Zgodność treści WPS na macOS: wprowadzenie

Zgodność treści WPS na macOS pomaga administratorom firm zarządzać regułami słów wrażliwych i rejestrami trafień; obejmuje 5 kluczowych zadań, z czego 5 jest dostępnych bez członkostwa, a 0 pozycji jest związanych z członkostwem.

W skrócie

Metryka	Wartość	Uwagi
Kluczowe zadania	5	Zgodne z liczbą wierszy w indeksie instrukcji
Dostępne bez członkostwa	5	Zgodne z liczbą wierszy oznaczonych jako Free w indeksie
Pozycje związane z członkostwem	0	Zgodne z liczbą wierszy związanych z członkostwem w indeksie

Informacje o tej funkcji

Przegląd

Zgodność treści pomaga administratorom firm zarządzać słowami kluczowymi o charakterze wrażliwym w komunikacji wewnętrznej. Administratorzy mogą dodawać słowa kluczowe w konsoli administracyjnej firmy, blokować wiadomości tekstowe zawierające dopasowaną treść oraz wyświetlać, filtrować i eksportować rejestry trafień.

Najważniejsze możliwości:

Otwórz stronę Ustawienia słów wrażliwych i przełączaj się między zarządzaniem słowami kluczowymi a rejestrami trafień.
Dodawaj słowa kluczowe o charakterze wrażliwym i zapisuj wiele wpisów w jednej sesji.
Wyświetlaj i usuwaj słowa kluczowe o charakterze wrażliwym, w tym liczbę słów kluczowych, autora i czas utworzenia.
Wyszukuj rejestry trafień według słowa kluczowego i czasu wysłania z ostatniego roku.
Eksportuj rejestry trafień na potrzeby przechowywania audytowego lub przeglądu wewnętrznego.

Ta funkcja sprawdza się w nadzorze nad komunikacją wewnętrzną, kontrolach zgodności, przeglądzie ryzyka i rutynowej archiwizacji audytowej.

Wymagania systemowe

Element	Wymaganie
System operacyjny	Urządzenie z macOS, które może normalnie uzyskać dostęp do konsoli administracyjnej firmy
Wersja aplikacji	Zalecana jest najnowsza wersja WPS Office oraz obsługiwane środowisko przeglądarki
Sieć	Do logowania i wyszukiwania rejestrów wymagane jest stabilne połączenie z internetem
Inne	Wymagane są uprawnienia administratora firmy; wyszukiwanie rejestrów trafień obsługuje wyłącznie dane z ostatniego roku

Pobieranie i instalacja

Element	Szczegóły
Oficjalne pobieranie	Bezpłatne pobieranie WPS Office
Kontrola po instalacji	Po instalacji i zalogowaniu otwórz konsolę administracyjną firmy i potwierdź, że w sekcji Security Control jest dostępna opcja Sensitive Word Settings

Źródło: Centrum pobierania WPS

Porównanie z alternatywami

Wymiar	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Podsumowanie możliwości	Umożliwia administratorom dodawanie słów kluczowych o charakterze wrażliwym, blokowanie wiadomości tekstowych zawierających dopasowaną treść oraz wyświetlanie, filtrowanie i eksportowanie rejestrów trafień.	Microsoft Purview Communication Compliance umożliwia administratorom tworzenie zasad wykrywających treści wrażliwe lub nieodpowiednie, definiowanie warunków przeglądu oraz eksportowanie historii modyfikacji.	Google Workspace Chat DLP umożliwia administratorom tworzenie reguł ochrony danych dla wiadomości czatu i załączników, z użyciem ciągów tekstowych, list słów lub wyrażeń regularnych do blokowania, ostrzegania lub rejestrowania aktywności.	Notion zapewnia mechanizmy kontroli na poziomie organizacji, ustawienia zabezpieczeń i wgląd w audyt dla firmowych obszarów roboczych, ale nie opisuje natywnego mechanizmu blokowania słów wrażliwych w wiadomościach współpracy.	Adobe Acrobat oferuje zarządzanie zasadami zabezpieczeń PDF i mechanizmy ochrony dokumentów, ale nie opisuje natywnego mechanizmu blokowania słów wrażliwych w wiadomościach współpracy firmowej.
Zalety WPS	Zaleta: rozwiązanie stworzone bezpośrednio do nadzoru nad wiadomościami we współpracy firmowej. Wyróżnik: łączy zarządzanie słowami wrażliwymi, wyszukiwanie trafień i eksport w jednym przepływie pracy.	W porównaniu z WPS: większy nacisk na kontrolę zgodności i administrację zasadami w środowisku Microsoft 365 obejmującym wiele kanałów.	W porównaniu z WPS: skupia się na projektowaniu reguł Chat DLP dla wiadomości i załączników, a nie na dedykowanej stronie zarządzania słowami wrażliwymi.	W porównaniu z WPS: koncentruje się na nadzorze organizacyjnym i widoczności audytu, a nie na blokowaniu słów wrażliwych na poziomie wiadomości.	W porównaniu z WPS: koncentruje się na mechanizmach zabezpieczeń dokumentów PDF, więc ten scenariusz różni się od zgodności treści wiadomości.
Oficjalne źródło	—	Tworzenie i zarządzanie zasadami zgodności komunikacji	Zapobieganie wyciekom danych z wiadomości czatu i załączników	Kontrole na poziomie organizacji	Zasady zabezpieczeń w Acrobat

