'%3e%3cstop%20offset='0'%20stop-color='%23391ef0'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%235dabff'/%3e%3c/linearGradient%3e%3clinearGradient%20id='icon-256-logo-ai-v1-g1'%20x1='0'%20y1='0.5'%20x2='1'%20y2='0.5'%20gradientTransform='matrix(-1.1603561542763454%20-2.029595748722483e-14%201.6849538795808504e-15%20-1.0775765482488853%201.1221874503325953%200.5387882741244623)'%3e%3cstop%20offset='0'%20stop-color='%2337b2fc'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%232052fc'/%3e%3c/linearGradient%3e%3clinearGradient%20id='icon-256-logo-ai-v2-g2'%20x1='0'%20y1='0.5'%20x2='1'%20y2='0.5'%20gradientTransform='matrix(-0.819979740677445%20-0.8603650957330012%200.7293719576520754%20-0.7384159647925725%200.45709711785879775%201.2338690791584153)'%3e%3cstop%20offset='0'%20stop-color='%23ffaa8f'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%23ee00ff'/%3e%3c/linearGradient%3e%3c/defs%3e%3cg%20transform='translate(0.19%203.56)'%3e%3cpath%20d='M9.6%200L14.8%200C15.09%200%2015.32%200.23%2015.32%200.52C15.32%200.59%2015.3%200.67%2015.27%200.74L8.2%2015.33C7.73%2016.28%206.77%2016.88%205.72%2016.88L0.52%2016.88C0.23%2016.88%200%2016.65%200%2016.36C0%2016.29%200.02%2016.21%200.05%2016.14L7.12%201.55C7.59%200.6%208.55%200%209.6%200Z'%20fill='url(%23icon-256-logo-ai-v0-g0)'%20fill-rule='nonzero'/%3e%3c/g%3e%3cg%20transform='translate(8.28%203.56)'%3e%3cpath%20d='M6.71%200C7%200%207.23%200.23%207.23%200.52C7.23%200.59%207.21%200.67%207.18%200.74L3.67%207.97L0%200.45C0.44%200.16%200.97%200%201.51%200L6.71%200Z'%20fill='url(%23icon-256-logo-ai-v1-g1)'%20fill-rule='nonzero'/%3e%3c/g%3e%3cg%20transform='translate(11.95%2011.53)'%3e%3cpath%20d='M8.5%201.55L11.71%208.17C11.83%208.42%2011.73%208.73%2011.47%208.86C11.4%208.89%2011.32%208.91%2011.24%208.91L6.05%208.91C4.99%208.91%204.03%208.31%203.57%207.36L0%200L6.02%200C7.08%200%208.04%200.6%208.5%201.55Z'%20fill='url(%23icon-256-logo-ai-v2-g2)'%20fill-rule='evenodd'/%3e%3c/g%3e%3c/svg%3e){kind=small}
Dostęp do funkcji dokumentu WPS na macOS zapewnia pojedynczy punkt wejścia do obszaru roboczego dokumentów z lewego paska bocznego; ten przewodnik obejmuje 4 podstawowe zadania, z czego 4 są dostępne bez członkostwa, a 0 dotyczy członkostwa.
W skrócie
| Wskaźnik | Wartość | Uwagi |
|---|---|---|
| Podstawowe zadania | 4 | Zgadza się z liczbą wierszy w indeksie instrukcji |
| Dostępne bez członkostwa | 4 | Zgadza się z liczbą wierszy oznaczonych jako Bezpłatne w indeksie |
| Pozycje związane z członkostwem | 0 | Zgadza się z liczbą wierszy związanych z członkostwem w indeksie |
| Ograniczenie członkostwa | Brak w przypadku dostępu do punktu wejścia | Możesz otworzyć obszar roboczy dokumentów bezpośrednio |
| Ograniczenie wersji | Nie określono | W obecnie dostępnych informacjach nie podano wymagań dotyczących konkretnej wersji |
Informacje o tej funkcji
Przegląd
Dostęp do funkcji dokumentu to punkt nawigacyjny do obszaru współpracy WPS na macOS. Umożliwia otwarcie obszaru dokumentów i przeglądanie ostatnich plików, elementów oznaczonych gwiazdką, udostępnionych dokumentów, plików w chmurze, dokumentów zespołowych oraz bazy wiedzy w jednym obszarze roboczym.
