FAQ dotyczące sprawdzania poprawności danych w WPS na macOS

Najczęstsze pytania dotyczące sprawdzania poprawności danych na macOS zwykle dotyczą 3 obszarów: udostępniania reguł, zbiorczych aktualizacji i obsługi nieprawidłowych danych wejściowych.

FAQ

Czy reguły sprawdzania poprawności danych obowiązują także innych współpracowników?

1. Reguły sprawdzania poprawności danych są zapisywane w pliku arkusza kalkulacyjnego, a nie tylko w bieżącym widoku edycji.
2. Gdy inni współpracownicy otworzą ten sam plik i będą edytować te same komórki, te same reguły nadal będą obowiązywać.
3. Jeśli chcesz zapewnić spójność danych w zespole, ustaw reguły dla kluczowych kolumn przed udostępnieniem pliku.

Jak zaktualizować istniejącą regułę sprawdzania poprawności danych dla wielu komórek?

1. Zaznacz zakres komórek, w którym jest już używane sprawdzanie poprawności danych.
2. Otwórz okno dialogowe Sprawdzanie poprawności danych i edytuj ustawienia źródła lub ograniczeń.
3. Wybierz opcję Zastosuj te zmiany do wszystkich innych komórek z tymi samymi ustawieniami, a następnie zapisz zmiany, aby zbiorczo zaktualizować pasujące komórki.

Co się stanie, jeśli ktoś wprowadzi dane, które nie spełniają reguły?

1. Jeśli skonfigurowano alert o błędzie, po wprowadzeniu wartości niezgodnej z regułą pojawi się komunikat.
2. Treść komunikatu i styl alertu można dostosować na karcie Alert o błędzie.
3. Aby ograniczyć nieporozumienia, warto używać jednocześnie komunikatów wejściowych i alertów o błędach.

Słownik pojęć