Sprawdzanie poprawności danych WPS na Androidzie pomaga kontrolować i standaryzować dane wprowadzane do komórek w arkuszach kalkulacyjnych; ten przewodnik obejmuje 2 podstawowe zadania, z czego 2 są dostępne bez członkostwa, a 0 dotyczy członkostwa.
W skrócie
| Wskaźnik | Wartość | Uwagi |
|---|---|---|
| Podstawowe zadania | 2 | Zgadza się z liczbą wierszy w indeksie instrukcji |
| Dostępne bez członkostwa | 2 | Zgadza się z liczbą wierszy oznaczonych jako Bezpłatne w indeksie |
| Elementy związane z członkostwem | 0 | Zgadza się z liczbą wierszy związanych z członkostwem w indeksie |
Informacje o tej funkcji
Przegląd
Sprawdzanie poprawności danych to funkcja kontroli wprowadzania danych w WPS Sheets na Androidzie. Pomaga ograniczyć to, co użytkownicy mogą wpisać w komórce lub zakresie, zmniejszając liczbę błędów i poprawiając spójność podczas wypełniania arkuszy kalkulacyjnych na urządzeniach mobilnych.
Podstawowe zadania obejmują:
- Ustawianie sprawdzania poprawności danych: stosowanie reguł, takich jak Dowolna wartość, Liczba całkowita, Liczba dziesiętna, Lista, Data, Godzina i Długość tekstu, do wybranych komórek lub zakresów.
- Wyczyść sprawdzanie poprawności danych: zmień istniejącą regułę z powrotem na Dowolna wartość, aby wybrane komórki wróciły do standardowego sposobu wprowadzania danych.
Ta funkcja jest przydatna w formularzach, podczas zbierania danych oraz przy wspólnym wprowadzaniu danych do arkuszy kalkulacyjnych na urządzeniach mobilnych. Gdy wprowadzona treść nie spełnia reguły, pojawia się wyskakujący komunikat.
Wymagania systemowe
| Element | Wymaganie |
|---|---|
| System operacyjny | Urządzenie z Androidem, na którym WPS Office działa prawidłowo |
| Wersja aplikacji | Zaleca się korzystanie z najnowszej wersji WPS Office |
| Sieć | Do lokalnego konfigurowania sprawdzania poprawności danych połączenie z siecią nie jest wymagane; pobieranie, instalacja i działania związane z kontem wymagają dostępu do internetu |
| Inne | Otwórz edytowalny arkusz kalkulacyjny w WPS Sheets i upewnij się, że masz uprawnienia do edycji docelowych komórek lub zakresu |
Pobieranie i instalacja
| Element | Szczegóły |
|---|---|
| Oficjalne pobieranie | Bezpłatne pobieranie WPS Office |
| Kontrola po instalacji | Otwórz WPS Office, otwórz arkusz kalkulacyjny, stuknij Narzędzia, następnie otwórz kartę Dane i potwierdź, że funkcja Sprawdzanie poprawności danych jest dostępna |
Źródło: Centrum pobierania WPS
Porównanie z alternatywami
| Obszar porównania | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Podsumowanie możliwości | Na Androidzie WPS Sheets umożliwia ustawianie reguł sprawdzania poprawności danych dla wybranych komórek lub zakresów oraz usuwanie istniejących reguł w razie potrzeby. | Excel obsługuje sprawdzanie poprawności danych, aby ograniczać typ lub wartości dozwolone w komórkach. | Google Sheets obsługuje reguły sprawdzania poprawności danych, aby ograniczać wprowadzanie danych, i może wyświetlać tekst pomocy lub ostrzeżenia. | Właściwości baz danych w Notion definiują typy pól, ale nie zapewniają tradycyjnego sprawdzania poprawności danych na poziomie komórek, charakterystycznego dla arkuszy kalkulacyjnych. | Formularze Acrobat obsługują formatowanie i sprawdzanie poprawności pól, koncentrując się bardziej na kontroli danych wejściowych w formularzach PDF. |
