Jak korzystać z Dostępu do funkcji dokumentu w WPS na macOS

Korzystaj z Dostępu do funkcji dokumentu w WPS dzięki 4 instrukcjom, w tym 4 bezpłatnym tematom i 0 tematom związanym z członkostwem, oraz przechodź z indeksu bezpośrednio do potrzebnych kroków.

Indeks instrukcji

Instrukcja krok po kroku

1. Otwórz punkt wejścia funkcji dokumentu

Ścieżka dostępu: lewy pasek boczny → ikona Dokument

1. Otwórz obszar współpracy WPS.
2. Znajdź ikonę Dokument na lewym pasku bocznym. Ikona ma postać folderu.
3. Kliknij ikonę Dokument, aby przejść do obszaru dokumentów w chmurze.
4. Po otwarciu w górnej części wyświetlana jest bieżąca nazwa firmy, po lewej stronie panel nawigacji, a po prawej stronie zawartość dokumentów.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: obszar dokumentów w chmurze został pomyślnie otwarty.
• Co możesz zrobić dalej: możesz przejść do ostatnich plików, elementów oznaczonych gwiazdką, udostępnionych dokumentów, plików w chmurze, dokumentów zespołu lub zawartości bazy wiedzy.

Wskazówki podczas korzystania

• Najpierw zaloguj się na odpowiednie konto firmowe lub zespołowe, aby powiązane zasoby współpracy mogły się wyświetlić.
• Jeśli połączenie sieciowe jest niestabilne, lista dokumentów może wczytywać się wolniej.

2. Wyświetl ostatnio otwierane dokumenty

Ścieżka dostępu: obszar Dokument → Ostatnie

1. Otwórz obszar dokumentów.
2. W lewym obszarze nawigacji znajdź Ostatnie lub sekcję ostatnio otwieranych plików.
3. Kliknij ten obszar, aby wyświetlić listę ostatnio otwieranych dokumentów.
4. Wybierz odpowiedni plik i otwórz go.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: w prawym obszarze zawartości wyświetlane są ostatnio otwierane dokumenty.
• Co możesz zrobić dalej: możesz bezpośrednio otworzyć wybrany plik i kontynuować pracę.

Wskazówki podczas korzystania

• Lista Ostatnie służy do szybkiego powrotu do niedawno używanych plików i nie jest tym samym co pełny katalog dokumentów.

3. Wyświetl udostępnione dokumenty i dokumenty zespołu

Ścieżka dostępu: obszar Dokument → Udostępnione dokumenty / Dokumenty zespołu / Baza wiedzy

1. Otwórz obszar dokumentów.
2. W lewym obszarze nawigacji wybierz Udostępnione dokumenty, Dokumenty zespołu lub Baza wiedzy.
3. Przełączaj się między kategoriami w zależności od potrzeb, aby przeglądać powiązane zasoby.
4. Kliknij wybrany dokument, aby otworzyć go do podglądu lub edycji.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: w prawym obszarze zawartości wyświetlana jest lista dokumentów dla wybranej kategorii.
• Co możesz zrobić dalej: możesz otwierać udostępnione pliki lub materiały zespołu i kontynuować współpracę.

Wskazówki podczas korzystania

• To, co możesz zobaczyć w różnych obszarach firmowych, zależy od uprawnień Twojego konta.
• Jeśli kategoria jest pusta, zwykle oznacza to, że nie ma tam jeszcze dostępnych treści albo nic nie zostało udostępnione w tym obszarze.

4. Sprawdź szczegóły statusu na liście dokumentów

Ścieżka dostępu: obszar Dokument → Lista dokumentów

1. Otwórz dowolną stronę z listą dokumentów.
2. Sprawdź kolumny informacyjne dla każdego pliku na liście po prawej stronie.
3. Potwierdź lokalizację pliku, twórcę i czas ostatniej aktualizacji.
4. Wykorzystaj te informacje, aby zdecydować, czy otworzyć plik.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: na liście widoczne są lokalizacja pliku, twórca i czas aktualizacji.
• Co możesz zrobić dalej: możesz użyć tych szczegółów, aby wybrać bardziej odpowiedni dokument do otwarcia.

Wskazówki podczas korzystania

• Czas aktualizacji pomaga ocenić, czy plik jest aktualny, ale w razie potrzeby nadal warto to potwierdzić na podstawie zawartości pliku.