Najważniejsze możliwości obejmują:
- Otwieranie obszaru roboczego dokumentów: przejdź do obszaru dokumentów z lewego paska bocznego.
- Przeglądanie ostatnich plików: wracaj do dokumentów otwieranych niedawno.
- Sprawdzanie zasobów udostępnionych i zespołowych: przeglądaj udostępnione dokumenty, dokumenty zespołowe i zawartość bazy wiedzy w jednym miejscu.
- Przeglądanie szczegółów stanu plików: sprawdzaj lokalizację pliku, autora i czas ostatniej aktualizacji na liście.
Ta funkcja jest przydatna w codziennej współpracy, wyszukiwaniu plików zespołowych, śledzeniu projektów i dostępie do wiedzy firmowej.
Wymagania systemowe
| Element | Wymaganie |
|---|---|
| System operacyjny | Urządzenie Mac, na którym można normalnie uruchomić WPS Office |
| Wersja aplikacji | Zaleca się korzystanie z najnowszej dostępnej kompilacji WPS Office lub aktualnego klienta współpracy |
| Sieć | Podczas otwierania dokumentów w chmurze, udostępnionych lub zespołowych wymagane jest stabilne połączenie z internetem |
| Inne | Zaleca się zalogowanie na odpowiednie konto firmowe lub zespołowe, aby uzyskać dostęp do zasobów osobistych i zespołowych |
Pobieranie i instalacja
| Element | Szczegóły |
|---|---|
| Oficjalne pobieranie | Bezpłatne pobieranie WPS Office |
| Metoda instalacji | Pobierz instalator dla Mac, zakończ konfigurację i zaloguj się na swoje konto |
| Kontrola po instalacji | Otwórz obszar współpracy i sprawdź, czy wpis Dokument jest widoczny na lewym pasku bocznym |
Źródło: centrum pobierania WPS
Porównanie z alternatywami
| Wymiar | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Podsumowanie możliwości | Otwiera obszar roboczy dokumentów z lewego paska bocznego i centralizuje ostatnie pliki, elementy oznaczone gwiazdką, udostępnione dokumenty, pliki w chmurze, dokumenty zespołowe oraz bazę wiedzy. | Microsoft 365 umożliwia użytkownikom przeglądanie elementów Recent i Shared with Me w OneDrive oraz przechodzenie do bibliotek dokumentów witryn zespołowych w SharePoint. | Google Drive umożliwia użytkownikom przesyłanie, otwieranie, udostępnianie i edytowanie plików na różnych urządzeniach, a także korzystanie z dysków współdzielonych i zarządzania plikami na podstawie aktywności. | Notion Library zapewnia jedno miejsce do przeglądania elementów Recents, Favorites, Shared, Private i innych treści obszaru roboczego. | Adobe Document Cloud obsługuje przechowywanie i udostępnianie plików online oraz oferuje narzędzia wyszukiwania, sortowania i filtrowania na różnych urządzeniach. |
| Zalety WPS | Zaleta: WPS łączy ostatnio używane pliki, elementy oznaczone gwiazdką, udostępnione treści, dokumenty zespołowe i zasoby wiedzy w jednej przestrzeni dokumentów, co dobrze sprawdza się w codziennej współpracy i wyszukiwaniu informacji. | W porównaniu z WPS: widoki ostatnich i udostępnionych plików są przejrzyste, ale treści zespołowe są często rozdzielone między struktury OneDrive i SharePoint. | W porównaniu z WPS: udostępnianie i przechowywanie plików są mocnymi stronami, ale całość jest bardziej skoncentrowana na zarządzaniu dyskiem niż na przestrzeni dokumentów nastawionej na współpracę. | W porównaniu z WPS: biblioteka dobrze sprawdza się w zarządzaniu stronami i wiedzą, ale jej model treści różni się od przestrzeni roboczej dokumentów biurowych. | W porównaniu z WPS: Adobe kładzie większy nacisk na przechowywanie, udostępnianie i obiegi pracy PDF, a mniejszy na przestrzeń do nawigacji po dokumentach zespołowych. |
