Sprawdzanie poprawności danych w WPS na iOS pomaga kontrolować i ujednolicać dane wprowadzane do komórek w arkuszach kalkulacyjnych; ten przewodnik obejmuje 2 główne zadania, z czego 2 są dostępne bez członkostwa, a 0 pozycji dotyczy członkostwa.
W skrócie
| Wskaźnik | Wartość | Uwagi |
|---|---|---|
| Główne zadania | 2 | Zgodne z liczbą wierszy w indeksie instrukcji |
| Dostępne bez członkostwa | 2 | Zgodne z liczbą wierszy oznaczonych jako bezpłatne w indeksie |
| Pozycje związane z członkostwem | 0 | Zgodne z liczbą wierszy związanych z członkostwem w indeksie |
| Ograniczenie wersji | Nie określono konkretnego ograniczenia | Obecne informacje o funkcji nie wskazują progu wersji |
Informacje o tej funkcji
Przegląd
Sprawdzanie poprawności danych to funkcja reguł wprowadzania danych w arkuszach kalkulacyjnych WPS Office na iOS. Pomaga ograniczyć to, co użytkownicy mogą wpisywać do wybranych komórek lub zakresów, dzięki czemu dane pozostają bardziej spójne, a liczba błędów przy wprowadzaniu jest mniejsza.
Najważniejsze możliwości obejmują:
- Ustawianie reguł sprawdzania poprawności danych dla wybranych komórek lub zakresów.
- Wybór spośród wielu typów reguł, w tym Dowolna wartość, Liczba całkowita, Liczba dziesiętna, Lista, Data, Godzina, Długość tekstu i Niestandardowe.
- Usuwanie istniejących reguł sprawdzania poprawności danych z bieżącego zaznaczenia.
- Wyświetlanie monitu sprawdzania poprawności, gdy wprowadzona zawartość nie spełnia reguły.
Ta funkcja jest przydatna przy wprowadzaniu danych do formularzy na urządzeniach mobilnych, we współdzielonych arkuszach kalkulacyjnych, podczas szybkiej kontroli w podróży oraz przy standaryzacji zbierania danych.
Wymagania systemowe
| Element | Wymaganie |
|---|---|
| System operacyjny | Korzystaj z WPS Office na iPhonie lub iPadzie z systemem iOS albo iPadOS |
| Wersja aplikacji | Zalecana jest najnowsza wersja WPS Office, aby narzędzia arkusza kalkulacyjnego i ścieżki menu pozostały spójne |
| Sieć | Połączenie z siecią nie jest wymagane do lokalnej edycji sprawdzania poprawności danych, ale jest potrzebne do pobrania, instalacji, logowania i synchronizacji |
| Inne | Musisz otworzyć plik arkusza kalkulacyjnego i mieć uprawnienia do edycji docelowych komórek lub zakresu |
Pobieranie i instalacja
| Element | Szczegóły |
|---|---|
| Oficjalne pobieranie | Bezpłatne pobieranie WPS Office |
| Instalacja na iOS | Zainstaluj WPS Office na iOS z App Store |
| Kontrola po instalacji | Otwórz arkusz kalkulacyjny, stuknij Narzędzia i potwierdź, że karta Dane oraz opcja Sprawdzanie poprawności danych są dostępne |
Źródło: Centrum pobierania WPS
Porównanie z alternatywami
| Wymiar | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Podsumowanie możliwości | WPS na iOS umożliwia stosowanie reguł sprawdzania poprawności danych do komórek lub zakresów w arkuszach kalkulacyjnych, z typami reguł takimi jak Liczba całkowita, Liczba dziesiętna, Lista, Data, Godzina, Długość tekstu i Niestandardowe, a także pozwala usuwać reguły. | Microsoft Word obsługuje kontrolki formularzy, takie jak pola wyboru, pola tekstowe, selektory dat i listy rozwijane, ale oficjalna strona koncentruje się na formularzach dokumentów, a nie na sprawdzaniu poprawności komórek w arkuszach kalkulacyjnych. | Google Sheets obsługuje listy rozwijane w komórkach, reguły sprawdzania poprawności danych, odrzucanie nieprawidłowych danych lub wyświetlanie ostrzeżeń oraz wartości list rozwijanych z zakresu. | Bazy danych Notion obsługują uporządkowane właściwości, takie jak Select, Multi-select, Date, Number, Formula i Checkbox, które są przeznaczone raczej do pól bazy danych niż do sprawdzania poprawności komórek w stylu arkusza kalkulacyjnego. | Adobe Acrobat Sign obsługuje sprawdzanie poprawności pól dla ciągów znaków, liczb, dat, godzin i niestandardowych wzorców w polach formularza, głównie na potrzeby obiegu formularzy PDF. |
