Najczęstsze pytania dotyczące funkcji Korekta tekstu w WPS na macOS zwykle dotyczą nieudanego sprawdzania, szybszej obsługi wsadowej oraz wpływu na współpracę; poniższe odpowiedzi zawierają praktyczne rozwiązania i najważniejsze pojęcia.
FAQ
Co zrobić, jeśli korekta tekstu nie działa prawidłowo?
- Upewnij się, że plik jest poprawnie otwarty i masz dostęp do karty Recenzja.
- Upewnij się, że funkcję korekty tekstu otwarto poprawną ścieżką: Recenzja → Korekta tekstu.
- Jeśli panel ładuje się wolno lub wyniki pojawiają się z opóźnieniem, sprawdź, czy aplikacja i połączenie sieciowe działają prawidłowo.
- Zamknij bieżący panel, ponownie otwórz funkcję korekty tekstu i spróbuj uruchomić sprawdzanie jeszcze raz.
Jak szybciej przetwarzać zbyt dużą liczbę wyników korekty tekstu?
- Najpierw przejrzyj kilka sugestii, aby potwierdzić, że proponowany kierunek zmian odpowiada treści dokumentu.
- W razie potrzeby użyj opcji Korekta jednym kliknięciem w przypadku powtarzających się problemów.
- Dodaj stałe terminy, nazwy lub specjalistyczne sformułowania do słownika, aby ograniczyć liczbę powtarzających się podpowiedzi.
- Po zakończeniu przetwarzania wyeksportuj raport, aby móc ponownie przejrzeć zmiany.
Kiedy należy używać zarządzania słownikiem?
- Używaj zarządzania słownikiem, gdy arkusz kalkulacyjny zawiera wiele terminów branżowych, wewnętrznych skrótów lub stałych nazw.
- Dodaj często używane poprawne formy do zatwierdzonych słów lub terminologii.
- Dodaj elementy wymagające szczególnej uwagi do niepoprawnych słów, słów wrażliwych lub innych kategorii dopasowania.
- Zapisz zmiany i ponownie uruchom korektę tekstu, aby sprawdzić, czy wyniki lepiej odpowiadają Twoim potrzebom.
Czy zmiany wprowadzone przez korektę tekstu wpłyną na innych współpracowników?
- Przeglądanie sugestii, ignorowanie elementów i zmiana ustawień odbywają się głównie w ramach bieżącego procesu edycji.
- Zmiany pojawią się w pliku dopiero po potwierdzeniu poprawek i zapisaniu arkusza kalkulacyjnego.
- W przypadku plików udostępnionych przed zapisaniem ponownie sprawdź ważne zmiany.
Słownik pojęć
| Termin | Definicja |
|---|---|
| Ogólna korekta tekstu | Standardowy tryb korekty tekstu służący do sprawdzania bieżącego arkusza kalkulacyjnego pod kątem błędów pisowni, gramatyki lub formatowania. |
| Wsadowa korekta tekstu | Tryb korekty tekstu przeznaczony do przeglądania większej ilości treści podczas jednego sprawdzania. |
| Zarządzanie słownikiem | Strona zarządzania służąca do utrzymywania zatwierdzonych słów, niepoprawnych słów, słów wrażliwych, terminologii oraz nazw i tytułów. |
| Korekta jednym kliknięciem | Działanie wsadowe w panelu wyników, które stosuje sugerowane poprawki. |
| Eksportuj raport | Działanie, które zapisuje bieżące wyniki korekty tekstu w osobnym dokumencie do przeglądu. |