Wyszukiwanie globalne WPS to ujednolicony punkt wyszukiwania we współpracy WPS na macOS; ten przewodnik obejmuje 1 główne zadanie, z czego 1 jest dostępne bez członkostwa, a 0 pozycji dotyczy członkostwa.
W skrócie
| Metryka | Wartość | Uwagi |
|---|---|---|
| Główne zadania | 1 | Odpowiada liczbie wierszy w indeksie instrukcji |
| Dostępne bez członkostwa | 1 | Odpowiada liczbie wierszy oznaczonych jako bezpłatne w indeksie |
| Pozycje związane z członkostwem | 0 | Odpowiada liczbie wierszy związanych z członkostwem w indeksie |
Informacje o tej funkcji
Przegląd
Wyszukiwanie globalne to funkcja wyszukiwania w WPS Office dla scenariuszy współpracy na Macu. Pomaga szybko znajdować użytkowników, grupy, wiadomości, dokumenty i historię czatu w całej organizacji.
Najważniejsze możliwości:
- Ujednolicony punkt wyszukiwania: otwórz pełną stronę wyszukiwania z górnego paska wyszukiwania globalnego.
- Wyniki pogrupowane: po wpisaniu słowa kluczowego wyniki są wyświetlane według typu treści.
- Wyszukiwanie w całej organizacji: wyszukuj użytkowników, grupy, wiadomości, dokumenty i historię czatu.
- Filtrowanie wyników: historia czatu obsługuje filtry, takie jak nadawca i czas wysłania.
Ta funkcja jest przydatna we współpracy zespołowej, wyszukiwaniu dokumentów, odnajdywaniu kontaktów i przeglądaniu wiadomości.
Wymagania systemowe
| Element | Wymaganie |
|---|---|
| System operacyjny | Urządzenie Mac, na którym można normalnie uruchomić WPS Office |
| Wersja aplikacji | Zaleca się korzystanie z najnowszej wersji WPS Office dla Mac |
| Sieć | Podczas wyszukiwania treści współpracy w organizacji zalecane jest stabilne połączenie z internetem |
| Inne | Zaloguj się na konto WPS, które ma dostęp do treści współpracy w Twojej organizacji |
Pobieranie i instalacja
| Element | Szczegóły |
|---|---|
| Oficjalne pobieranie | Bezpłatne pobieranie WPS Office |
| Kontrola po instalacji | Otwórz WPS Office dla Mac i sprawdź, czy pasek wyszukiwania jest widoczny u góry okna |
Źródło: Centrum pobierania WPS
Porównanie z alternatywami
| Wymiar | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Podsumowanie możliwości | Obsługuje wyszukiwanie użytkowników, grup, wiadomości, dokumentów i historii czatu we współpracy WPS, a wyniki są grupowane według typu. | Outlook for Mac umożliwia wyszukiwanie wiadomości e-mail, kontaktów i plików z paska wyszukiwania u góry oraz oferuje filtry. | Cloud Search umożliwia wyszukiwanie w Drive, Contacts, Gmail i niektórych źródłach danych innych firm. | Notion obsługuje wyszukiwanie w obszarze roboczym, wyszukiwanie na stronie i filtry; po włączeniu AI wyszukiwanie może obejmować także połączone aplikacje. | Acrobat koncentruje się na wyszukiwaniu treści w plikach PDF i obsługuje wyszukiwanie w jednym pliku PDF lub w wielu plikach PDF. |
| Zalety WPS | Zaleta: jeden punkt wyszukiwania może obejmować zarówno uczestników współpracy, jak i treści współpracy, co jest praktyczne przy wyszukiwaniu w całej organizacji. | W porównaniu z WPS: udokumentowany zakres koncentruje się na wiadomościach e-mail, kontaktach i plikach, z mniejszym naciskiem na wyszukiwanie grup i historii czatu. | W porównaniu z WPS: działa bardziej na poziomie usług w całym Google Workspace i często zależy od włączenia przez administratora. | W porównaniu z WPS: koncentruje się głównie na stronach i treściach obszaru roboczego, dlatego zakres wyszukiwania wiadomości różni się od WPS. | W porównaniu z WPS: rozwiązanie jest przeznaczone do wyszukiwania w plikach PDF, a nie do globalnego wyszukiwania współpracy zespołowej. |
| Oficjalne źródło | — | Wyszukiwanie w Outlook dla Mac | Pierwsze kroki z Cloud Search | Wyszukiwanie w obszarze roboczym | Wyszukiwanie w plikach PDF |
Wnioski końcowe
Wyszukiwanie globalne WPS sprawdza się, gdy potrzebujesz jednego miejsca do wyszukiwania osób, grup, wiadomości i dokumentów w środowisku współpracy. Inne produkty również oferują wyszukiwanie, ale ich udokumentowany zakres zwykle bardziej koncentruje się na poczcie e-mail, stronach obszaru roboczego lub plikach PDF.
