Jak korzystać z Dostępu do funkcji dokumentu WPS w systemie Windows

Korzystaj z Dostępu do funkcji dokumentu dzięki 6 tematom instruktażowym, w tym otwieraniu strony głównej dokumentów, wyświetlaniu ostatnich dokumentów i przeglądaniu dokumentów oznaczonych gwiazdką; wybierz temat z indeksu i wykonaj podane kroki.

Indeks instrukcji

Instrukcja krok po kroku

1. Otwórz stronę główną dokumentów

Ścieżka dostępu: Lewy panel nawigacyjny → ikona Dokument

1. Otwórz WPS Collaboration w systemie Windows.
2. Znajdź ikonę Dokument w lewym panelu nawigacyjnym.
3. Kliknij ikonę, aby przejść do interfejsu dokumentów w chmurze.
4. Upewnij się, że u góry widoczna jest nazwa bieżącej organizacji, po lewej stronie znajduje się nawigacja, a po prawej zawartość dokumentów.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: widoczna jest główna strona dokumentów oraz nawigacja kategorii po lewej stronie.
• Co możesz zrobić dalej: możesz przejść do sekcji Ostatnie, Oznaczone gwiazdką, Udostępnione, Dokumenty zespołowe i innych.

Wskazówki podczas korzystania

• Typowy błąd: jeśli nie zalogowano się na właściwe konto organizacji, pełny obszar roboczy dokumentów może nie być widoczny.
• Uwaga dotycząca środowiska: obszary dokumentów online wymagają połączenia z siecią.

2. Wyświetl ostatnie dokumenty

Ścieżka dostępu: Strona główna dokumentów → Ostatnie

1. Otwórz stronę główną dokumentów.
2. Wybierz Ostatnie w lewym panelu nawigacyjnym.
3. Przejrzyj listę dokumentów, do których ostatnio uzyskano dostęp.
4. Kliknij wybrany dokument, aby go otworzyć.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: prawy panel wyświetla listę ostatnio otwieranych dokumentów.
• Co możesz zrobić dalej: możesz otworzyć plik i kontynuować jego przeglądanie lub edycję.

Wskazówki podczas korzystania

• Typowy błąd: jeśli ostatnio nie otwierano żadnych dokumentów, lista może być pusta.

3. Wyświetl dokumenty oznaczone gwiazdką

Ścieżka dostępu: Strona główna dokumentów → Oznaczone gwiazdką

1. Otwórz stronę główną dokumentów.
2. Wybierz Oznaczone gwiazdką w lewym panelu nawigacyjnym.
3. Przejrzyj listę dokumentów oznaczonych jako ważne.
4. Kliknij wybrany dokument, aby go otworzyć.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: prawy panel wyświetla dokumenty oznaczone gwiazdką.
• Co możesz zrobić dalej: możesz dalej przeglądać, edytować lub udostępniać te pliki.

Wskazówki podczas korzystania

• Typowy błąd: jeśli wcześniej nie oznaczono żadnych plików gwiazdką, w tej sekcji nic się nie pojawi.

4. Wyświetl udostępnione dokumenty

Ścieżka dostępu: Strona główna dokumentów → Udostępnione

1. Otwórz stronę główną dokumentów.
2. Wybierz Udostępnione w lewym panelu nawigacyjnym.
3. Przejrzyj udostępnione dokumenty powiązane z Twoim kontem.
4. Sprawdź szczegóły pliku, takie jak lokalizacja, twórca i czas aktualizacji, a następnie otwórz dokument.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: prawy panel wyświetla listę udostępnionych dokumentów i powiązane szczegóły.
• Co możesz zrobić dalej: możesz otworzyć udostępniony dokument i kontynuować współpracę.

Wskazówki podczas korzystania

• Typowy błąd: plik udostępniony może się nie otworzyć, jeśli nie masz odpowiednich uprawnień.
• Uwaga dotycząca środowiska: zaloguj się na konto organizacyjne, które ma dostęp do udostępnionych treści.

5. Przeglądanie dokumentów w chmurze i dokumentów zespołu

Ścieżka dostępu: strona główna dokumentów → Dokumenty w chmurze / Dokumenty zespołu

1. Otwórz stronę główną dokumentów.
2. Wybierz Dokumenty w chmurze lub Dokumenty zespołowe w lewym panelu nawigacyjnym.
3. Przeglądaj foldery i pliki według przestrzeni osobistej lub przestrzeni zespołu.
4. Kliknij wybrany dokument, aby otworzyć go do podglądu lub edycji.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: w prawym panelu są wyświetlane pliki z wybranej przestrzeni.
• Co możesz zrobić dalej: możesz dalej otwierać, porządkować lub wspólnie opracowywać dokumenty.

Wskazówki dotyczące użytkowania

• Typowy błąd: wejście do niewłaściwej przestrzeni może utrudnić znalezienie docelowego pliku.
• Uwaga dotycząca środowiska: widoczność dokumentów zespołu zależy od uprawnień organizacji.

6. Otwieranie bazy wiedzy

Ścieżka dostępu: strona główna dokumentów → Baza wiedzy

1. Otwórz stronę główną dokumentów.
2. Wybierz Baza wiedzy w lewym panelu nawigacyjnym.
3. Przeglądaj zgromadzone materiały zespołu.
4. Otwórz dokument lub katalog, który chcesz przejrzeć.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: w prawym panelu jest wyświetlana zawartość bazy wiedzy lub jej struktura katalogów.
• Co możesz zrobić dalej: możesz kontynuować czytanie materiałów i otwierać powiązane dokumenty.

Wskazówki dotyczące użytkowania

• Typowy błąd: jeśli bieżąca organizacja ma ograniczoną zawartość bazy wiedzy, w tej sekcji może być wyświetlanych mniej elementów.