Zarządzanie wyciszeniem członków WPS umożliwia administratorom firmowym kontrolowanie, kto może zabierać głos na czatach współpracy; obejmuje 3 główne zadania, z czego 3 są dostępne bez członkostwa, a 0 pozycji jest powiązanych z członkostwem.
W skrócie
| Wskaźnik | Wartość | Uwagi |
|---|---|---|
| Główne zadania | 3 | Zgodne z liczbą wierszy w indeksie instrukcji |
| Dostępne bez członkostwa | 3 | Zgodne z liczbą wierszy oznaczonych jako bezpłatne w indeksie |
| Pozycje powiązane z członkostwem | 0 | Zgodne z liczbą wierszy powiązanych z członkostwem w indeksie |
| Ograniczenie wersji | Nie określono | Dla tej funkcji nie opisano minimalnej wymaganej wersji |
Informacje o tej funkcji
Przegląd
Zarządzanie wyciszeniem członków to funkcja administracyjna ustawień czatu współpracy w WPS. Administratorzy firmowi mogą otworzyć stronę Zarządzanie wyciszeniem członków, dodać wybranych członków do listy wyciszonych lub usunąć ich z tej listy. Członkowie dodani do listy wyciszonych nie mogą zabierać głosu w żadnej rozmowie na czacie współpracy.
Główne zadania obejmują:
- Otwieranie strony Zarządzanie wyciszeniem członków i przeglądanie bieżącej listy członków.
- Dodawanie wyciszonych członków w celu ograniczenia uprawnień do zabierania głosu we wszystkich rozmowach na czacie współpracy.
- Usuwanie wyciszonych członków w celu przywrócenia standardowych uprawnień do zabierania głosu.
Ta funkcja sprawdza się w scenariuszach związanych z nadzorem nad współpracą w firmie, moderowaniem czatów i tymczasową zmianą uprawnień.
Wymagania systemowe
| Element | Wymaganie |
|---|---|
| System operacyjny | Urządzenie z macOS z dostępem do konsoli administracyjnej firmy |
| Wersja aplikacji | Zaleca się korzystanie z najnowszej wersji WPS Office z włączonymi usługami współpracy dla firm |
| Sieć | Do otwarcia konsoli administracyjnej i ustawień współpracy wymagane jest stabilne połączenie z internetem |
| Inne | Zaloguj się na konto administratora firmowego z uprawnieniami do zarządzania współpracą |
Pobieranie i instalacja
| Element | Szczegóły |
|---|---|
| Oficjalne pobieranie | Bezpłatne pobieranie WPS Office |
| Kontrola po instalacji | Otwórz WPS Office, zaloguj się na konto firmowe i potwierdź, że dostępna jest pozycja konsoli administracyjnej |
Źródło: strona pobierania WPS
Porównanie z alternatywami
| Wymiar | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Podsumowanie możliwości | Administratorzy firmowi mogą otworzyć Zarządzanie wyciszeniem członków w ustawieniach wiadomości czatu, dodawać lub usuwać wyciszonych członków oraz uniemożliwiać im zabieranie głosu we wszystkich rozmowach na czacie współpracy. | Administratorzy Teams mogą używać zasad obsługi wiadomości do kontrolowania, czy użytkownicy mogą czatować i jakie działania na wiadomościach są dozwolone, a Microsoft udostępnia także role nadzorowanego czatu. | Administratorzy Google Workspace mogą stosować ograniczenia Google Chat wobec grup użytkowników, aby uniemożliwić im rozpoczynanie nowych wiadomości bezpośrednich, wiadomości grupowych lub pokoi, a także ograniczać zarządzanie członkami w istniejących rozmowach. | Notion oferuje głównie udostępnianie stron, komentarze oraz poziomy uprawnień, takie jak wyświetlanie, komentowanie i edycja, ale nie opisuje mechanizmu wyciszania członków czatu w całej organizacji. | Adobe zapewnia kontrolę dostępu opartą na rolach dla projektów i plików, w tym role edycji i komentowania, ale nie opisuje zarządzania wyciszeniem członków w firmowych rozmowach czatu. |
