Korzystaj z funkcji Sprawdzanie poprawności danych w WPS dzięki 3 instrukcjom: ustawianiu reguł, oznaczaniu nieprawidłowych danych i usuwaniu oznaczeń sprawdzania. Do każdego tematu możesz przejść z poniższego indeksu.

Indeks instrukcji

Nr	Temat	Wymagane członkostwo
1	1. Ustawianie sprawdzania poprawności danych	Bezpłatne
2	2. Oznaczanie nieprawidłowych danych	Bezpłatne
3	3. Usuwanie oznaczeń sprawdzania	Bezpłatne

Instrukcja krok po kroku

1. Ustawianie sprawdzania poprawności danych

Ścieżka: karta Data → Validation

Zaznacz komórki, do których chcesz zastosować regułę.
Kliknij Validation na karcie Data.
W oknie ustawień wybierz dozwolony typ danych wejściowych i ustaw warunek.
W razie potrzeby ustaw komunikat wejściowy i alert o błędzie.
Kliknij OK, aby zastosować regułę.

Kryteria powodzenia

Wynik w interfejsie: Zaznaczone komórki mają teraz regułę sprawdzania poprawności danych.
Dostępne następne działanie: Wprowadzanie danych jest ograniczane lub wyświetlane są podpowiedzi zgodnie z ustawioną regułą.

Wskazówki dotyczące używania

Typowy błąd: Jeśli otworzysz ustawienia sprawdzania przed zaznaczeniem komórek docelowych, reguła może nie zostać zastosowana do zamierzonego zakresu.
Uwaga dotycząca środowiska: Musisz mieć uprawnienia do edycji bieżącego arkusza.

2. Oznaczanie nieprawidłowych danych

Ścieżka: karta Data → menu rozwijane Validation → Circle Invalid Data

Zaznacz komórki, które chcesz sprawdzić względem istniejących reguł sprawdzania.
Kliknij kartę Data.
Otwórz menu rozwijane Validation.
Kliknij Circle Invalid Data.
Przejrzyj komórki oznaczone jako niezgodne z regułą.

Kryteria powodzenia

Wynik w interfejsie: Komórki, które nie spełniają reguł sprawdzania, zostaną oznaczone.
Dostępne następne działanie: Możesz poprawić oznaczone wartości lub dalej sprawdzać inne zakresy.

Wskazówki dotyczące używania

Typowy błąd: Jeśli dla zaznaczonych komórek nie ustawiono żadnej reguły sprawdzania, wynik może być mało widoczny.
Uwaga dotycząca środowiska: Warto upewnić się, że zakres docelowy ma już ustawione reguły sprawdzania.

3. Usuwanie oznaczeń sprawdzania

Ścieżka: karta Data → menu rozwijane Validation → Clear Validation Circles

Zaznacz oznaczone komórki lub powiązany zakres.
Kliknij kartę Data.
Otwórz menu rozwijane Validation.
Kliknij Clear Validation Circles.
Potwierdź, że oznaczenia zostały usunięte, a wartości komórek pozostały bez zmian.

Kryteria powodzenia

Wynik w interfejsie: Okręgi oznaczające nieprawidłowe dane zostaną usunięte.
Dostępne następne działanie: Możesz kontynuować edycję, przeglądanie albo ponownie uruchomić funkcję Circle Invalid Data.
Bez skutków ubocznych: Usunięcie oznaczeń nie powoduje usunięcia oryginalnych wartości komórek.

Wskazówki dotyczące używania

Typowy błąd: Usunięcie oznaczeń sprawdzania nie usuwa reguły sprawdzania ani nie poprawia automatycznie nieprawidłowych wartości.