Korzystaj z funkcji Sprawdzanie poprawności danych w WPS w ramach 2 instrukcji: ustawiania sprawdzania poprawności danych i usuwania sprawdzania poprawności danych. Skorzystaj z poniższego indeksu, aby przejść do wybranego zadania. 2 są dostępne bez członkostwa, a 0 wymaga członkostwa.
Indeks instrukcji
| Nr | Temat | Wymagane członkostwo |
|---|---|---|
| 1 | 1. Ustawianie sprawdzania poprawności danych | Bezpłatne |
| 2 | 2. Usuwanie sprawdzania poprawności danych | Bezpłatne |
Instrukcja
1. Ustawianie sprawdzania poprawności danych
Ścieżka: Tools → Data → Data Validation
- Wybierz komórkę lub zakres, do których chcesz dodać sprawdzanie poprawności danych.
- Naciśnij Tools u dołu ekranu, a następnie otwórz kartę Data.
- Naciśnij Data Validation.
- Wybierz z menu typ reguły, na przykład Any Value, Integer, Decimal, List, Date, Time lub Text Length.
- Ustaw konkretny warunek dla wybranego typu reguły.
- Naciśnij OK, aby zastosować regułę sprawdzania poprawności danych do bieżącej komórki lub zakresu.
Kryteria powodzenia
- Wynik w interfejsie: Po ponownym otwarciu funkcji Sprawdzanie poprawności danych zaznaczony obszar pokazuje zastosowaną regułę.
- Co możesz zrobić dalej: Dane wprowadzane do komórki docelowej są sprawdzane według reguły i w przypadku nieprawidłowej zawartości może zostać wyświetlony monit.
Wskazówki podczas używania
- Typowy błąd: Jeśli najpierw nie zaznaczysz komórki docelowej lub zakresu, reguła może zostać zastosowana do niewłaściwego obszaru.
- Uwaga dotycząca środowiska: Przed użyciem tej funkcji musisz otworzyć arkusz kalkulacyjny w trybie edycji.
2. Usuwanie sprawdzania poprawności danych
Ścieżka: Tools → Data → Data Validation
- Wybierz komórkę lub zakres, z których chcesz usunąć sprawdzanie poprawności danych.
- Naciśnij Tools u dołu ekranu, a następnie otwórz kartę Data.
- Naciśnij Data Validation.
- Zmień typ sprawdzania na Any Value.
- Potwierdź ustawienie, aby zakończyć usuwanie reguły.
Kryteria powodzenia
- Wynik w interfejsie: Komórka docelowa lub zakres nie są już ograniczane przez poprzednią regułę.
- Co możesz zrobić dalej: Możesz wprowadzać treści, które wcześniej były blokowane przez regułę.
Wskazówki podczas używania
- Typowy błąd: Jeśli zaznaczona jest tylko część większego obszaru objętego sprawdzaniem, pierwotna reguła może pozostać w innych komórkach.
- Uwaga dotycząca środowiska: Jeśli arkusz kalkulacyjny nadal wymaga ustandaryzowanego wprowadzania danych, przed usunięciem reguły sprawdź, jaki będzie to miało wpływ.