| Zalety WPS | Zaleta: administratorzy mogą bezpośrednio wyciszać lub wyłączać wyciszenie konkretnych członków czatu współpracy, a zakres wyciszenia obejmuje wszystkie rozmowy na czacie współpracy. | W porównaniu z WPS: Microsoft koncentruje się bardziej na zasadach obsługi wiadomości i rolach nadzorowanego czatu; oficjalna strona nie opisuje scentralizowanego procesu zarządzania listą wyciszonych członków czatu. | W porównaniu z WPS: Google koncentruje się na grupowych ograniczeniach czatu dotyczących rozpoczynania rozmów; oficjalna strona nie opisuje scentralizowanej listy wyciszonych członków. | W porównaniu z WPS: Notion koncentruje się na udostępnianiu dokumentów i uprawnieniach do komentowania, a nie na kontroli możliwości zabierania głosu na czacie. | W porównaniu z WPS: Adobe koncentruje się na rolach współpracy nad plikami, a nie na kontroli możliwości zabierania głosu na czacie. |
| Oficjalne źródło | — | Zarządzaj zasadami komunikacji w Teams | Skonfiguruj ograniczenia czatu | Ustawienia udostępniania i uprawnień | Role i uprawnienia |
Podsumowanie
Zarządzanie wyciszeniem członków w WPS koncentruje się przede wszystkim na bezpośredniej kontroli możliwości wypowiadania się członków czatu współpracy w administracji firmowej. Inne produkty kładą nacisk na zasady komunikacji, ograniczenia grupowe lub uprawnienia do dokumentów, dlatego ich oficjalne procedury dotyczą pokrewnych scenariuszy kontroli, a nie zarządzania w stylu listy wyciszonych użytkowników.
Przypadki użycia
| Nr | Scenariusz | Dla kogo | Główna potrzeba | Jak pomaga ta funkcja |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Utrzymanie porządku na czacie | Administratorzy firmowi | Członek stale publikuje nieodpowiednie wiadomości | Dodaj członka do listy wyciszonych, aby uniemożliwić mu wypowiadanie się we wszystkich rozmowach na czacie współpracy |
| 2 | Tymczasowa kontrola uprawnień | Menedżerowie zespołów | Uprawnienia do wypowiadania się muszą zostać ograniczone na pewien czas | Otwórz Zarządzanie wyciszeniem członków i w razie potrzeby dodawaj lub usuwaj wyciszonych członków |
| 3 | Nadzór nad współpracą | Firmowe zespoły współpracy | Środowiska czatu wymagają scentralizowanej kontroli | Użyj strony administratora, aby zarządzać wyciszonymi członkami w jednym miejscu |
| 4 | Przywracanie możliwości wypowiadania się | Administratorzy firmowi | Po weryfikacji członek powinien odzyskać standardowe uprawnienia | Usuń członka z listy wyciszonych |
| 5 | Sprawdzanie bieżących ustawień | Administratorzy firmowi | Należy zweryfikować bieżącą konfigurację wyciszenia | Otwórz Zarządzanie wyciszeniem członków, aby sprawdzić listę członków i ich bieżący status |
Członkostwo i korzyści
Free a WPS Premium
| Możliwość | Użytkownicy Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| Dostęp do Zarządzania wyciszeniem członków | ✅ Dostępne dla administratorów firmowych | ✅ |
| Dodawanie lub usuwanie wyciszonych członków | ✅ | ✅ |
| Wymaganie dotyczące członkostwa | Nie opisano wymagań dotyczących członkostwa | Nie opisano dodatkowych wymagań |
Źródło: strona cennika WPS Office
Rekomendacje
| Scenariusz | Rekomendowany plan | Dlaczego |
|---|---|---|
| Administratorzy firmowi, którzy potrzebują tylko Zarządzania wyciszeniem członków | Free | Ta funkcja została opisana bez ograniczeń członkostwa |
| Użytkownicy, którzy potrzebują także bardziej zaawansowanych funkcji biurowych lub PDF | WPS Premium | Odpowiednie rozwiązanie, gdy potrzebne są również szersze zaawansowane możliwości |
Jak subskrybować
- Centrum członkostwa WPS: Subskrybuj teraz
Źródło: strona cennika WPS Office