Korzystaj z funkcji Czyszczenie plików czatu dzięki 3 tematom instruktażowym, w tym 3 bezpłatnym i 0 związanym z członkostwem, i przechodź z indeksu instrukcji bezpośrednio do potrzebnych kroków.

Indeks instrukcji

Nr	Temat	Wymagane członkostwo
1	1. Otwórz stronę Zarządzanie plikami czatu	Bezpłatne
2	2. Wyszukaj pliki	Bezpłatne
3	3. Usuń, przywróć i trwale zniszcz pliki	Bezpłatne

Instrukcja krok po kroku

1. Otwórz stronę Zarządzanie plikami czatu

Ścieżka dostępu: Konsola administracyjna przedsiębiorstwa → WPS Collaboration → Zarządzanie plikami czatu → Czyszczenie plików

Zaloguj się do konsoli administracyjnej przedsiębiorstwa.
W lewym panelu nawigacyjnym kliknij WPS Collaboration.
Kliknij Zarządzanie plikami czatu.
Kliknij kartę Czyszczenie plików, aby otworzyć stronę.

Kryteria powodzenia

Wynik w interfejsie: Na stronie są wyświetlane filtry czyszczenia plików oraz lista plików.
Dostępne następne działanie: Możesz dalej ustawiać filtry i wyszukiwać pliki.

Wskazówki podczas korzystania

Aby uzyskać dostęp do tej pozycji, potrzebujesz uprawnień administratora przedsiębiorstwa.
Jeśli strona nie ładuje się w pełni, najpierw sprawdź połączenie sieciowe i uprawnienia konta.

2. Wyszukaj pliki

Ścieżka dostępu: karta Czyszczenie plików → obszar filtrów

Ustaw potrzebne warunki w obszarze filtrów.
Możesz filtrować według Typ pliku, Status pliku, Status właściciela, Rozmiar pliku i Dni nieaktywności.
Możesz też wpisać Nazwę lub UID oraz Nazwę pliku lub ID pliku, aby wyszukiwanie było bardziej precyzyjne.
Jeśli chcesz zresetować filtry, kliknij Wyczyść wszystkie warunki.
Kliknij Szukaj, aby wyświetlić pasujące pliki.

Kryteria powodzenia

Wynik w interfejsie: Lista plików zwraca wyniki na podstawie bieżących warunków.
Dostępne następne działanie: Z wyników możesz usuwać pliki, przywracać je lub trwale niszczyć.

Wskazówki podczas korzystania

Zbyt wiele warunków może nadmiernie zawęzić wyniki, dlatego zacznij od kluczowych filtrów i stopniowo je doprecyzowuj.
Podając nazwę, UID, nazwę pliku lub ID pliku, upewnij się, że informacje są kompletne.

3. Usuń, przywróć i trwale zniszcz pliki

Ścieżka dostępu: karta Czyszczenie plików → lista plików → Działania

Najpierw wyszukaj pliki docelowe.
Na liście plików wybierz pliki, które chcesz przetworzyć.
Wybierz potrzebne działanie: Usuń, Przywróć lub Trwale zniszcz.
Usunięte pliki można przywrócić w ciągu 60 dni.
Pliki, które nie zostaną przywrócone w ciągu 60 dni, są automatycznie trwale niszczone.
Plików trwale zniszczonych nie można przywrócić.

Kryteria powodzenia

Wynik w interfejsie: Status pliku jest aktualizowany zgodnie z wynikiem działania.
Dostępne następne działanie: Możesz dalej sprawdzać szczegóły pliku, takie jak nazwa pliku lub ID, typ, właściciel, rozmiar, czas ostatniej aktywności, status i dostępne działania.

Wskazówki podczas korzystania

Usuń i Trwale zniszcz to różne działania, więc przed kontynuowaniem potwierdź wybór.
Trwałego zniszczenia nie można cofnąć i jest ono odpowiednie dla plików, których nie trzeba już przechowywać.