Korzystaj z funkcji Sprawdzanie poprawności danych w WPS w ramach 3 instrukcji: ustawianie listy rozwijanej, ustawianie ograniczeń zakresu oraz ustawianie komunikatów wejściowych i alertów o błędach. Wszystkie 3 instrukcje są dostępne bez członkostwa.

Indeks instrukcji

Nr	Temat	Wymagane członkostwo
1	1. Ustawianie listy rozwijanej	Bezpłatne
2	2. Ustawianie ograniczeń zakresu	Bezpłatne
3	3. Ustawianie komunikatów wejściowych i alertów o błędach	Bezpłatne

Instrukcja krok po kroku

1. Ustawianie listy rozwijanej

Dostęp do funkcji: karta Dane → Sprawdzanie poprawności danych

Zaznacz zakres komórek, do którego chcesz dodać listę rozwijaną.
Kliknij Sprawdzanie poprawności danych na karcie Dane.
Ustaw kryteria sprawdzania w oknie dialogowym.
Wybierz, czy chcesz włączyć opcje Ignoruj puste i Zastosuj te zmiany do wszystkich innych komórek z tymi samymi ustawieniami.
Kliknij OK.
Wróć do arkusza i zaznacz komórkę docelową, aby sprawdzić, czy pojawia się strzałka listy rozwijanej.

Kryteria powodzenia

Po zaznaczeniu komórki docelowej pojawia się strzałka listy rozwijanej.
Z listy można wybrać wcześniej zdefiniowane opcje.
Powiązane komórki w tym samym zakresie stosują tę samą regułę.

Wskazówki dotyczące użycia

Przed otwarciem funkcji Sprawdzanie poprawności danych upewnij się, że zaznaczono właściwy zakres komórek.
Jeśli chcesz zastosować tę samą regułę do wielu komórek, zastosuj zmiany do komórek z tymi samymi ustawieniami.

2. Ustawianie ograniczeń zakresu

Dostęp do funkcji: karta Dane → Sprawdzanie poprawności danych

Zaznacz zakres komórek, w którym chcesz ograniczyć wprowadzanie danych.
Otwórz okno dialogowe Sprawdzanie poprawności danych.
Na liście Dozwolone wybierz potrzebny typ reguły, na przykład liczba całkowita, liczba dziesiętna, data lub godzina.
Ustaw wartości minimalne i maksymalne.
Otwórz ustawienia alertu o błędzie i określ komunikat wyświetlany, gdy reguła nie zostanie spełniona.
Kliknij OK, aby zapisać regułę.

Kryteria powodzenia

Komórki docelowe akceptują tylko wartości zgodne z wybraną regułą.
Po wprowadzeniu wartości spoza dozwolonego zakresu pojawia się alert.
Wybrany zakres zachowuje tę samą regułę sprawdzania.

Wskazówki dotyczące użycia

Przed zastosowaniem reguły potwierdź dozwolone wartości minimalne i maksymalne.
W udostępnionych arkuszach warto ustawić alert o błędzie, aby współpracownicy mogli szybko poprawić nieprawidłowe dane.

3. Ustawianie komunikatów wejściowych i alertów o błędach

Dostęp do funkcji: okno dialogowe Sprawdzanie poprawności danych → Komunikat wejściowy / Alert o błędzie

Otwórz okno dialogowe Sprawdzanie poprawności danych.
Przejdź do karty Komunikat wejściowy i wpisz tytuł oraz treść komunikatu wyświetlanego po zaznaczeniu komórki.
Przejdź do karty Alert o błędzie i ustaw styl ostrzeżenia oraz komunikat dla nieprawidłowych danych wejściowych.
Kliknij OK, aby zapisać ustawienia.
Wróć do arkusza, zaznacz komórkę docelową i w razie potrzeby przetestuj nieprawidłowy wpis.

Kryteria powodzenia

Po zaznaczeniu komórki docelowej pojawia się komunikat wejściowy.
Po wprowadzeniu nieprawidłowych danych pojawia się alert o błędzie.
Treść komunikatu jest zgodna z wymaganiami dotyczącymi wprowadzania danych w arkuszu.

Wskazówki dotyczące użycia

Używaj komunikatów wejściowych do wyjaśniania reguł formatu, wymagań dotyczących danych lub podawania przykładów.
Tekst alertu o błędzie powinien być krótki i jasny, aby współpracownicy mogli szybko poprawić wpisy.