Przykłady zastosowań
| Nr | Scenariusz | Dla kogo | Problem | Jak pomaga Wyszukiwanie globalne |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Znajdowanie współpracowników i grup | Członkowie zespołu | Musisz szybko znaleźć kontakty lub grupy współpracy | Wpisz nazwę lub słowo kluczowe grupy na stronie Wyszukiwania globalnego |
| 2 | Przeglądanie wcześniejszych wiadomości | Członkowie projektu | Duża liczba czatów sprawia, że ręczne przeglądanie jest czasochłonne | Wyszukuj według słowa kluczowego i sprawdzaj wyniki pogrupowanych wiadomości lub historii czatu |
| 3 | Lokalizowanie dokumentów do współpracy | Współautorzy dokumentu | Lokalizacja dokumentu jest niejasna | Wyszukuj według słowa kluczowego i przejrzyj grupę wyników dokumentów |
| 4 | Zawężanie wyników czatu za pomocą filtrów | Osoby, z którymi często się komunikujesz | Zbyt wiele wyników utrudnia znalezienie właściwej pozycji | Użyj filtrów nadawcy i czasu wysłania |
| 5 | Przeszukuj zawartość organizacji z jednego miejsca | Menedżerowie i członkowie zespołu | Różne typy treści są rozproszone | Otwórz tę samą stronę wyszukiwania z górnego paska wyszukiwania i wyszukuj tam |
Członkostwo i korzyści
Free a WPS Premium
| Możliwość | Użytkownicy Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| Podstawowe korzystanie z Wyszukiwania globalnego | ✅ Dostępne | ✅ Dostępne |
| Podstawowe aplikacje WPS Office | ✅ Dostępne | ✅ Dostępne |
| Niektóre zaawansowane funkcje PDF, AI i dodatkowe korzyści | Ograniczone lub niedostępne | Może być dostępnych więcej funkcji lub wyższe limity użycia |
| Pamięć w chmurze | 1 GB | Dostępne są opcje o większej pojemności |
Źródło: strona cenowa WPS Office
Rekomendacje
| Scenariusz | Polecany plan | Dlaczego |
|---|---|---|
| Codzienne korzystanie z Wyszukiwania globalnego i podstawowa praca biurowa | Free | Sama funkcja nie ma ograniczeń członkostwa i dobrze sprawdza się przy rutynowym wyszukiwaniu w ramach współpracy |
| Potrzebne są także dodatkowe korzyści związane z PDF, AI lub pamięcią w chmurze | WPS Premium | Lepszy wybór dla użytkowników, którzy potrzebują szerszego zakresu funkcji biurowych i większej przestrzeni dyskowej |
Źródło: strona cenowa WPS Office
Jak subskrybować
- Centrum członkostwa WPS: Subskrybuj teraz
Źródło: strona cenowa WPS Office