WPS Wyszukiwanie kontaktów w systemie Windows: wprowadzenie

WPS Wyszukiwanie kontaktów to funkcja wyszukiwania kontaktów w środowisku współpracy WPS w systemie Windows; ten przewodnik obejmuje 1 główne zadanie, z czego 1 jest dostępne bez członkostwa, a 0 pozycji dotyczy członkostwa.

W skrócie

Wskaźnik	Wartość	Uwagi
Główne zadania	1	Odpowiada liczbie wierszy w indeksie instrukcji
Dostępne bez członkostwa	1	Odpowiada liczbie wierszy oznaczonych jako bezpłatne w indeksie
Pozycje związane z członkostwem	0	Odpowiada liczbie wierszy związanych z członkostwem w indeksie

Informacje o tej funkcji

Przegląd

Wyszukiwanie kontaktów to wbudowana funkcja wyszukiwania w środowisku współpracy WPS w systemie Windows. Umożliwia otwarcie pełnej strony wyszukiwania z górnego globalnego paska wyszukiwania, przejście do karty Kontakty oraz przeszukiwanie katalogu organizacji według nazwy kontaktu lub słowa kluczowego działu.

Ta funkcja jest przydatna, gdy podczas pracy w WPS Office w systemie Windows chcesz szybko znaleźć współpracowników, sprawdzić, do którego działu należy dana osoba, lub zawęzić wyniki w dużym katalogu firmowym.

Najważniejsze możliwości:

Otwieranie strony wyszukiwania z górnego globalnego paska wyszukiwania.
Aby wyświetlić wyniki katalogu, przejdź do karty Kontakty.
Wyszukiwanie według nazwy kontaktu lub słowa kluczowego działu.
Używanie filtrów do zawężania listy wyników.

Wymagania systemowe

Element	Wymaganie
System operacyjny	Urządzenie z systemem Windows, na którym można normalnie uruchomić WPS Office
Wersja aplikacji	Zaleca się korzystanie z najnowszej wersji WPS Office
Sieć	Zalecane jest połączenie z siecią, ponieważ wyszukiwanie kontaktów zależy od danych współpracy i katalogu organizacji
Inne	Zaloguj się na konto zespołowe lub firmowe i upewnij się, że Twoje konto ma dostęp do katalogu organizacji

Pobieranie i instalacja

Element	Szczegóły
Oficjalne pobieranie	Bezpłatne pobieranie WPS Office
Instalacja	Pobierz WPS Office dla systemu Windows i dokończ konfigurację za pomocą kreatora instalacji
Sprawdzenie po instalacji	Otwórz WPS i potwierdź, że górny globalny pasek wyszukiwania jest widoczny oraz że możesz przejść do pełnej strony wyszukiwania

Źródło: strona pobierania WPS

Porównanie z alternatywami

Wymiar	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Podsumowanie możliwości	W środowisku współpracy WPS możesz otworzyć pełną stronę wyszukiwania z górnego globalnego paska wyszukiwania, przejść do karty Kontakty, przeszukiwać katalog organizacji według nazwy lub słowa kluczowego działu oraz używać filtrów do zawężania wyników.	Outlook umożliwia wyszukiwanie osób i kontaktów za pomocą funkcji Search People lub widoku Osoby, z możliwością przeszukiwania nazw, adresów e-mail oraz dodatkowych pól w niektórych scenariuszach.	Google Workspace umożliwia wyszukiwanie kontaktów organizacji w katalogu Directory w Google Contacts, a użytkownicy mogą wyszukiwać według nazwy kontaktu w polu wyszukiwania kontaktów.	Notion udostępnia katalog osób, który można otworzyć z paska wyszukiwania, gdzie członkowie obszaru roboczego mogą przeglądać profile członków i informacje katalogowe.	Adobe Acrobat Sign udostępnia książkę adresową, która podczas pisania przewiduje adresy e-mail odbiorców, a kontakty organizacyjne są dostępne po skonfigurowaniu dostępu do katalogu.
Zalety WPS	Zaleta: punkt dostępu do kontaktów jest zintegrowany z górnym globalnym paskiem wyszukiwania w środowisku współpracy WPS, co jest wygodne podczas pracy nad dokumentami. Wyróżnik: obsługuje wyszukiwanie zarówno według nazwiska, jak i słowa kluczowego działu oraz zawiera opcję filtrowania w tym samym przepływie wyszukiwania.	W porównaniu z WPS: wyszukiwanie kontaktów w Outlook koncentruje się na poczcie i przepływach pracy książki adresowej, a punkty dostępu są rozdzielone między wstążkę, tworzenie wiadomości i widok Osoby.	W porównaniu z WPS: wyszukiwanie kontaktów Google koncentruje się głównie na stronach Google Contacts i Directory, a nie na wspólnym punkcie wyszukiwania w obszarze roboczym pakietu biurowego.	W porównaniu z WPS: Notion bardziej koncentruje się na profilach członków i przeglądaniu katalogu obszaru roboczego niż na wyszukiwaniu kontaktów organizacji jako dedykowanym przepływie współpracy.	W porównaniu z WPS: powiązana funkcja Adobe to głównie autouzupełnianie odbiorców w procesach podpisywania, a nie pełne wyszukiwanie kontaktów w środowisku współpracy.
Oficjalne źródło	—	Znajdowanie osób i kontaktów	Pierwsze kroki z Kontaktami w Google Workspace	Katalog osób	Przegląd książki adresowej

