Struktura dokumentu WPS w systemie Windows: wprowadzenie

Struktura dokumentu WPS w systemie Windows pomaga otworzyć obszar roboczy dokumentów w chmurze, przejrzeć strukturę nawigacji po lewej stronie i sprawdzić szczegóły plików na liście dokumentów; obejmuje 3 główne zadania, z czego 3 są dostępne bez członkostwa, a 0 dotyczy członkostwa.

W skrócie

Metryka	Wartość	Uwagi
Główne zadania	3	Odpowiada liczbie wierszy w indeksie instrukcji
Dostępne bez członkostwa	3	Odpowiada liczbie wierszy oznaczonych jako bezpłatne w indeksie instrukcji
Elementy związane z członkostwem	0	Odpowiada liczbie wierszy związanych z członkostwem w indeksie instrukcji

Informacje o tej funkcji

Przegląd

Struktura dokumentu to widok nawigacji i zarządzania listą plików w WPS Collaboration w systemie Windows. Umożliwia wejście do obszaru roboczego dokumentów w chmurze, przełączanie się między kategoriami w lewym panelu oraz przeglądanie informacji o plikach na liście po prawej stronie.

Najważniejsze możliwości:

Obszar roboczy dokumentów w chmurze: otwieraj obszar dokumentów z lewego paska nawigacji i wyświetlaj panel nawigacji razem z listą plików.
Kategorie nawigacji po lewej stronie: przeglądaj sekcje takie jak Ostatnie, Import, Udostępnione, Oznaczone gwiazdką, Moje dokumenty w chmurze, Dokumenty zespołu, Moje urządzenie, Często używane, Tagi i Kosz.
Lista dokumentów po prawej stronie: filtruj według typu pliku i sprawdzaj lokalizację pliku, autora, czas ostatniej modyfikacji oraz rozmiar pliku.

Ta funkcja jest przydatna w codziennej organizacji plików, wyszukiwaniu dokumentów zespołowych i sprawdzaniu usuniętych elementów przed ich odzyskaniem.

Wymagania systemowe

Element	Wymaganie
System operacyjny	Komputer z systemem Windows, na którym można uruchomić bieżącą wersję aplikacji komputerowej WPS Office
Wersja aplikacji	Zalecana jest bieżąca wersja WPS Office
Sieć	W przypadku dokumentów w chmurze, plików udostępnionych i dokumentów zespołowych zalecane jest stabilne połączenie z internetem
Inne	Zalecane jest zalogowanie się na konto WPS; wpisy dostępne tylko dla firm zależą od uprawnień konta

Źródło: Wymagania systemowe dla WPS Office

Pobieranie i instalacja

Przed użyciem Struktury dokumentu zainstaluj WPS Office na urządzeniu z systemem Windows.

Element	Szczegóły
Oficjalne pobieranie	Bezpłatne pobieranie WPS Office
Sprawdzenie po instalacji	Otwórz WPS Collaboration lub WPS Office, wybierz ikonę Dokumenty na lewym pasku nawigacji i potwierdź, że pojawi się obszar roboczy dokumentów w chmurze

