Zgodność treści WPS w systemie Windows: wprowadzenie

Zgodność treści WPS to funkcja systemu Windows do zarządzania zgodnością komunikacji w przedsiębiorstwie; obejmuje 5 podstawowych zadań, z czego 5 jest dostępnych bez członkostwa, a 0 pozycji jest powiązanych z członkostwem.

Najważniejsze informacje

Metryka	Wartość	Uwagi
Podstawowe zadania	5	Zgodne z liczbą wierszy w indeksie instrukcji
Dostępne bez członkostwa	5	Zgodne z liczbą wierszy Free w indeksie
Pozycje powiązane z członkostwem	0	Zgodne z liczbą wierszy powiązanych z członkostwem w indeksie

Informacje o tej funkcji

Przegląd

Zgodność treści pomaga administratorom przedsiębiorstwa zarządzać regułami słów wrażliwych w konsoli administracyjnej firmy. Umożliwia ograniczanie członkom wysyłania wiadomości tekstowych zawierających określone słowa wrażliwe, a także przeglądanie rekordów trafień i eksportowanie wyników.

Podstawowe zadania obejmują:

Otwórz stronę Zgodność treści, aby uzyskać dostęp do zarządzania słowami wrażliwymi i przeglądu rekordów trafień.
Dodaj wrażliwe słowa kluczowe i zapisz je do późniejszego egzekwowania reguł.
Przeglądaj i usuwaj istniejące słowa wrażliwe na liście zarządzania.
Przeglądaj rekordy trafień według słowa kluczowego i czasu wysłania w obsługiwanym zakresie.
Eksportuj rekordy trafień dla bieżącego zakresu zapytania.

Ta funkcja sprawdza się w codziennym zarządzaniu zgodnością komunikacji, wewnętrznych przeglądach ryzyka i przechowywaniu danych na potrzeby audytu.

Wymagania systemowe

Element	Wymaganie
System operacyjny	Urządzenie z systemem Windows, które może normalnie uzyskać dostęp do konsoli administracyjnej przedsiębiorstwa
Środowisko aplikacji	Aktualna instalacja WPS Office oraz dostępne środowisko współpracy przedsiębiorstwa
Sieć	Stabilne połączenie z internetem do logowania, wyszukiwania rekordów i eksportu
Uprawnienia	Do otwierania i zarządzania tą stroną wymagany jest dostęp administratora przedsiębiorstwa

Pobieranie i instalacja

Przed użyciem funkcji Zgodność treści zainstaluj WPS Office na urządzeniu z systemem Windows i upewnij się, że masz dostęp do konsoli administracyjnej przedsiębiorstwa.

Element	Szczegóły
Oficjalne pobieranie	Bezpłatne pobieranie WPS Office
Po instalacji	Otwórz WPS Office lub przejdź do konsoli administracyjnej przedsiębiorstwa w przeglądarce, a następnie potwierdź, że odpowiednia strona zarządzania jest dostępna

Źródło: strona pobierania WPS Office

Porównanie z alternatywami

Wymiar	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Podsumowanie możliwości	Obsługuje dodawanie wrażliwych słów kluczowych, ograniczanie wiadomości tekstowych zawierających te słowa, przeglądanie rekordów trafień oraz eksportowanie wyników.	Microsoft Purview Communication Compliance wykorzystuje zasady do wykrywania informacji wrażliwych, ryzykownego języka i problemów ze zgodnością, a także oferuje przepływy pracy do przeglądu i działań naprawczych.	Google Workspace Chat DLP umożliwia administratorom tworzenie reguł ochrony danych dla wiadomości na czacie i załączników, z działaniami blokowania, ostrzegania i audytu.	Notion zapewnia mechanizmy kontroli na poziomie organizacji, wgląd audytowy oraz wyszukiwanie treści na potrzeby zarządzania obszarem roboczym w przedsiębiorstwie.	Strony dotyczące zgodności w Adobe Acrobat koncentrują się na obiegach pracy związanych ze zgodnością dokumentów PDF i podpisów elektronicznych, a nie na kontroli słów kluczowych w czacie firmowym.
Zalety WPS	Zaleta: ukierunkowana kontrola zgodności firmowych wiadomości tekstowych oparta na słowach kluczowych, łącząca zarządzanie słowami kluczowymi, wyszukiwanie rekordów i eksport w jednym procesie.	W porównaniu z WPS: szersze przepływy pracy związane z przeglądem zasad i dochodzeniami w różnych kanałach komunikacji.	W porównaniu z WPS: większy nacisk na reguły DLP i skanowanie załączników w środowiskach czatu.	W porównaniu z WPS: większy nacisk na zarządzanie obszarem roboczym, widoczność audytową i kontrolę administracyjną niż na ograniczanie wiadomości na podstawie słów kluczowych.	W porównaniu z WPS: większy nacisk na zgodność dokumentów i podpisów elektronicznych niż na zarządzanie słowami wrażliwymi w firmowych wiadomościach tekstowych.
Oficjalne źródło	—	Tworzenie i zarządzanie zasadami zgodności komunikacji	Zapobiegaj wyciekom danych z wiadomości czatu i załączników	Kontrole na poziomie organizacji	Zgodność podpisu elektronicznego z HIPAA, GDPR i innymi standardami

