Czyszczenie plików czatu w WPS na macOS: wprowadzenie

Czyszczenie plików czatu w WPS to funkcja zarządzania plikami czatu dla administratorów przedsiębiorstw; obejmuje 3 główne zadania, z czego 3 są dostępne bez członkostwa, a 0 pozycji jest powiązanych z członkostwem.

W skrócie

Metryka	Wartość	Uwagi
Główne zadania	3	Odpowiada liczbie wierszy w indeksie instrukcji
Dostępne bez członkostwa	3	Odpowiada liczbie wierszy oznaczonych jako Free w indeksie
Pozycje powiązane z członkostwem	0	Odpowiada liczbie wierszy powiązanych z członkostwem w indeksie

Informacje o tej funkcji

Przegląd

Czyszczenie plików czatu pomaga administratorom przedsiębiorstw centralnie przeglądać, filtrować i przetwarzać pliki czatu w konsoli administracyjnej firmy. Administratorzy mogą otworzyć stronę czyszczenia plików, wyszukiwać docelowe pliki według typu pliku, statusu pliku, statusu właściciela, rozmiaru pliku, liczby dni braku aktywności, nazwy lub UID oraz nazwy pliku lub identyfikatora pliku, a następnie wykonywać działania usuwania, przywracania lub trwałego niszczenia.

Ta funkcja sprawdza się w zarządzaniu treściami firmowymi, kontroli przy odejściu pracownika, czyszczeniu długo nieaktywnych plików oraz przeglądzie plików ryzyka. Usunięte pliki można przywrócić w ciągu 60 dni. Po 60 dniach są automatycznie trwale niszczone. Plików trwale zniszczonych nie można przywrócić.

Wymagania systemowe

Element	Wymaganie
System operacyjny	Urządzenie z macOS, które może uzyskać dostęp do konsoli administracyjnej firmy
Wersja aplikacji	Zaleca się korzystanie z najnowszej wersji WPS Office oraz z przeglądarki lub środowiska klienta, które umożliwia dostęp do konsoli administracyjnej
Sieć	Do wczytania konsoli administracyjnej i przeszukiwania list plików wymagane jest stabilne połączenie z internetem
Inne	Wymagane jest konto administratora przedsiębiorstwa z odpowiednimi uprawnieniami

Pobieranie i instalacja

Element	Szczegóły
Oficjalne pobieranie	Bezpłatne pobieranie WPS Office
Kontrola po instalacji	Uruchom WPS Office, zaloguj się na konto firmowe i potwierdź, że odpowiednia pozycja w konsoli administracyjnej jest dostępna

Źródło: Centrum pobierania WPS

Porównanie z alternatywami

Wymiar	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Podsumowanie możliwości	Administratorzy przedsiębiorstw mogą centralnie wyszukiwać pliki czatu oraz wykonywać działania usuwania, przywracania i trwałego niszczenia. Usunięte pliki można przywrócić w ciągu 60 dni.	Teams umożliwia użytkownikom usuwanie plików i odzyskiwanie usuniętych plików za pośrednictwem koszy OneDrive lub SharePoint.	Google Chat umożliwia użytkownikom przeglądanie plików udostępnionych w rozmowie lub przestrzeni oraz usuwanie linku do pliku z wiadomości na czacie.	Notion umożliwia użytkownikom usuwanie stron lub treści oraz przywracanie usuniętych treści z Kosza, z domyślnym okresem przechowywania wynoszącym 30 dni.	Adobe Creative Cloud umożliwia użytkownikom przywracanie usuniętych plików w chmurze z sekcji Deleted.
Zalety WPS	Zaleta: WPS łączy wyszukiwanie, usuwanie, przywracanie i trwałe niszczenie w jednym procesie administracyjnym, co dobrze sprawdza się w scentralizowanym zarządzaniu plikami czatu.	W porównaniu z WPS: usuwanie i odzyskiwanie są obsługiwane, ale odzyskiwanie zależy od ścieżek OneDrive lub SharePoint.	W porównaniu z WPS: oficjalny proces koncentruje się bardziej na zarządzaniu udostępnionymi plikami w rozmowach i przestrzeniach.	W porównaniu z WPS: proces koncentruje się na stronach i zawartości obszaru roboczego, a nie na zarządzaniu plikami czatu.	W porównaniu z WPS: oficjalny proces koncentruje się na odzyskiwaniu plików w chmurze, a nie na scentralizowanym przeglądzie i zarządzaniu plikami czatu.
Oficjalne źródło	—	Usuwanie i odzyskiwanie plików w Microsoft Teams	Wysyłanie i udostępnianie plików w wiadomościach Google Chat	Usuwanie i przywracanie treści	Przywracanie usuniętych plików w Creative Cloud

