Jak korzystać z funkcji Automatyczne ukrywanie zawartości w WPS w systemie Windows

Funkcja Automatyczne ukrywanie zawartości obejmuje 3 instrukcje, w tym 3 bezpłatne tematy i 0 tematów związanych z członkostwem; wybierz pozycję z indeksu i wykonaj kroki, aby zakończyć konfigurację.

Indeks instrukcji

Instrukcja krok po kroku

1. Włącz Automatyczne ukrywanie zawartości z menu po kliknięciu prawym przyciskiem myszy

Wejście do funkcji: Wybierz zakres komórek → menu po kliknięciu prawym przyciskiem myszy → Włącz Automatyczne ukrywanie zawartości

1. Wybierz zakres komórek, którego zawartość chcesz ukryć.
2. Kliknij prawym przyciskiem myszy w dowolnym miejscu wybranego zakresu.
3. Kliknij Włącz Automatyczne ukrywanie zawartości w menu kontekstowym.
4. Po włączeniu zawartość w tym zakresie będzie wyświetlana jako ●.
5. Właściciel dokumentu, osoby wypełniające oraz wyznaczeni użytkownicy nadal mogą wyświetlać ukrytą zawartość.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Oryginalne wartości w wybranym zakresie nie są już wyświetlane bezpośrednio i pojawiają się jako ●.
• Dostępne następne działanie: Możesz dalej konfigurować uprawnienia lub ustawienia współpracy dla tego zakresu.

Wskazówki dotyczące użycia

• Ta funkcja jest używana w trybie współpracy.
• Ukrycie widoku nie usuwa danych. Później możesz przywrócić normalny widok.

2. Otwórz Automatyczne ukrywanie zawartości z karty Współpraca

Wejście do funkcji: Współpraca → Chroniony zakres → Automatyczne ukrywanie zawartości

1. Otwórz arkusz kalkulacyjny do współpracy, który chcesz skonfigurować.
2. Kliknij kartę Współpraca u góry okna.
3. Kliknij Chroniony zakres na pasku narzędzi.
4. Wybierz Automatyczne ukrywanie zawartości z menu rozwijanego.
5. Dokończ ustawienia chronionego zakresu i ukrytej zawartości w panelu bocznym.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Po prawej stronie pojawi się panel ustawień chronionego zakresu.
• Dostępne następne działanie: W panelu możesz dalej ustawić ukryty zakres i powiązane uprawnienia.

Wskazówki dotyczące użycia

• Jeśli plik nie jest w trybie współpracy, odpowiednia opcja może się nie pojawić.
• Przed zastosowaniem ustawienia warto potwierdzić zakres docelowy.

3. Ustaw uprawnienia do wyświetlania i wyłącz ukrywanie zawartości

Wejście do funkcji: Kliknij ukrytą komórkę → menu rozwijane po lewej stronie z ikoną tarczy

1. Kliknij komórkę, w której funkcja Automatyczne ukrywanie zawartości jest już włączona.
2. Otwórz menu rozwijane po lewej stronie z ikoną tarczy.
3. Ustaw Ignoruj pierwsze N wierszy, jeśli chcesz, aby wiersze nagłówka pozostały widoczne.
4. Ustaw Osoby wyznaczone do zarządzania ukrytą zawartością, aby określić, kto może wyświetlać ukryte dane.
5. Jeśli chcesz przywrócić normalny widok, wybierz Wyłącz Automatyczne ukrywanie zawartości.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Zmiany dotyczące ignorowanych wierszy, wyznaczonych osób przeglądających lub stanu ukrycia zostaną zastosowane.
• Dostępne następne działanie: Możesz dalej dostosować listę upoważnionych osób lub przywrócić normalny widok zakresu.

Wskazówki dotyczące użycia

• Opcja Ignoruj pierwsze N wierszy jest przydatna, gdy nazwy pól mają pozostać widoczne.
• Przed przypisaniem osób uprawnionych do wyświetlania potwierdź tożsamość współpracowników i zakres ich dostępu.