Wnioski ogólne
Jeśli Twoim głównym celem jest szybkie znajdowanie osób podczas pracy w środowisku współpracy WPS, WPS oferuje bardziej bezpośredni dostęp z poziomu górnego globalnego paska wyszukiwania. Pozostałe produkty również udostępniają oficjalne funkcje wyszukiwania osób lub kontaktów, ale są one bardziej ukierunkowane na książki adresowe poczty e-mail, katalogi członków obszaru roboczego lub sugestie odbiorców do podpisu.

Przypadki użycia

Nr	Scenariusz	Dla kogo	Główna potrzeba	Jak pomaga Wyszukiwanie kontaktów
1	Szybkie znalezienie współpracownika	Pracownicy	Pamiętasz nazwisko, ale chcesz szybko znaleźć właściwy kontakt	Wyszukaj osobę po nazwisku na karcie Kontakty
2	Znajdowanie osób według działu	Kierownicy projektów, pracownicy operacyjni	Potrzebujesz osoby z określonego działu, ale nie wiesz dokładnie, kogo szukasz	Wyszukaj według słowa kluczowego związanego z działem
3	Potwierdzenie danych kontaktowych przed nawiązaniem kontaktu	Członkowie zespołu	Chcesz sprawdzić informacje o dziale przed rozpoczęciem rozmowy	Przejrzyj podstawowe dane kontaktowe wyświetlane w wynikach
4	Zawężanie długiej listy wyników	Duże organizacje	Zbyt wiele wyników utrudnia znalezienie właściwej osoby	Użyj opcji filtrowania na stronie wyszukiwania
5	Sprawdzanie widoczności katalogu	Pracownicy IT i użytkownicy firmowi	Niektóre kontakty nie pojawiają się w wynikach	Użyj zakresu wyników, aby sprawdzić, czy widoczność katalogu lub uprawnienia ograniczają wyszukiwanie

Plany i korzyści

Free a WPS Premium

Funkcja	Free	WPS Premium
Wyszukiwanie kontaktów	✅ Dostępne	✅ Dostępne
Wyszukiwanie w katalogu organizacji	✅ Dostępne	✅ Dostępne
Informacja o planie	Dla tej funkcji nie wskazano ograniczeń wyłącznie dla określonego planu	Dla tej funkcji nie wskazano dodatkowych wymagań dotyczących planu

Źródło: strona cennika WPS Office

Rekomendacje

Scenariusz	Polecany plan	Dlaczego
Codzienne wyszukiwanie kontaktów	Free	Z tej funkcji można korzystać do regularnego przeszukiwania katalogu bez osobnych wymagań dotyczących planu
Szersze zaawansowane potrzeby biurowe	WPS Premium	Wybierz WPS Premium, jeśli potrzebujesz także innych płatnych funkcji biurowych lub funkcji dodatkowych w pakiecie

Centrum członkostwa WPS: Subskrybuj teraz