Wnioski końcowe: Jeśli Twoim głównym celem jest blokowanie wrażliwych treści w komunikacji wewnętrznej, przeglądanie rejestrów trafień i eksportowanie ich do przechowywania, WPS oferuje bardziej bezpośredni przepływ pracy dla tego scenariusza. Pozostałe produkty koncentrują się głównie na kontroli zgodności w całym pakiecie, nadzorze organizacyjnym lub zabezpieczeniach PDF, dlatego ich zakres różni się od tej funkcji.

Przypadki użycia

Nr	Scenariusz	Dla kogo	Główna potrzeba	Jak pomaga WPS
1	Blokowanie wrażliwych słów na czacie firmowym	Administratorzy firmowi	Członkowie mogą wysyłać treści tekstowe niezgodne z zasadami	Dodaj wrażliwe słowa kluczowe i zapisz je, aby blokować pasujące wiadomości tekstowe
2	Rutynowe kontrole zgodności	Zespoły ds. bezpieczeństwa lub administracji	Potrzeba szybkiego przeglądu ostatnich trafień	Wyszukuj rekordy trafień według słowa kluczowego i zakresu czasu
3	Przechowywanie danych audytowych	Osoby odpowiedzialne za zgodność	Potrzeba zachowania rekordów do przeglądu	Eksportuj rekordy trafień w bieżącym zakresie zapytania
4	Utrzymanie reguł	Administratorzy firmowi	Listami słów kluczowych coraz trudniej zarządzać z upływem czasu	Przejrzyj listę słów kluczowych i usuń nieaktualne wpisy
5	Przegląd ryzyka	Zespoły zarządzające	Potrzeba identyfikacji nadawcy, kanału i dopasowanego słowa kluczowego	Sprawdź nadawcę, treść, czas i dopasowane słowo kluczowe w rekordach trafień

Członkostwo i korzyści

Free a WPS Premium

Możliwość	Free	WPS Premium
Podstawy Writer, arkusza kalkulacyjnego i Presentation	✅ Dostępne	✅ Dostępne
Podstawowe funkcje PDF i odczyt plików PDF	✅ Dostępne	✅ Dostępne
Pamięć w chmurze	1 GB	20 GB lub więcej, w zależności od planu
Zaawansowane narzędzia PDF i konwersji	Ograniczone	Więcej dostępnych narzędzi
Korzystanie z narzędzi AI	Ograniczone w niektórych funkcjach	Więcej funkcji i wyższe limity użycia

Źródło: strona cennika WPS Office

Rekomendacje

Scenariusz	Rekomendowany plan	Dlaczego
Potrzebujesz tylko konsoli administratora przedsiębiorstwa do zarządzania wrażliwymi słowami	Free	Ta funkcja nie jest opisana jako dostępna wyłącznie w ramach członkostwa, więc administratorzy mogą korzystać z niej bezpośrednio
Potrzebujesz także większych możliwości w zakresie PDF, pamięci w chmurze lub AI	WPS Premium	Odpowiednie dla zespołów, które oprócz pracy związanej ze zgodnością potrzebują szerszego zakresu funkcji biurowych

Centrum członkostwa WPS: Subskrybuj teraz