Wyszukiwanie kontaktów WPS na macOS pomaga znajdować osoby w katalogu organizacji według nazwiska lub słów kluczowych działu na pasku wyszukiwania współpracy WPS; obejmuje 2 główne zadania, 2 dostępne bez członkostwa i 0 pozycji związanych z członkostwem.
W skrócie
| Metryka | Wartość | Uwagi |
|---|---|---|
| Główne zadania | 2 | Odpowiada liczbie wierszy w indeksie instrukcji |
| Dostępne bez członkostwa | 2 | Odpowiada liczbie wierszy oznaczonych jako bezpłatne w indeksie |
| Pozycje związane z członkostwem | 0 | Odpowiada liczbie wierszy związanych z członkostwem w indeksie |
Informacje o tej funkcji
Przegląd
Wyszukiwanie kontaktów WPS to funkcja wyszukiwania kontaktów w WPS Office dla scenariuszy współpracy na macOS. Umożliwia przełączenie się do widoku Kontakty z górnego globalnego paska wyszukiwania i wyszukiwanie osób w katalogu organizacji.
Główne możliwości obejmują:
- Otwieranie strony wyszukiwania kontaktów z górnego globalnego paska wyszukiwania.
- Wyszukiwanie kontaktów według nazwiska lub słów kluczowych działu.
- Dalsze zawężanie wyników za pomocą filtrów na stronie wyszukiwania.
Ta funkcja przydaje się, gdy chcesz znaleźć współpracowników, odszukać członków według działu lub potwierdzić dane kontaktowe przed rozpoczęciem współpracy.
Wymagania systemowe
| Element | Wymaganie |
|---|---|
| System operacyjny | Urządzenie z macOS, na którym można uruchomić WPS Office for Mac |
| Wersja aplikacji | Zaleca się korzystanie z najnowszej wersji WPS Office |
| Sieć | Do uzyskania dostępu do katalogu organizacji i wyników wyszukiwania wymagane jest połączenie z internetem |
| Inne | Zaloguj się na konto WPS, które ma dostęp do katalogu organizacji |
Pobieranie i instalacja
| Element | Szczegóły |
|---|---|
| Oficjalne pobieranie | Bezpłatne pobieranie WPS Office |
| Sprawdzenie po instalacji | Otwórz WPS i potwierdź, że w interfejsie współpracy jest dostępny górny globalny pasek wyszukiwania |
Źródło: strona pobierania WPS
Porównanie z alternatywami
| Wymiar | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Podsumowanie możliwości | Na górnym pasku wyszukiwania współpracy WPS możesz przełączyć się na kartę Kontakty, wyszukiwać kontakty z katalogu organizacji według nazwiska lub słów kluczowych działu oraz doprecyzowywać wyniki za pomocą filtrów. | Outlook umożliwia użytkownikom znajdowanie kontaktów w widoku Osoby lub w polach wyszukiwania według nazwiska, adresu e-mail, numeru telefonu, firmy, działu i innych pól. | Google Contacts umożliwia użytkownikom wyszukiwanie osób z poziomu pól wyszukiwania Directory lub Contacts oraz wyświetlanie pasujących wyników. | Notion udostępnia katalog osób, który można znaleźć za pomocą wyszukiwania i wykorzystać do wyświetlania profili członków obszaru roboczego. | Adobe Acrobat Sign podczas wprowadzania odbiorców wyświetla sugestie z książki adresowej dopasowane do kontaktów osobistych lub organizacyjnych. |
| Zalety WPS | Zaleta: punkt dostępu do kontaktów jest zintegrowany z górnym paskiem wyszukiwania współpracy WPS. Zaleta: obsługuje bezpośrednie wyszukiwanie w katalogu organizacji według nazwiska lub słów kluczowych działu. | W porównaniu z WPS: wyszukiwanie kontaktów jest ściślej powiązane z przepływami pracy związanymi z pocztą e-mail i zarządzaniem kontaktami. | W porównaniu z WPS: wyszukiwanie w katalogu odbywa się głównie na stronach Google Contacts lub Directory. | W porównaniu z WPS: rozwiązanie jest bardziej skoncentrowane na profilach członków obszaru roboczego niż na dedykowanym procesie wyszukiwania kontaktów organizacyjnych. | W porównaniu z WPS: rozwiązanie obsługuje głównie autouzupełnianie odbiorców w procesach podpisywania, a nie pełny proces wyszukiwania kontaktów do współpracy. |
| Oficjalne źródło | — | Znajdowanie osób i kontaktów | Pierwsze kroki z Contacts w Google Workspace | Katalog osób | Przegląd książki adresowej |
Wnioski końcowe
Jeśli Twoim głównym celem jest szybkie znajdowanie osób w obszarze współpracy WPS, Wyszukiwanie kontaktów WPS zapewnia bardziej bezpośredni punkt dostępu. Inne produkty również obsługują wyszukiwanie osób lub kontaktów, ale różnią się miejscem dostępu i kontekstem użycia.
Przykłady zastosowań
| Nr | Scenariusz | Odpowiedni użytkownicy | Główna potrzeba | Jak pomaga Wyszukiwanie kontaktów |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Szybkie znalezienie współpracownika | Pracownicy | Nie pamiętają pełnych danych kontaktowych | Wyszukiwanie według słowa kluczowego w nazwisku lub imieniu |
| 2 | Znajdowanie członków według działu | Liderzy zespołów | Muszą znaleźć osoby z określonego działu | Wyszukiwanie według słowa kluczowego działu |
| 3 | Potwierdzenie danych kontaktowych przed rozpoczęciem współpracy | Członkowie projektu | Muszą zweryfikować daną osobę przed nawiązaniem kontaktu | Otwórz widok Kontakty z górnego paska wyszukiwania |
| 4 | Zawężanie dużej liczby wyników | Części współpracownicy | Zbyt wiele wyników utrudnia identyfikację właściwej osoby | Użyj filtrów na stronie wyszukiwania |
| 5 | Zastąpienie ręcznego przeglądania katalogu | Nowi członkowie | Nie znają jeszcze struktury organizacyjnej | Wyszukuj zamiast przeglądać katalog po kolei |
Członkostwo i korzyści
Free a WPS Premium
| Funkcja | Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| Wyszukiwanie kontaktów | ✅ Dostępne | ✅ Dostępne |
| Podstawowe aplikacje Writer, Spreadsheet i Presentation | ✅ Dostępne | ✅ Dostępne |
| Niektóre funkcje zaawansowane | Dostępność zależy od zakresu funkcji | Dostępnych jest więcej funkcji zaawansowanych |
Źródło: strona cennika WPS Office; Dlaczego muszę płacić za WPS Office?
Rekomendacje
| Scenariusz | Polecany plan | Dlaczego |
|---|---|---|
| Potrzebujesz tylko wyszukiwania kontaktów i podstawowych funkcji biurowych | Free | Samo Wyszukiwanie kontaktów nie ma ograniczeń członkostwa dla tej funkcji |
| Potrzebujesz także bardziej zaawansowanych funkcji biurowych | WPS Premium | Członkostwo będzie lepszym wyborem, jeśli potrzebujesz szerszego zakresu zaawansowanych możliwości wykraczających poza wyszukiwanie kontaktów |
Jak wykupić subskrypcję
- Centrum członkostwa WPS: Subskrybuj teraz
Źródło: strona cennika WPS Office