Korzystaj z Listy ostatnich dokumentów w chmurze WPS dzięki 4 tematom instruktażowym, w tym 4 bezpłatnym i 0 związanym z członkostwem; wybierz zadanie z indeksu i wykonaj je, korzystając z podanego punktu wejścia oraz kroków.
Indeks instrukcji
| # | Temat | Członkostwo |
|---|---|---|
| 1 | 1. Wyświetlanie Listy ostatnich dokumentów | Bezpłatne |
| 2 | 2. Dostosowywanie widoku i filtrów Listy ostatnich dokumentów | Bezpłatne |
| 3 | 3. Usuwanie wpisu otwarcia | Bezpłatne |
| 4 | 4. Ukrywanie ostatnich wpisów | Bezpłatne |
Instrukcja krok po kroku
1. Wyświetlanie Listy ostatnich dokumentów
Punkt wejścia: Lewy panel nawigacyjny w WPS > Lista ostatnich dokumentów
- Otwórz WPS Office.
- Kliknij Lista ostatnich dokumentów w lewym panelu nawigacyjnym.
- Przejrzyj na liście wszystkie ostatnio otwierane dokumenty.
- W razie potrzeby sprawdź lokalizację pliku, autora, czas ostatniej modyfikacji i rozmiar.
- Kliknij dowolny dokument, aby otworzyć go ponownie i kontynuować edycję.
Kryteria powodzenia
- Stan interfejsu: Na stronie jest wyświetlana lista ostatnio otwieranych dokumentów.
- Następne działania: Możesz bezpośrednio otworzyć wybrany dokument i kontynuować pracę.
- Brak skutków ubocznych: Otwarcie wpisu nie usuwa oryginalnego pliku.
Wskazówki podczas korzystania
- Typowe błędy: Jeśli nie wejdziesz do obszaru Lista ostatnich dokumentów z lewej strony, możesz zobaczyć tylko inną zawartość obszaru roboczego.
- Ograniczenia środowiska: Jeśli chcesz wyświetlać powiązane wpisy na różnych urządzeniach, zaloguj się na to samo konto WPS i upewnij się, że synchronizacja jest dostępna.
2. Dostosowywanie widoku i filtrów Listy ostatnich dokumentów
Punkt wejścia: Lista ostatnich dokumentów > górny obszar ustawień
- Otwórz WPS Office i przejdź do Listy ostatnich dokumentów.
- Znajdź obszar ustawień u góry strony.
- Kliknij Wszystkie typy, aby filtrować według typu pliku.
- Kliknij Autor, aby filtrować wpisy według autora pliku.
- Użyj opcji Ustawienia, aby dostosować widok lub wybrać elementy wyświetlane na liście.
- W razie potrzeby sprawdź obszar Informacje o pliku, aby zobaczyć szczegóły wybranego dokumentu w chmurze.
Kryteria powodzenia
- Stan interfejsu: Lista zmienia się w zależności od wybranych filtrów lub ustawień widoku.
- Następne działania: Możesz dalej wyszukiwać docelowy plik i go otworzyć.
- Brak skutków ubocznych: Filtry i zmiany widoku nie modyfikują oryginalnej zawartości pliku.
Wskazówki podczas korzystania
- Typowe błędy: Jeśli filtr jest nadal aktywny, może się wydawać, że niektóre wpisy tymczasowo zniknęły.
- Ograniczenia środowiska: Niektóre szczegóły pliku zależą od stanu dokumentu w chmurze, dlatego warto pozostać zalogowanym.
3. Usuwanie wpisu otwarcia
Punkt wejścia: Lista ostatnich dokumentów > menu pliku > Usuń wpis otwarcia
- Otwórz WPS Office i przejdź do Listy ostatnich dokumentów.
- Wybierz plik, którego wpis otwarcia chcesz usunąć.
- Kliknij przycisk Menu po prawej stronie pliku lub kliknij prawym przyciskiem myszy, aby otworzyć menu.
- Wybierz Usuń wpis otwarcia.
- Następnie wpis pliku zostanie usunięty z Listy ostatnich dokumentów.
Kryteria powodzenia
- Stan interfejsu: Wybrany plik nie jest już wyświetlany na Liście ostatnich dokumentów.
- Następne działania: Możesz dalej zarządzać innymi wpisami lub ponownie otwierać inne pliki.
- Brak skutków ubocznych: Usuwany jest tylko wpis otwarcia; sam plik nie zostaje usunięty.
Wskazówki podczas korzystania
- Typowe błędy: Mylenie opcji Usuń wpis otwarcia z usunięciem samego pliku.
- Ograniczenia środowiska: Jeśli plik zostanie później ponownie otwarty, może znów pojawić się na Liście ostatnich dokumentów.
4. Ukryj ostatnie rekordy
Punkt wejścia: Lista ostatnich dokumentów > górny obszar > Ukryj ostatnie wpisy
- Otwórz WPS Office i przejdź do Listy ostatnich dokumentów.
- Kliknij Ukryj ostatnie wpisy u góry strony.
- Ostatnie rekordy dla bieżącego konta są ukryte.
- Kliknij tę opcję ponownie, aby wyświetlić je ponownie.
Kryteria powodzenia
- Stan interfejsu: Ostatnie wpisy są ukrywane lub ponownie wyświetlane.
- Następne działania: Możesz nadal przełączać stan wyświetlania w zależności od potrzeb.
- Brak skutków ubocznych: Ukrycie wpisów nie usuwa oryginalnego pliku.
Wskazówki dotyczące użytkowania
- Typowe błędy: Traktowanie ukrytych wpisów jako wpisów usuniętych na stałe.
- Ograniczenia środowiska: Zmienia to tylko stan wyświetlania i nie wpływa na sam plik ani na jego przyszłe ponowne otwieranie.