Collaboration na komputerze.
2. Kliknij ikonę Documents na lewym pasku nawigacyjnym.
3. Poczekaj, aż otworzy się obszar roboczy dokumentów w chmurze.
4. Sprawdź, czy na stronie wyświetla się obszar nawigacji po lewej stronie oraz obszar listy dokumentów po prawej.

Kryteria powodzenia

• Efekt w interfejsie: Widoczny jest obszar roboczy dokumentów w chmurze, z kategoriami po lewej stronie i listą dokumentów po prawej.
• Dostępne następne działanie: Możesz dalej przełączać kategorie lub przeglądać pliki.

Wskazówki podczas korzystania

• Typowy błąd: Jeśli nie wybierzesz ikony Documents, możesz pozostać w innym obszarze roboczym.
• Uwaga dotycząca środowiska: Zawartość w chmurze zwykle wymaga dostępu do sieci i zalogowania się na konto.

2. Przejrzyj lewy pasek nawigacyjny

Punkt wejścia: Obszar roboczy dokumentów w chmurze → lewy pasek nawigacyjny

1. Otwórz obszar roboczy dokumentów w chmurze.
2. Przejrzyj sekcje kategorii w lewym panelu.
3. Zidentyfikuj pozycje takie jak Recent, Import, Shared, Starred, My Cloud Docs, Team Docs, My Device, Frequently Used, Tags i Recycle Bin.
4. Kliknij dowolną kategorię, aby przełączyć listę dokumentów.

Kryteria powodzenia

• Efekt w interfejsie: Na lewym pasku nawigacyjnym wyświetla się wiele pozycji kategorii.
• Dostępne następne działanie: Po wybraniu kategorii lista po prawej stronie zmieni się i pokaże powiązaną zawartość.

Wskazówki podczas korzystania

• Typowy błąd: Traktowanie kategorii Starred i Frequently Used jako tej samej może wydłużyć wyszukiwanie plików.
• Uwaga dotycząca środowiska: Pozycje dostępne tylko dla firm są widoczne wyłącznie na kontach z wymaganymi uprawnieniami.

3. Sprawdź listę dokumentów po prawej stronie

Punkt wejścia: Obszar roboczy dokumentów w chmurze → lista dokumentów po prawej stronie

1. Wybierz kategorię w lewym panelu.
2. Przejrzyj listę dokumentów po prawej stronie.
3. Użyj filtra All Types, aby zawęzić listę według typu pliku.
4. Sprawdź pola takie jak lokalizacja pliku, twórca, czas ostatniej modyfikacji i rozmiar pliku.
5. W razie potrzeby przełącz się do innych kategorii i porównaj wyniki na liście.

Kryteria powodzenia

• Efekt w interfejsie: Lista po prawej stronie pokazuje rekordy plików dla wybranej kategorii.
• Dostępne następne działanie: Możesz dalej filtrować, sortować lub przełączać kategorie.

Wskazówki podczas korzystania

• Typowy błąd: Jeśli najpierw nie wybierzesz kategorii, lista może wydawać się niepełna.
• Uwaga dotycząca środowiska: Szczegóły plików online zależą od prawidłowej synchronizacji i dostępu do sieci.