| Oficjalne źródło | — | Organizowanie dokumentów i witryn w Microsoft 365 | Google Drive | Zarządzanie biblioteką | Bezpieczne przechowywanie i udostępnianie plików online |
Wnioski końcowe
Jeśli Twoim głównym celem jest szybki powrót do ostatnich, udostępnionych i zespołowych dokumentów z jednego stałego punktu dostępu, obszar roboczy dokumentów WPS dobrze wspiera taki sposób pracy. Inne produkty również oferują dostęp do plików i ich udostępnianie, ale ich struktura wejścia jest bardziej skoncentrowana na pamięci w chmurze, bibliotekach stron lub scenariuszach udostępniania plików.
Przykłady zastosowań
| Nr | Scenariusz | Dla kogo | Główny problem | Jak pomaga ta funkcja |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Ponowne otwieranie ostatnich dokumentów | Użytkownicy biurowi | Potrzeba szybkiego znalezienia plików używanych niedawno | Otwórz listę Ostatnie i wróć do niedawno używanych plików |
| 2 | Znajdowanie udostępnionych materiałów | Członkowie zespołu | Udostępnione pliki są rozproszone i trudno je znaleźć | Skorzystaj z obszaru udostępnionych dokumentów, aby przeglądać wszystkie udostępnione treści w jednym miejscu |
| 3 | Przechodzenie do obszarów dokumentów zespołowych | Zespoły projektowe | Foldery zespołowe bywają głęboko zagnieżdżone, przez co przełączanie się między nimi jest wolne | Otwórz obszar dokumentów zespołowych bezpośrednio z przestrzeni dokumentów |
| 4 | Sprawdzanie stanu plików | Menedżerowie i współtwórcy | Trudno szybko ocenić lokalizację pliku i czas jego aktualizacji | Sprawdź na liście lokalizację pliku, autora i czas ostatniej aktualizacji |
| 5 | Przeglądanie wiedzy firmowej | Pracownicy | Materiały wiedzy nie mają jednego wspólnego punktu dostępu | Korzystaj z obszaru bazy wiedzy, aby uzyskać scentralizowany dostęp |
Członkostwo i korzyści
Wersja bezpłatna a WPS Premium
| Możliwość | Użytkownicy bezpłatni | WPS Premium |
|---|---|---|
| Dostęp do punktu wejścia dokumentów | ✅ | ✅ |
| Podstawowe funkcje PDF | ✅ | ✅ |
| Pamięć w chmurze | 1 GB | 20 GB |
| Zaawansowane narzędzia PDF i inne bardziej rozbudowane funkcje | Ograniczone lub zależne od funkcji | ✅ |
Źródło: strona cennika WPS Office
Rekomendacje
| Scenariusz użycia | Polecany plan | Dlaczego |
|---|---|---|
| Przeglądanie ostatnich plików, udostępnionych plików i materiałów zespołowych w codziennej pracy | Bezpłatny | Sam punkt wejścia do dokumentów nie wymaga członkostwa |
| Potrzebujesz więcej miejsca w chmurze lub bardziej zaawansowanych narzędzi do dokumentów | WPS Premium | Lepszy wybór dla użytkowników, którzy potrzebują także większej przestrzeni w chmurze i bardziej zaawansowanych narzędzi |
Jak subskrybować
- Centrum członkostwa WPS: Subskrybuj teraz
Źródło: strona cennika WPS Office