Wniosek końcowy: WPS to trafny wybór, gdy głównym celem jest zarządzanie wrażliwymi słowami w firmowych wiadomościach tekstowych, przegląd rekordów trafień i ich eksport. Microsoft i Google lepiej odpowiadają na potrzeby związane z szerszymi zasadami zgodności lub regułami DLP, natomiast Notion i Adobe są bardziej ukierunkowane na nadzór nad przestrzenią roboczą i zgodność dokumentów.

Przykłady zastosowań

Nr	Scenariusz	Dla kogo	Główna potrzeba	Jak pomaga Zgodność treści
1	Kontrola słów wrażliwych w czacie firmowym	Administratorzy przedsiębiorstwa	Członkowie mogą wysyłać treści tekstowe niezgodne z zasadami	Dodaj wrażliwe słowa kluczowe i poczekaj, aż reguła zacznie obowiązywać
2	Bieżące utrzymanie słów kluczowych	Administratorzy zgodności	Listy słów kluczowych wymagają regularnych aktualizacji lub porządkowania	Dodawaj, przeglądaj i usuwaj słowa kluczowe z jednej listy zarządzania
3	Przegląd rekordów ryzyka	Zespoły audytu i ryzyka	Potrzeba szybkiego odnajdywania rekordów trafień	Wyszukuj rekordy trafień według słowa kluczowego i zakresu czasu
4	Archiwizacja zgodności	Administratorzy	Potrzeba zachowania wyników przeglądu	Eksportuj rekordy trafień dla bieżącego zakresu zapytania
5	Scentralizowana kontrola przedsiębiorstwa	Menedżerowie przedsiębiorstwa	Potrzeba jednego miejsca do utrzymywania reguł wiadomości	Zarządzaj słowami wrażliwymi i wynikami przeglądu z konsoli administratora

Członkostwo i korzyści

Wersja bezpłatna a WPS Premium

Możliwość	Bezpłatna	WPS Premium
Dostęp administratora do Zgodności treści	Zależy od uprawnień administratora przedsiębiorstwa	Zależy od uprawnień administratora przedsiębiorstwa
Podstawowe narzędzia PDF	Dostępne	Dostępne
Zaawansowana edycja i konwersja PDF	Ograniczone	Szerszy dostęp
Pamięć w chmurze	1 GB	20 GB
Szablony	Ograniczone	Szerszy dostęp
Narzędzia AI	Część funkcji jest ograniczona	Szerszy dostęp

Źródło: strona cennika WPS Office

Rekomendacje

Scenariusz	Rekomendacja	Dlaczego
Potrzebujesz tylko firmowego zarządzania zgodnością treści	Najpierw potwierdź uprawnienia administratora przedsiębiorstwa	Dostępność tej funkcji zależy głównie od dostępu administratora przedsiębiorstwa, a nie od indywidualnej subskrypcji
Potrzebujesz także szerszych funkcji PDF, szablonów i chmury	WPS Premium	Lepszy wybór dla użytkowników, którzy pracują także z edycją, konwersją i przechowywaniem dokumentów

Wybierz plan tutaj: strona cennika WPS Office