Jak korzystać z funkcji Zgodność treści WPS na macOS

Z funkcji Zgodność treści WPS można korzystać w ramach 5 tematów instruktażowych z poniższego indeksu; 5 jest dostępnych bez członkostwa, a 0 wymaga członkostwa.

Indeks instrukcji

Instrukcja krok po kroku

1. Otwieranie strony Ustawienia słów wrażliwych

Ścieżka dostępu: Konsola administracyjna przedsiębiorstwa → Kontrola bezpieczeństwa → Ustawienia słów wrażliwych

1. Zaloguj się do konsoli administracyjnej przedsiębiorstwa.
2. W lewym panelu nawigacyjnym kliknij Kontrola bezpieczeństwa.
3. Kliknij Ustawienia słów wrażliwych.
4. Upewnij się, że na stronie są widoczne karty Zarządzanie słowami wrażliwymi i Wyświetl rejestry trafień.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: strona Ustawienia słów wrażliwych otwiera się prawidłowo.
• Dostępne następne działanie: możesz przełączać się między zarządzaniem słowami kluczowymi a rejestrami trafień.

Wskazówki dotyczące użycia

• Uprawnienia: tylko administratorzy przedsiębiorstwa mają dostęp do tej strony.
• Środowisko: wymagane jest prawidłowe połączenie z siecią.

2. Dodawanie wrażliwych słów kluczowych

Ścieżka dostępu: Ustawienia słów wrażliwych → Zarządzanie słowami wrażliwymi → Dodaj

1. Otwórz Ustawienia słów wrażliwych i pozostań na karcie Zarządzanie słowami wrażliwymi.
2. Kliknij Dodaj.
3. Wprowadź wrażliwe słowo kluczowe w oknie dialogowym.
4. Każde słowo kluczowe powinno mieć maksymalnie 20 znaków.
5. Po każdym słowie kluczowym naciśnij Enter, aby dodać kolejne.
6. Po uzupełnieniu wszystkich pozycji kliknij Zapisz.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: nowe słowo kluczowe pojawia się na liście.
• Dostępne następne działanie: możesz dalej dodawać, wyświetlać lub usuwać słowa kluczowe.

Wskazówki dotyczące użycia

• Typowy problem: nie można wprowadzić słowa kluczowego dłuższego niż 20 znaków.
• Sugestia: użyj klawisza Enter, aby kolejno dodać wiele słów kluczowych.

3. Wyświetlanie i usuwanie wrażliwych słów kluczowych

Ścieżka dostępu: Ustawienia słów wrażliwych → Zarządzanie słowami wrażliwymi → Lista słów kluczowych

1. Otwórz kartę Zarządzanie słowami wrażliwymi.
2. Sprawdź łączną liczbę dodanych słów kluczowych u góry strony.
3. Przejrzyj na liście słowo kluczowe, twórcę i czas utworzenia.
4. Aby usunąć słowo kluczowe, zaznacz pole wyboru przed wybraną pozycją.
5. Kliknij Usuń, aby usunąć element.
6. Nowo dodane słowa wrażliwe powinny zacząć działać w ciągu 5 minut.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: lista prawidłowo wyświetla szczegóły słów kluczowych, a usunięte pozycje nie są już widoczne.
• Dostępne następne działanie: możesz dalej zarządzać innymi słowami kluczowymi.

Wskazówki dotyczące użycia

• Limit ilości: można dodać maksymalnie 5000 słów kluczowych.
• Czas obowiązywania: nowe słowa kluczowe powinny zacząć działać w ciągu 5 minut.

4. Wyświetlanie rekordów trafień słów wrażliwych

Ścieżka dostępu: Ustawienia słów wrażliwych → Wyświetl rejestry trafień

1. Otwórz Ustawienia słów wrażliwych.
2. Kliknij kartę Wyświetl rejestry trafień.
3. Wprowadź słowo kluczowe, które chcesz wyszukać, w polu Słowo wrażliwe.
4. Wybierz zakres czasu w sekcji Czas wysłania.
5. Kliknij Szukaj.
6. W wynikach sprawdź kanał, nadawcę, treść wiadomości, czas wysłania oraz dopasowane słowo wrażliwe.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: lista zwraca rekordy trafień spełniające warunki.
• Dostępne kolejne działanie: możesz dostosować filtry i wyszukać ponownie.

Wskazówki dotyczące użytkowania

• Zakres czasu: obsługiwane są tylko rekordy trafień z ostatniego roku.
• Sugestia: najpierw zawęź zakres czasu, a następnie wyszukaj według słowa kluczowego, aby szybciej uzyskać wyniki.

5. Eksport rekordów trafień

Ścieżka dostępu: Wyświetl rejestry trafień → Eksportuj

1. Otwórz stronę Wyświetl rejestry trafień.
2. Ustaw filtry zgodnie z potrzebami i uruchom wyszukiwanie.
3. Kliknij Eksportuj u góry strony.
4. Zapisz wyeksportowany plik.
5. W wyeksportowanych wynikach sprawdź pola, takie jak kanał, nadawca, treść wiadomości, czas wysłania oraz dopasowane słowo wrażliwe.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: system generuje plik eksportu dla bieżącego zakresu zapytania.
• Dostępne kolejne działanie: możesz użyć pliku do przechowywania na potrzeby audytu lub przeglądu wewnętrznego.

Wskazówki dotyczące użytkowania

• Zakres eksportu: eksport zawiera rekordy spełniające bieżące warunki zapytania.
• Sugestia: przed eksportem potwierdź filtry, aby uniknąć pominięcia docelowych rekordów.