Korzystaj z funkcji Podział na kolumny w ramach 3 instrukcji, obejmujących otwieranie narzędzia, ustawianie ograniczników oraz ustawianie typów kolumn i zakresu docelowego; wszystkie 3 tematy są dostępne bez członkostwa.
Indeks instrukcji
| Nr | Temat | Wymagane członkostwo |
|---|---|---|
| 1 | 1. Otwórz funkcję Podział na kolumny | Bezpłatne |
| 2 | 2. Ustaw ograniczniki i wyświetl podgląd wyniku | Bezpłatne |
| 3 | 3. Ustaw typy danych kolumn i zakres docelowy | Bezpłatne |
Instrukcja krok po kroku
1. Otwórz funkcję Podział na kolumny
Ścieżka funkcji: karta Dane → Podział na kolumny
- Zaznacz w arkuszu dane kolumny, które chcesz podzielić.
- Sprawdź, czy po prawej stronie obszaru docelowego jest wystarczająco dużo pustych kolumn na wynik podziału.
- Kliknij kartę Dane u góry okna.
- Kliknij Podział na kolumny, aby otworzyć okno dialogowe.
Kryteria powodzenia
- Wynik w interfejsie: otwiera się okno dialogowe Podział na kolumny.
- Dostępne następne działanie: możesz przejść do kroku ustawiania ograniczników.
Wskazówki podczas używania
- Typowy błąd: jeśli nie pozostawisz pustych kolumn, wynik może nadpisać istniejące dane po prawej stronie.
- Uwaga dotycząca środowiska: w arkuszu współdzielonym zmiany wpływają bezpośrednio na udostępnione dane.
2. Ustaw ograniczniki i wyświetl podgląd wyniku
Ścieżka funkcji: okno dialogowe Podział na kolumny → obszar wyboru ograniczników
- W sekcji ograniczników wybierz ogranicznik używany w danych źródłowych.
- Jeśli dane używają tabulatora, średnika, przecinka lub spacji, wybierz odpowiednią opcję.
- Jeśli używany jest inny znak, wpisz go w polu Inne jako niestandardowy ogranicznik.
- Jeśli tekst źródłowy zawiera powtarzające się ograniczniki, włącz opcję traktowania kolejnych ograniczników jako jednego.
- Sprawdź obszar podglądu i potwierdź, czy wynik podziału jest zgodny z oczekiwaniami.
- Kliknij Dalej, aby kontynuować, lub kliknij bezpośrednio Zakończ, jeśli bieżące ustawienia są już poprawne.
Kryteria powodzenia
- Wynik w interfejsie: obszar podglądu pokazuje wynik podziału na podstawie wybranego ogranicznika.
- Dostępne następne działanie: możesz przejść do ustawień typu kolumny lub od razu zakończyć podział.
Wskazówki podczas używania
- Typowy błąd: wybranie niewłaściwego ogranicznika może spowodować nieprawidłową liczbę kolumn.
- Uwaga dotycząca środowiska: jeśli dane źródłowe są niespójne, sprawdź podgląd przed zastosowaniem wyniku.
3. Ustaw typy danych kolumn i zakres docelowy
Ścieżka funkcji: okno dialogowe Podział na kolumny → obszar typu danych kolumny + pole docelowe
- W obszarze podglądu danych kliknij kolumnę, którą chcesz sformatować osobno.
- W obszarze typu danych kolumny wybierz Ogólne, Tekst, Data lub Nie importuj tej kolumny (Pomiń).
- Jeśli wybierzesz opcję Data, wskaż format kolejności daty odpowiedni dla swoich danych.
- W polu docelowym potwierdź lub zmień lokalizację wyjściową albo użyj ikony selektora, aby wybrać komórkę docelową.
- Jeśli chcesz zmienić ustawienia ograniczników, kliknij Wstecz.
- Po potwierdzeniu ustawień kliknij Zakończ, aby uruchomić funkcję Podział na kolumny.
Kryteria powodzenia
- Wynik w interfejsie: wynik podziału zostaje zapisany w zakresie docelowym.
- Dostępne następne działanie: możesz kontynuować edycję, zapisać plik lub udostępnić oczyszczone dane.
- Brak niepożądanego wyniku: kolumny, które nie zostały pominięte, są importowane z wybranym formatem.
Wskazówki podczas używania
- Typowy błąd: nieprawidłowy zakres docelowy może nadpisać istniejące dane.
- Uwaga dotycząca środowiska: w Trybie współpracy wynik podziału synchronizuje się z udostępnionym arkuszem.