Poznaj funkcję Podział na kolumny w 3 instrukcjach: otwieranie narzędzia, ustawianie ograniczników oraz ustawianie typów kolumn i zakresu docelowego.
Indeks instrukcji
| Nr | Temat | Wymagane członkostwo |
|---|---|---|
| 1 | 1. Otwórz funkcję Podział na kolumny | Bezpłatne |
| 2 | 2. Ustaw ograniczniki i wyświetl podgląd wyników | Bezpłatne |
| 3 | 3. Ustaw typy danych kolumn i zakres docelowy | Bezpłatne |
Instrukcja krok po kroku
1. Otwórz funkcję Podział na kolumny
Ścieżka: Dane → Podział na kolumny
- Zaznacz dane kolumny, które chcesz podzielić.
- Sprawdź, czy po prawej stronie jest wystarczająco dużo pustych kolumn na wyniki.
- Kliknij Podział na kolumny na karcie Dane.
- Po otwarciu okna dialogowego Podział na kolumny przejdź do następnego kroku konfiguracji.
Kryteria powodzenia
- Wynik w interfejsie: okno dialogowe Podział na kolumny jest otwarte.
- Możesz kontynuować: ustawienia ograniczników są dostępne.
- Brak skutków ubocznych: oryginalne zaznaczenie pozostaje zaznaczone.
Wskazówki podczas używania
- Typowy błąd: jeśli po prawej stronie nie ma pustych kolumn, wynik może nadpisać istniejące dane.
- Uwaga dotycząca środowiska: używaj tej funkcji w edytowalnym arkuszu roboczym.
2. Ustaw ograniczniki i wyświetl podgląd wyników
Ścieżka: okno dialogowe Podział na kolumny → obszar wyboru ograniczników
- W obszarze ograniczników wybierz separator używany w danych źródłowych.
- Jeśli dane używają tabulatora, średnika, przecinka lub spacji, wybierz bezpośrednio odpowiednią opcję.
- Jeśli dane używają innego znaku, wpisz go w polu Inne.
- Aby ograniczyć liczbę niepotrzebnych pustych kolumn, włącz opcję traktowania kolejnych ograniczników jako jednego.
- Sprawdź wynik podziału w obszarze podglądu.
- Kliknij Dalej, aby kontynuować, lub kliknij bezpośrednio Zakończ, jeśli wynik jest już poprawny.
Kryteria powodzenia
- Wynik w interfejsie: obszar podglądu pokazuje wynik podziału na podstawie wybranego ogranicznika.
- Możesz kontynuować: dostępne są ustawienia typu kolumny i miejsca docelowego.
- Brak skutków ubocznych: oryginalne dane nie są zapisywane w nowej lokalizacji przed zakończeniem operacji.
Wskazówki podczas używania
- Typowy błąd: wybranie niewłaściwego ogranicznika może spowodować nieprawidłową liczbę kolumn.
- Uwaga dotycząca środowiska: niestandardowy ogranicznik powinien odpowiadać rzeczywistemu znakowi w danych źródłowych.
3. Ustaw typy danych kolumn i zakres docelowy
Ścieżka: okno dialogowe Podział na kolumny → obszar typu danych kolumny + pole zakresu docelowego
- W obszarze podglądu danych kliknij kolumnę, aby ustawić jej format indywidualnie.
- W obszarze typu danych kolumny wybierz Ogólne, Tekst, Data lub Nie importuj tej kolumny (Pomiń).
- Potwierdź lub zmień lokalizację wyjściową w polu zakresu docelowego.
- W razie potrzeby kliknij Wstecz, aby wrócić i dostosować ustawienia ograniczników.
- Kliknij Zakończ, aby uruchomić funkcję Podział na kolumny.
Kryteria powodzenia
- Wynik w interfejsie: wynik podziału zostaje zapisany w zakresie docelowym i wyświetlony z wybranymi typami kolumn.
- Możesz kontynuować: możesz dalej edytować, formatować lub zapisać arkusz roboczy.
- Brak skutków ubocznych: pominięte kolumny nie są importowane do wyniku.
Wskazówki podczas używania
- Typowy błąd: nieprawidłowy zakres docelowy może nadpisać istniejące dane.
- Uwaga dotycząca środowiska: dla kolumn z datami wybierz układ daty zgodny z oryginalną zawartością.