Jak używać funkcji Sprawdzanie poprawności danych w WPS na Windows

Korzystaj z funkcji Sprawdzanie poprawności danych w WPS w ramach 5 instrukcji, dostępnych bezpośrednio w arkuszu kalkulacyjnym; wybierz temat z indeksu i postępuj zgodnie ze ścieżką funkcji oraz kolejnymi krokami, aby wykonać zadanie.

Indeks instrukcji

Instrukcja krok po kroku

1. Ustawianie sprawdzania poprawności danych

Ścieżka funkcji: karta Data → Validation

1. Zaznacz komórki, do których chcesz zastosować regułę.
2. Kliknij Validation na karcie Data.
3. Wybierz dozwolony typ danych wejściowych w oknie ustawień.
4. W razie potrzeby ustaw warunek i szczegóły ograniczenia.
5. Kliknij OK, aby zastosować regułę.

Kryteria powodzenia

• Efekt w interfejsie: Zaznaczone komórki korzystają teraz z nowej reguły sprawdzania.
• Dostępne kolejne działanie: Możesz wprowadzić dane i sprawdzić, czy reguła działa.

Wskazówki podczas korzystania

• Typowy błąd: Otwarcie okna ustawień przed zaznaczeniem komórek docelowych.
• Ograniczenie środowiska: Jeśli arkusz jest chroniony, edycja reguły może być niemożliwa.

2. Ustawianie komunikatów wejściowych i alertów o błędach

Ścieżka funkcji: karta Data → Validation

1. Zaznacz komórki, dla których chcesz skonfigurować regułę.
2. Otwórz okno ustawień Validation.
3. Wprowadź treść komunikatu wejściowego zgodnie z potrzebami.
4. Ustaw styl alertu o błędzie i jego treść.
5. Kliknij OK, aby zapisać ustawienia.

Kryteria powodzenia

• Efekt w interfejsie: Po zaznaczeniu komórki pojawia się komunikat wejściowy, a po wprowadzeniu nieprawidłowej zawartości wyświetla się alert.
• Dostępne kolejne działanie: Możesz dalej dostosowywać regułę lub testować działanie wprowadzania danych.

Wskazówki podczas korzystania

• Typowy błąd: Ustawienie samej reguły ograniczenia bez dodania wskazówek dla współpracowników.

3. Ograniczanie wprowadzania danych za pomocą listy rozwijanej

Ścieżka funkcji: karta Data → Validation

1. Zaznacz komórki, w których chcesz utworzyć listę rozwijaną.
2. Otwórz okno ustawień Validation.
3. Ustaw dozwolony typ jako listę lub wybierz odpowiedni tryb opcji do wyboru.
4. Wprowadź lub wybierz zawartość źródłową listy rozwijanej.
5. Kliknij OK, a następnie wróć do arkusza, aby sprawdzić strzałkę listy rozwijanej.

Kryteria powodzenia

• Efekt w interfejsie: W komórkach docelowych pojawia się pozycja wyboru z listy rozwijanej.
• Dostępne kolejne działanie: Możesz kliknąć listę i wprowadzać wartości z gotowych opcji.

Wskazówki dotyczące użycia

• Typowy błąd: Niepełna zawartość źródła listy powoduje brak niektórych opcji.

4. Oznacz nieprawidłowe dane kółkami

Ścieżka funkcji: karta Data → menu rozwijane Validation → Circle Invalid Data

1. Wybierz zakres danych, który chcesz sprawdzić.
2. Otwórz kartę Data.
3. Otwórz menu rozwijane Validation.
4. Kliknij Circle Invalid Data.
5. Sprawdź komórki oznaczone jako niespełniające reguły.

Kryteria powodzenia

• Efekt w interfejsie: Komórki, które nie spełniają reguły sprawdzania, zostają oznaczone.
• Dostępne kolejne działanie: Możesz poprawić oznaczone wartości jedna po drugiej.

Wskazówki dotyczące użycia

• Typowy błąd: Uruchomienie sprawdzania przed ustawieniem jakiejkolwiek reguły sprawdzania dla zakresu.

5. Wyczyść kółka sprawdzania poprawności

Ścieżka funkcji: karta Data → menu rozwijane Validation → Clear Validation Circles

1. Wybierz zakres lub komórki, które już zawierają kółka sprawdzania poprawności.
2. Otwórz kartę Data.
3. Otwórz menu rozwijane Validation.
4. Kliknij Clear Validation Circles.
5. Potwierdź, że oznaczenia zostały usunięte, a zawartość komórek pozostała bez zmian.

Kryteria powodzenia

• Efekt w interfejsie: Okręgi oznaczające nieprawidłowe dane zostają usunięte.
• Dostępne kolejne działanie: Możesz dalej edytować dane lub ponownie uruchomić sprawdzanie.
• Brak skutków ubocznych: Usunięcie okręgów nie powoduje usunięcia oryginalnej zawartości komórek.

Wskazówki dotyczące użycia

• Typowy błąd: Założenie, że usunięcie oznaczeń sprawdzania usuwa również same dane.