| Zalety WPS | Zaleta: WPS utrzymuje sprawdzanie poprawności danych w przepływie edycji arkusza kalkulacyjnego na iOS, dzięki czemu rozwiązanie to jest praktyczne przy mobilnym wprowadzaniu danych i porządkowaniu reguł. | W porównaniu z WPS: oficjalna strona Microsoft koncentruje się na kontrolkach formularzy w Word, więc sprawdzanie poprawności komórek w stylu arkusza kalkulacyjnego nie jest tam głównym scenariuszem. | W porównaniu z WPS: Google oferuje rozbudowane opcje sprawdzania poprawności, ale w oficjalnej pomocy podaje, że użytkownicy urządzeń mobilnych obecnie nie mogą wybierać wielu opcji z listy rozwijanej, nawet jeśli ta funkcja jest włączona. | W porównaniu z WPS: Notion koncentruje się na projektowaniu właściwości baz danych i strukturze obszaru roboczego, a nie na sprawdzaniu poprawności danych na poziomie komórek w arkuszu kalkulacyjnym. | W porównaniu z WPS: Adobe skupia się na sprawdzaniu poprawności formularzy PDF przed podpisaniem, a nie na wprowadzaniu danych do arkusza kalkulacyjnego na urządzeniach mobilnych. |
| Oficjalne źródło | — | Utwórz formularz w Word | Utwórz listę rozwijaną w komórce | Właściwości bazy danych | Sprawdzanie poprawności pól formularza |
Wnioski końcowe
Sprawdzanie poprawności danych w WPS dobrze sprawdza się do kontrolowania danych wprowadzanych w arkuszach kalkulacyjnych na urządzeniach z iOS, ponieważ umożliwia ustawianie i usuwanie reguł bezpośrednio w mobilnym przepływie pracy arkusza. Pozostałe produkty również obsługują uporządkowaną kontrolę danych wejściowych, ale są bardziej ukierunkowane na formularze dokumentów, listy rozwijane w arkuszach online, właściwości baz danych lub sprawdzanie formularzy PDF.
Przykłady zastosowań
| Nr | Scenariusz | Odpowiedni użytkownicy | Główny problem | Jak pomaga ta funkcja |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Wprowadzanie danych do formularza na urządzeniach mobilnych | Pracownicy sprzedaży, inspektorzy, zespoły sklepowe | Ręcznie wprowadzane dane mogą wykraczać poza wymagane zakresy | Zastosuj reguły Liczba całkowita, Data lub Długość tekstu do wybranych komórek |
| 2 | Ujednolicone wprowadzanie danych przez zespół | Współpracownicy zespołu | Współdzielone wpisy mogą mieć niespójne formaty | Użyj reguł Lista lub Niestandardowe, aby zachować spójność wpisów |
| 3 | Rejestrowanie daty i godziny | Członkowie projektu | Formaty daty i godziny mogą stać się niespójne | Zastosuj reguły sprawdzania poprawności Data lub Godzina |
| 4 | Wprowadzanie identyfikatorów i kodów | Pracownicy administracyjni i operacyjni | Długość i format kodów mogą się różnić | Użyj reguł Długość tekstu lub Niestandardowe, aby ograniczyć dane wejściowe |
| 5 | Tymczasowe usuwanie ograniczeń | Osoby utrzymujące arkusz kalkulacyjny | Podczas aktualizacji może być konieczne usunięcie reguł | Użyj opcji Wyczyść wszystko, aby usunąć sprawdzanie poprawności danych z zaznaczenia |
Członkostwo i korzyści
Free a WPS Premium
| Funkcja | Użytkownicy Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| Podstawowa konfiguracja sprawdzania poprawności danych | Dostępne | Dostępne |
| Podstawowe narzędzia PDF | Dostępne | Dostępne z szerszym zakresem funkcji |
| Pamięć w chmurze | 1 GB | 20 GB lub więcej, w zależności od planu podanego na stronie z cennikiem |
| Pobieranie szablonów | Ograniczone | Więcej szablonów i powiązanych korzyści |
| AI i zaawansowane narzędzia | Obowiązują pewne ograniczenia | Dostępne są bardziej zaawansowane narzędzia, w zależności od wybranego planu |
Źródło: strona cennika WPS Office
Rekomendacje
| Scenariusz użycia | Rekomendowany plan | Dlaczego |
|---|---|---|
| Potrzebujesz tylko ustawiać lub usuwać sprawdzanie poprawności danych w arkuszach kalkulacyjnych na iOS | Free | Obecne informacje o funkcji nie wskazują, aby do korzystania z niej było wymagane członkostwo |
| Potrzebujesz także większej przestrzeni w chmurze, większej liczby szablonów lub zaawansowanych narzędzi | WPS Premium | Lepszy wybór dla użytkowników, którzy potrzebują pracy na wielu urządzeniach, większej liczby zasobów lub szerszych możliwości |
Jak subskrybować
- Centrum członkostwa WPS: Subskrybuj teraz
Źródło: strona cennika WPS Office