Korzystaj z funkcji Sprawdzanie poprawności danych w WPS na iOS w 2 zadaniach dostępnych w obszarze narzędzi arkusza kalkulacyjnego; 2 są dostępne bez członkostwa, a 0 wymaga członkostwa.
Indeks instrukcji
| Nr | Temat | Członkostwo |
|---|---|---|
| 1 | 1. Ustawianie sprawdzania poprawności danych | Bezpłatne |
| 2 | 2. Czyszczenie sprawdzania poprawności danych | Bezpłatne |
Instrukcja
1. Ustawianie sprawdzania poprawności danych
Ścieżka dostępu: Tools u dołu → karta Data → Data Validation
- Wybierz komórkę lub zakres, do którego chcesz dodać sprawdzanie poprawności danych.
- Naciśnij Tools u dołu ekranu i otwórz kartę Data.
- Naciśnij Data Validation.
- Wybierz typ reguły: Any Value, Integer, Decimal, List, Date, Time, Text Length lub Custom.
- Ustaw konkretny warunek dla wybranego typu reguły.
- Naciśnij OK, aby zastosować regułę sprawdzania poprawności danych do bieżącej komórki lub zakresu.
Kryteria powodzenia
- Wynik w interfejsie: Gdy ponownie otworzysz funkcję Sprawdzanie poprawności danych dla tego samego zaznaczenia, zostanie wyświetlona bieżąca reguła.
- Co możesz zrobić dalej: Zaznaczone komórki będą sprawdzać nowe dane wejściowe zgodnie z regułą.
- Bez niepożądanych skutków ubocznych: Inne niezaznaczone obszary nie zostaną jednocześnie zmienione.
Wskazówki dotyczące użycia
- Typowy błąd: Jeśli najpierw nie wybierzesz komórki docelowej lub zakresu, reguła może zostać zastosowana w niewłaściwym miejscu.
- Uwaga dotycząca środowiska: Plik musi być edytowalny. Pliki chronione lub tylko do odczytu mogą uniemożliwiać zmianę reguł.
- Działanie sprawdzania: Jeśli wprowadzona treść nie spełnia reguły, pojawi się wyskakujący komunikat.
2. Czyszczenie sprawdzania poprawności danych
Ścieżka dostępu: Tools u dołu → karta Data → Data Validation
- Wybierz komórkę lub zakres, z którego chcesz usunąć sprawdzanie poprawności danych.
- Naciśnij Tools u dołu ekranu i otwórz kartę Data.
- Naciśnij Data Validation.
- Naciśnij Clear All u dołu.
- Wróć do arkusza kalkulacyjnego i kontynuuj edycję obszaru docelowego.
Kryteria powodzenia
- Wynik w interfejsie: Zaznaczony obszar nie zachowuje już wcześniejszych ograniczeń sprawdzania poprawności danych.
- Co możesz zrobić dalej: Możesz wprowadzać treści, które wcześniej były ograniczone przez regułę.
- Bez niepożądanych skutków ubocznych: Usuwane są tylko reguły z bieżącego zaznaczenia.
Wskazówki dotyczące użycia
- Typowy błąd: Jeśli wybrany zakres jest zbyt duży, reguły w całym obszarze mogą zostać usunięte jednocześnie.
- Uwaga dotycząca środowiska: Musisz mieć uprawnienia do edycji bieżącego pliku.
- Zalecenie: Przed wyczyszczeniem reguł sprawdź wybrany zakres, aby przez pomyłkę nie usunąć ograniczeń z innych komórek.