Wnioski końcowe
Czyszczenie plików czatu w WPS to praktyczne rozwiązanie dla administratorów przedsiębiorstw, którzy potrzebują jednego miejsca do zarządzania plikami czatu. Inne produkty również oferują procesy usuwania lub odzyskiwania, ale ich ścieżki i zakres różnią się od scentralizowanego procesu czyszczenia w panelu administracyjnym.

Przypadki użycia

Nr	Scenariusz	Dla kogo	Główne wyzwanie	Jak pomaga ta funkcja
1	Czyszczenie długo nieaktywnych plików	Administratorzy przedsiębiorstwa	Duża liczba plików utrudnia znalezienie tych, które od dawna nie były używane	Przed przetwarzaniem plików filtruj je według liczby dni nieaktywności, rozmiaru i innych warunków
2	Przegląd po odejściu pracownika lub wyłączeniu konta	Administratorzy przedsiębiorstwa	Pliki należące do byłych użytkowników lub użytkowników z wyłączonym kontem trzeba szybko zlokalizować	Filtruj według statusu właściciela, nazwy lub UID, aby znaleźć powiązane pliki
3	Zarządzanie plikami ryzyka	Administratorzy przedsiębiorstwa	Niektóre pliki mogą wymagać usunięcia lub trwałego zniszczenia	Wybierz pliki docelowe z listy i uruchom usuwanie lub trwałe zniszczenie
4	Odzyskiwanie po przypadkowym usunięciu	Administratorzy przedsiębiorstwa	Usunięty plik może nadal wymagać odzyskania w okresie przechowywania	Przywracaj usunięte pliki w ciągu 60 dni
5	Precyzyjne wyszukiwanie plików	Administratorzy przedsiębiorstwa	Dostępna może być tylko nazwa pliku, identyfikator pliku lub informacje o właścicielu	Wyszukuj, używając kombinacji nazwy pliku, identyfikatora pliku, nazwy lub UID

Członkostwo i korzyści

Wersja bezpłatna a WPS Premium

Możliwość	Użytkownicy bezpłatni	WPS Premium
Dostęp do funkcji Czyszczenie plików czatu	Opis funkcji nie wskazuje ograniczeń członkostwa, a bieżące korzystanie zależy od uprawnień administratora przedsiębiorstwa	Strona z cennikiem koncentruje się głównie na korzyściach związanych z PDF, AI, szablonami i pamięcią w chmurze
Podstawowe funkcje PDF	Dostępne	Dostępne wraz z bardziej zaawansowanymi narzędziami
Pamięć w chmurze	1 GB	Większy przydział pamięci w chmurze

Źródło: strona cennika WPS Office

Rekomendacje

Scenariusz	Rekomendowany plan	Dlaczego
Potrzebujesz głównie zarządzania plikami czatu w konsoli administratora przedsiębiorstwa	Korzystaj z tej funkcji z uprawnieniami administratora przedsiębiorstwa	Opis funkcji nie oznacza jej jako dostępnej wyłącznie w ramach członkostwa i koncentruje się na uprawnieniach administratora
Potrzebujesz także większych korzyści związanych z PDF, AI lub pamięcią w chmurze	WPS Premium	Strona z cennikiem wymienia dodatkowe zaawansowane narzędzia i większy przydział pamięci w chmurze

Strona członkostwa: Subskrybuj WPS Premium