Źródło: Strona pobierania WPS

Porównanie z alternatywami

Aspekt	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Podsumowanie możliwości	Wyświetla nawigację kategorii po lewej stronie i listę dokumentów po prawej, w tym pozycje takie jak Ostatnie, Udostępnione, Oznaczone gwiazdką, Dokumenty zespołu i Kosz, a także szczegóły plików, takie jak lokalizacja, autor, czas ostatniej modyfikacji i rozmiar.	SharePoint i Teams obsługują odzyskiwanie usuniętych elementów biblioteki z kosza i koncentrują się na zarządzaniu bibliotekami dokumentów opartymi na witrynach.	Google Drive oferuje obszary nawigacji takie jak Strona główna, Mój dysk, Udostępnione dla mnie, Oznaczone gwiazdką i Kosz, a także narzędzia do wyszukiwania i filtrowania plików.	Notion korzysta z paska bocznego z sekcjami takimi jak Udostępnione, Ulubione, Prywatne, Obszary zespołu i Kosz do nawigacji po obszarze roboczym i stronach.	Adobe Acrobat w wersji internetowej obsługuje zarządzanie plikami i folderami w chmurze, zarządzanie dokumentami udostępnionymi oraz powiązane opcje sortowania i wyszukiwania.
Zalety WPS	Wyróżnik: WPS łączy przełączanie kategorii i pola szczegółów plików w jednym widoku, dzięki czemu możesz przechodzić między sekcjami i sprawdzać informacje o plikach bez opuszczania tego samego obszaru roboczego.	W porównaniu z WPS: dokumentacja Microsoft bardziej koncentruje się na odzyskiwaniu z kosza i zarządzaniu bibliotekami witryn niż na pojedynczym widoku struktury z kolumnami szczegółów plików.	W porównaniu z WPS: Google oferuje rozbudowaną nawigację i wyszukiwanie, ale jego oficjalne materiały bardziej koncentrują się na ogólnej organizacji dysku i sposobie wyszukiwania.	W porównaniu z WPS: Notion lepiej sprawdza się w nawigacji po obszarze roboczym opartym na stronach, podczas gdy zarządzanie polami listy plików jest mniej istotne w oficjalnych materiałach.	W porównaniu z WPS: Adobe bardziej koncentruje się na zarządzaniu plikami w chmurze i obiegach dokumentów udostępnionych niż na widoku struktury zorientowanym na współpracę.
Oficjalne źródło	—	Przywracanie elementów z Kosza	Pomoc dotycząca nawigacji w Google Drive	Nawigacja za pomocą paska bocznego	Zarządzanie plikami i folderami w chmurze Adobe

Wnioski końcowe
Struktura dokumentu WPS sprawdza się w obiegach dokumentów, które wymagają nawigacji opartej na kategoriach i podglądu szczegółów plików w tym samym oknie. Pozostałe produkty również oferują funkcje nawigacji, wyszukiwania lub odzyskiwania, ale ich oficjalne materiały koncentrują się na innych modelach pracy.

Przykłady zastosowań

Nr	Scenariusz	Dla kogo	Główna potrzeba	Jak pomaga Struktura dokumentu
1	Szybkie otwieranie obszaru roboczego dokumentów w chmurze	Codzienni użytkownicy biurowi	Na początku trudno znaleźć obszar dokumentów	Wybierz ikonę Dokumenty na lewym pasku nawigacyjnym, aby przejść do obszaru roboczego
2	Znajdowanie plików według kategorii	Współpracownicy zespołowi	Pliki są rozproszone w różnych sekcjach	Przełączaj się między kategoriami Ostatnie, Udostępnione, Oznaczone gwiazdką, Dokumenty zespołu i Kosz
3	Sprawdzanie szczegółów pliku przed otwarciem	Koordynatorzy dokumentów	Trzeba potwierdzić, skąd pochodzi plik i kiedy został zmieniony	Sprawdź na liście lokalizację, autora, czas ostatniej modyfikacji i rozmiar pliku
4	Sprawdzanie usuniętych plików przed przywróceniem	Użytkownicy ogólni	Trzeba sprawdzić, czy usunięty plik jest nadal dostępny	Najpierw otwórz Kosz, a następnie przejrzyj listę plików
5	Oddzielanie przestrzeni osobistej od zespołowej	Użytkownicy firmowi	Trzeba rozróżnić osobisty i zespołowy obszar dokumentów	Korzystaj z sekcji My Cloud Docs, Team Docs i powiązanych pozycji firmowych

Członkostwo i korzyści

Free a WPS Premium

Możliwość	Free	WPS Premium
Wyświetlanie obszaru roboczego Struktura dokumentu	✅	✅
Korzystanie z kategorii nawigacyjnych, takich jak Ostatnie, Udostępnione, Oznaczone gwiazdką i Kosz	✅	✅
Pamięć w chmurze	1 GB miejsca w chmurze	Większa przestrzeń w chmurze, w niektórych planach do 20 GB
PDF i narzędzia zaawansowane	Dostępne podstawowe funkcje	Bardziej zaawansowane narzędzia PDF, konwersji i funkcje związane z AI

Źródło: Strona cennika WPS Office

Rekomendacje

Scenariusz	Polecany plan	Dlaczego
Wystarczy otworzyć Struktura dokumentu, przełączać kategorie i przeglądać listy plików	Free	Sama ta funkcja nie wymaga członkostwa do podstawowego użytku
Potrzebujesz też większej przestrzeni w chmurze, zaawansowanych narzędzi PDF lub planów udostępniania dla wielu użytkowników	WPS Premium	Lepszy wybór dla użytkowników, którzy potrzebują większej przestrzeni i szerszego zestawu narzędzi biurowych

Strona członkostwa: Subskrybuj WPS Premium