| Zalety WPS | Zaleta: WPS umożliwia zarówno ustawianie, jak i usuwanie sprawdzania poprawności danych bezpośrednio podczas edycji arkusza kalkulacyjnego na Androidzie, co dobrze sprawdza się w scenariuszach mobilnego wprowadzania danych. | W porównaniu z WPS: Excel oferuje rozbudowane funkcje sprawdzania poprawności, ale sposób ich użycia jest bardziej zależny od środowiska aplikacji Excel. | W porównaniu z WPS: Google Sheets dobrze sprawdza się we współpracy opartej na przeglądarce lub chmurze, a sprawdzanie poprawności danych koncentruje się na przepływach pracy w arkuszach online. | W porównaniu z WPS: Notion bardziej koncentruje się na uporządkowanych właściwościach baz danych niż na zarządzaniu regułami komórek w arkuszu kalkulacyjnym. | W porównaniu z WPS: Adobe koncentruje się na polach formularzy PDF, a nie na codziennej kontroli danych wejściowych w arkuszach kalkulacyjnych. |
| Oficjalne źródło | — | Zastosuj sprawdzanie poprawności danych do komórek | Używanie reguł sprawdzania poprawności danych w Google Sheets | Właściwości bazy danych | Tworzenie i rozpowszechnianie formularzy PDF |
Wniosek ogólny: do kontrolowania wprowadzania danych w arkuszu kalkulacyjnym na urządzeniach z Androidem funkcja WPS Sprawdzanie poprawności danych dobrze wpisuje się w proces edycji i umożliwia szybkie oraz łatwe konfigurowanie reguł. Microsoft Excel i Google Sheets oferują porównywalne możliwości sprawdzania poprawności danych w ramach własnych ekosystemów, natomiast Notion i Adobe lepiej sprawdzają się w scenariuszach związanych z właściwościami baz danych i pracą z plikami PDF.
Przykłady zastosowań
| Nr | Scenariusz | Odpowiednie dla | Główny problem | Jak pomaga ta funkcja |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Wprowadzanie danych do formularzy na urządzeniach mobilnych | Pracownicy sprzedaży, administratorzy, personel sklepów | Przy ręcznym wprowadzaniu danych łatwo o wartości spoza zakresu lub błędy formatu | Zastosuj do wybranych komórek reguły takie jak Liczba całkowita, Data lub Długość tekstu |
| 2 | Wspólne zbieranie danych | Członkowie zespołu | Różni użytkownicy mogą wprowadzać dane w niespójnych formatach | Użyj reguł takich jak Lista, Data i podobnych, aby ujednolicić dane wejściowe |
| 3 | Wstępna kontrola przed przeglądem | Analitycy i pracownicy operacyjni | Błędy są często wykrywane dopiero na późniejszym etapie scalania danych | Blokuj nieprawidłowe dane już na etapie wprowadzania za pomocą reguł sprawdzania poprawności |
| 4 | Tymczasowe usuwanie reguł | Osoby utrzymujące arkusze kalkulacyjne | Stare ograniczenia mogą przeszkadzać po zmianie reguł | Zmień typ sprawdzania poprawności na Any Value, aby usunąć ograniczenie |
| 5 | Rejestry kontroli terenowych | Pracownicy mobilni i terenowi | Szybkie wprowadzanie danych na telefonie zwiększa ryzyko pomyłek | Ustaw reguły bezpośrednio na Androidzie, aby ograniczyć liczbę nieprawidłowych wpisów |
Członkostwo i korzyści
Wersja bezpłatna a WPS Premium
| Możliwość | Bezpłatna | WPS Premium |
|---|---|---|
| Ustawianie sprawdzania poprawności danych | ✅ Dostępne | ✅ Dostępne |
| Czyszczenie sprawdzania poprawności danych | ✅ Dostępne | ✅ Dostępne |
| Inne usługi członkowskie | Zależy od planu konta i dostępnych korzyści | Dodatkowe usługi członkowskie mogą być dostępne w zależności od planu subskrypcji |
Źródło: strona cenowa WPS Office
Rekomendacje
| Scenariusz użycia | Polecany plan | Dlaczego |
|---|---|---|
| Codzienne wprowadzanie danych do arkusza kalkulacyjnego i podstawowe sprawdzanie poprawności | Bezpłatna | Z tej funkcji można korzystać bez ograniczeń członkostwa |
| Użytkownicy, którzy potrzebują także szerszego zakresu usług premium | WPS Premium | Odpowiedni wybór, jeśli korzystasz także z innych funkcji członkowskich w WPS Office |
Jak wykupić subskrypcję
- Subskrybuj tutaj: WPS Premium
Źródło: strona cenowa WPS Office