Jak używać funkcji Sprawdzanie poprawności danych w WPS na macOS

Korzystaj z funkcji Sprawdzanie poprawności danych w 3 instrukcjach, obejmujących tworzenie list rozwijanych, ustawianie ograniczeń zakresu wartości oraz konfigurowanie komunikatów wejściowych i alertów o błędach.

Indeks instrukcji

Instrukcja krok po kroku

1. Tworzenie listy rozwijanej

Ścieżka dostępu: karta Dane → Sprawdzanie poprawności danych

1. Zaznacz zakres komórek, w którym chcesz utworzyć listę rozwijaną.
2. Kliknij Sprawdzanie poprawności danych na karcie Dane.
3. Ustaw kryteria sprawdzania poprawności.
4. W razie potrzeby wybierz opcje, takie jak Ignoruj puste i Zastosuj te zmiany do wszystkich innych komórek z tymi samymi ustawieniami.
5. Kliknij OK. Po ponownym zaznaczeniu komórki pojawi się strzałka listy rozwijanej.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Po zaznaczeniu komórki docelowej pojawia się strzałka listy rozwijanej.
• Dostępne następne działanie: Możesz wybrać gotową opcję i wpisać ją do komórki.

Wskazówki podczas korzystania

• Typowy błąd: Otwarcie funkcji Sprawdzanie poprawności danych przed zaznaczeniem zakresu docelowego może spowodować zastosowanie reguły do niewłaściwych komórek.
• Uwaga dotycząca środowiska: Jeśli komórki są chronione, zmiana reguły może nie być możliwa.

2. Ustawianie ograniczenia zakresu wartości

Ścieżka dostępu: karta Dane → Sprawdzanie poprawności danych

1. Zaznacz zakres komórek, w którym dane wejściowe mają być ograniczone.
2. Otwórz okno dialogowe Sprawdzanie poprawności danych.
3. Na liście Dozwolone wybierz typ, taki jak liczba całkowita, liczba dziesiętna, data lub godzina.
4. Wprowadź wartości minimalną i maksymalną albo uzupełnij pola odpowiadającego warunku.
5. Na karcie Alert o błędzie ustaw komunikat wyświetlany po naruszeniu reguły.
6. Kliknij OK, aby zapisać regułę.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Komórki docelowe zachowują skonfigurowaną regułę ograniczenia.
• Dostępne następne działanie: Prawidłowe dane wejściowe są akceptowane, a nieprawidłowe wywołują skonfigurowany komunikat.

Wskazówki podczas korzystania

• Typowy błąd: Jeśli wybrany typ wartości nie odpowiada rzeczywistemu formatowi danych wejściowych, alerty mogą pojawiać się częściej, niż oczekiwano.
• Uwaga dotycząca środowiska: W plikach współdzielonych reguła jest zapisywana razem z arkuszem kalkulacyjnym i nadal obowiązuje później.

3. Ustawianie komunikatów wejściowych i alertów o błędach

Ścieżka dostępu: okno dialogowe Sprawdzanie poprawności danych → Komunikat wejściowy / Alert o błędzie

1. Otwórz okno dialogowe Sprawdzanie poprawności danych.
2. Przejdź do karty Komunikat wejściowy i wprowadź tytuł oraz treść komunikatu wyświetlanego po zaznaczeniu komórki.
3. Przejdź do karty Alert o błędzie i ustaw styl alertu oraz komunikat dla nieprawidłowych danych wejściowych.
4. Kliknij OK, aby zapisać ustawienia.
5. Wróć do arkusza i przetestuj zarówno komunikat przy zaznaczeniu, jak i alert o nieprawidłowym wpisie.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Po zaznaczeniu komórki pojawia się komunikat wejściowy, a po wprowadzeniu nieprawidłowych danych wyświetla się alert.
• Dostępne następne działanie: Użytkownicy mogą poprawić swoje wpisy na podstawie komunikatu.

Wskazówki podczas korzystania

• Typowy błąd: Ustawienie samej reguły bez dodania tekstu objaśniającego może utrudnić zrozumienie arkusza.
• Uwaga dotycząca środowiska: Te komunikaty są zapisywane wraz z plikiem i dobrze sprawdzają się w udostępnianych szablonach.