Jak korzystać z funkcji Zgodność treści WPS w systemie Windows

Korzystaj z funkcji Zgodność treści w 5 instrukcjach, obejmujących otwieranie strony Zgodność treści, dodawanie słów wrażliwych i eksportowanie rekordów trafień. Wybierz temat z indeksu i postępuj zgodnie ze ścieżką dostępu oraz krokami. Dostępnych jest 5 bezpłatnych pozycji i 0 pozycji związanych z członkostwem.

Indeks instrukcji

Instrukcja

1. Otwórz stronę Zgodność treści

Ścieżka dostępu: Konsola administratora przedsiębiorstwa → Security Control → Sensitive Word Settings

1. Zaloguj się do konsoli administratora przedsiębiorstwa.
2. W lewym panelu nawigacyjnym kliknij Security Control.
3. Kliknij Sensitive Word Settings.
4. Sprawdź, czy na stronie są widoczne karty Manage Sensitive Words i View Hit Records.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Strona Sensitive Word Settings została pomyślnie otwarta.
• Dostępne następne działanie: Możesz przełączać się między zarządzaniem słowami kluczowymi a przeglądaniem rekordów trafień.

Wskazówki dotyczące korzystania

• Uprawnienia lub członkostwo: Wymagany jest dostęp administratora przedsiębiorstwa.
• Środowisko: Zalecane jest stabilne połączenie sieciowe.

2. Dodaj słowa wrażliwe

Ścieżka dostępu: Sensitive Word Settings → Manage Sensitive Words → Add

1. Otwórz stronę Sensitive Word Settings.
2. Pozostań na karcie Manage Sensitive Words.
3. Kliknij Add, aby otworzyć okno dialogowe dodawania słów kluczowych.
4. Wprowadź słowo wrażliwe w polu wprowadzania.
5. Każde słowo wrażliwe może zawierać maksymalnie 20 znaków.
6. Jeśli chcesz dalej dodawać kolejne słowa kluczowe, po każdym z nich naciśnij Enter.
7. Po wprowadzeniu wszystkich słów kluczowych kliknij Save.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Nowo dodane słowa kluczowe pojawią się na liście.
• Dostępne następne działanie: Możesz dalej dodawać, przeglądać lub usuwać słowa kluczowe.

Wskazówki dotyczące korzystania

• Typowy problem: Jeśli jedno słowo kluczowe ma więcej niż 20 znaków, skróć je przed zapisaniem.
• Uprawnienia lub członkostwo: Wymagany jest dostęp administratora przedsiębiorstwa.

3. Wyświetlanie i usuwanie słów wrażliwych

Ścieżka dostępu: Sensitive Word Settings → Manage Sensitive Words → Keyword List

1. Otwórz kartę Manage Sensitive Words.
2. Sprawdź łączną liczbę słów kluczowych wyświetlaną u góry strony.
3. Przejrzyj szczegóły listy, takie jak słowo kluczowe, osoba dodająca i czas dodania.
4. Zaznacz pole wyboru przy słowie kluczowym, które chcesz usunąć.
5. Kliknij Delete.
6. Nowo dodane słowa wrażliwe powinny zacząć obowiązywać w ciągu około 5 minut.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Widoczne są szczegóły bieżącego słowa kluczowego, a usunięte elementy nie pojawiają się już na liście.
• Dostępne następne działanie: Możesz dalej zarządzać innymi słowami kluczowymi.

Wskazówki dotyczące korzystania

• Typowy problem: Przed usunięciem potwierdź wybrany element, aby uniknąć usunięcia niewłaściwego słowa kluczowego.
• Środowisko: Zmiany reguł mogą wymagać krótkiego czasu przetwarzania i powinny zacząć obowiązywać w ciągu około 5 minut.

4. Wyświetlanie rekordów trafień

Ścieżka dostępu: Sensitive Word Settings → View Hit Records

1. Otwórz stronę Sensitive Word Settings.
2. Kliknij kartę View Hit Records.
3. W polu Sensitive Word wpisz słowo kluczowe, które chcesz wyszukać.
4. Wybierz zakres czasu w polu Sending Time.
5. Kliknij Search.
6. Przejrzyj listę wyników, w tym kanał, nadawcę, treść wiadomości, czas wysłania i dopasowane słowo wrażliwe.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Na stronie zostanie wyświetlona lista rekordów trafień zgodnych z filtrami.
• Dostępne następne działanie: Możesz doprecyzować filtry lub wyeksportować wyniki.

Wskazówki dotyczące korzystania

• Środowisko: Wyszukiwanie obsługuje tylko rekordy trafień z ostatniego roku.

5. Eksportowanie rekordów trafień

Ścieżka dostępu: View Hit Records → Export

1. Otwórz stronę View Hit Records.
2. Najpierw ustaw potrzebne filtry i uruchom wyszukiwanie.
3. Kliknij Export.
4. Poczekaj, aż system wygeneruje i wyeksportuje plik dla bieżącego zakresu zapytania.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: System rozpocznie eksport pliku lub wygeneruje wynik do pobrania.
• Dostępne następne działanie: Możesz zapisać wyeksportowany plik do archiwizacji lub przeglądu.

Wskazówki dotyczące korzystania

• Typowy problem: Przed eksportem sprawdź filtry, aby eksportowany zakres odpowiadał Twoim potrzebom.