Jak korzystać z funkcji Korekta tekstu WPS na macOS

Korzystaj z funkcji Korekta tekstu WPS na macOS w 4 tematach instruktażowych, z czego 4 są bezpłatne, a 0 wymaga członkostwa. Zacznij od indeksu instrukcji i otwórz odpowiednie kroki.

Indeks instrukcji

Instrukcja krok po kroku

1. Uruchamianie sprawdzania korekty

Ścieżka dostępu: Recenzja → Korekta tekstu → Korekta ogólna / Korekta wsadowa

1. Otwórz inteligentny arkusz kalkulacyjny, który chcesz sprawdzić.
2. Kliknij kartę Recenzja.
3. Kliknij Korekta tekstu.
4. Wybierz Korekta ogólna lub Korekta wsadowa.
5. Poczekaj na zakończenie skanowania, a następnie przejrzyj wykryte problemy w obszarze wyników.

Kryteria powodzenia

• Obszar wyników korekty otwiera się prawidłowo.
• Problemy w bieżącym arkuszu kalkulacyjnym są wyświetlane na liście do dalszych działań.

Wskazówki dotyczące użycia

• Korekta wsadowa jest przydatna, gdy chcesz jednocześnie sprawdzić większą ilość treści.
• Przed rozpoczęciem upewnij się, że sprawdzasz właściwą zawartość arkusza kalkulacyjnego.

2. Ignorowanie lub poprawianie sugestii pisowni

Ścieżka dostępu: Panel wyników korekty

1. W prawym panelu wyników sprawdź lokalizację problemu, jego typ oraz sugerowaną poprawkę.
2. Kliknij Popraw, aby zastosować bieżącą sugestię.
3. Kliknij Ignoruj, aby pominąć bieżącą sugestię i zachować oryginalną treść.
4. Kliknij Popraw jednym kliknięciem, aby zbiorczo przetworzyć sugerowane elementy.
5. Kliknij ..., aby dodać powiązany element do słownika.
6. Kliknij Eksportuj raport, aby wygenerować osobny dokument raportu.

Kryteria powodzenia

• Wybrana sugestia zostaje poprawiona lub zignorowana.
• Po przetwarzaniu wsadowym liczba pasujących problemów w panelu zmniejsza się.
• Po wyeksportowaniu dostępny jest osobny raport do przejrzenia.

Wskazówki dotyczące użycia

• Przed użyciem opcji Popraw jednym kliknięciem przejrzyj kilka sugestii, aby upewnić się, że pasują do kontekstu arkusza kalkulacyjnego.
• Nazwy własne lub stałą terminologię dodaj do słownika, aby ograniczyć liczbę powtarzających się podpowiedzi.

3. Zarządzanie słownikami

Ścieżka dostępu: Recenzja → Korekta tekstu → Zarządzanie słownikami

1. Otwórz inteligentny arkusz kalkulacyjny i przejdź do karty Recenzja.
2. Kliknij Korekta tekstu.
3. Wybierz Zarządzanie słownikami.
4. Dodawaj lub usuwaj elementy w sekcjach Zatwierdzone słowa, Niepoprawne słowa, Słowa wrażliwe, Terminologia i Nazwy/Tytuły.
5. Zapisz zaktualizowaną zawartość słownika.

Kryteria powodzenia

• Strona Zarządzanie słownikami otwiera się prawidłowo.
• Dodane lub usunięte wpisy są zapisywane do wykorzystania podczas kolejnych sesji korekty.

Wskazówki dotyczące użycia

• Warto wyznaczyć członka zespołu odpowiedzialnego za utrzymywanie wspólnych zasad terminologii.
• Po zaktualizowaniu słowników uruchom korektę ponownie, aby potwierdzić nowe działanie.

4. Dostosowywanie ustawień korekty

Ścieżka dostępu: Recenzja → Korekta tekstu → Ustawienia

1. Otwórz inteligentny arkusz kalkulacyjny, który chcesz sprawdzić.
2. Kliknij Recenzja, a następnie Korekta tekstu.
3. Wybierz Ustawienia.
4. Na stronie ustawień dostosuj opcje Elementy sprawdzania i Preferencje sprawdzania.
5. Zapisz ustawienia i wróć do arkusza kalkulacyjnego.

Kryteria powodzenia

• Strona ustawień otwiera się prawidłowo.
• Zaktualizowane elementy sprawdzania lub preferencje zostaną zastosowane.

Wskazówki dotyczące użytkowania

• Jeśli zawartość arkusza kalkulacyjnego ulegnie znacznym zmianom, przed ponownym uruchomieniem sprawdzania pisowni dostosuj ustawienia.
• Jeśli wyświetla się zbyt wiele lub zbyt mało podpowiedzi, ponownie doprecyzuj zakres sprawdzania w Ustawieniach.