'%3e%3cstop%20offset='0'%20stop-color='%23391ef0'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%235dabff'/%3e%3c/linearGradient%3e%3clinearGradient%20id='icon-256-logo-ai-v1-g1'%20x1='0'%20y1='0.5'%20x2='1'%20y2='0.5'%20gradientTransform='matrix(-1.1603561542763454%20-2.029595748722483e-14%201.6849538795808504e-15%20-1.0775765482488853%201.1221874503325953%200.5387882741244623)'%3e%3cstop%20offset='0'%20stop-color='%2337b2fc'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%232052fc'/%3e%3c/linearGradient%3e%3clinearGradient%20id='icon-256-logo-ai-v2-g2'%20x1='0'%20y1='0.5'%20x2='1'%20y2='0.5'%20gradientTransform='matrix(-0.819979740677445%20-0.8603650957330012%200.7293719576520754%20-0.7384159647925725%200.45709711785879775%201.2338690791584153)'%3e%3cstop%20offset='0'%20stop-color='%23ffaa8f'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%23ee00ff'/%3e%3c/linearGradient%3e%3c/defs%3e%3cg%20transform='translate(0.19%203.56)'%3e%3cpath%20d='M9.6%200L14.8%200C15.09%200%2015.32%200.23%2015.32%200.52C15.32%200.59%2015.3%200.67%2015.27%200.74L8.2%2015.33C7.73%2016.28%206.77%2016.88%205.72%2016.88L0.52%2016.88C0.23%2016.88%200%2016.65%200%2016.36C0%2016.29%200.02%2016.21%200.05%2016.14L7.12%201.55C7.59%200.6%208.55%200%209.6%200Z'%20fill='url(%23icon-256-logo-ai-v0-g0)'%20fill-rule='nonzero'/%3e%3c/g%3e%3cg%20transform='translate(8.28%203.56)'%3e%3cpath%20d='M6.71%200C7%200%207.23%200.23%207.23%200.52C7.23%200.59%207.21%200.67%207.18%200.74L3.67%207.97L0%200.45C0.44%200.16%200.97%200%201.51%200L6.71%200Z'%20fill='url(%23icon-256-logo-ai-v1-g1)'%20fill-rule='nonzero'/%3e%3c/g%3e%3cg%20transform='translate(11.95%2011.53)'%3e%3cpath%20d='M8.5%201.55L11.71%208.17C11.83%208.42%2011.73%208.73%2011.47%208.86C11.4%208.89%2011.32%208.91%2011.24%208.91L6.05%208.91C4.99%208.91%204.03%208.31%203.57%207.36L0%200L6.02%200C7.08%200%208.04%200.6%208.5%201.55Z'%20fill='url(%23icon-256-logo-ai-v2-g2)'%20fill-rule='evenodd'/%3e%3c/g%3e%3c/svg%3e){kind=small}
Sprawdzanie poprawności danych WPS to funkcja arkusza kalkulacyjnego służąca do ograniczania danych wprowadzanych do komórek i oznaczania nieprawidłowych wpisów; obejmuje 5 podstawowych zadań, z czego 5 jest dostępnych bez członkostwa, a 0 dotyczy członkostwa.
W skrócie
| Wskaźnik | Wartość | Uwagi |
|---|---|---|
| Podstawowe zadania | 5 | Zgadza się z liczbą wierszy w indeksie instrukcji |
| Dostępne bez członkostwa | 5 | Zgadza się z liczbą wierszy oznaczonych jako Free w indeksie |
| Elementy związane z członkostwem | 0 | Zgadza się z liczbą wierszy związanych z członkostwem w indeksie |
Informacje o tej funkcji
Przegląd
Sprawdzanie poprawności danych to funkcja kontroli wprowadzania danych w arkuszach kalkulacyjnych WPS Office dla systemu Windows. Pomaga ograniczać typ, zakres i format danych, które można wprowadzać do komórek, a także obsługuje komunikaty wejściowe, alerty o błędach i oznaczanie nieprawidłowych danych, aby ograniczyć liczbę pomyłek przy wprowadzaniu danych.
Najważniejsze możliwości:
- Ustawianie reguł sprawdzania poprawności danych dla wybranych komórek.
- Tworzenie list rozwijanych w celu ujednolicenia wprowadzanych danych.
- Dodawanie komunikatów wejściowych, które prowadzą użytkowników przed rozpoczęciem wpisywania.
- Dodawanie alertów o błędach, gdy wprowadzona zawartość nie spełnia reguły.
- Oznaczanie nieprawidłowych danych okręgami oraz usuwanie tych oznaczeń na potrzeby przeglądu.
Ta funkcja jest przydatna w formularzach, arkuszach śledzenia, szablonach zatwierdzania i współdzielonych arkuszach roboczych.
Wymagania systemowe
| Element | Wymaganie |
|---|---|
| System operacyjny | Urządzenie z systemem Windows, na którym można normalnie uruchomić WPS Office |
| Wersja aplikacji | Zalecana jest najnowsza wersja WPS Office |
| Sieć | Lokalne ustawienia sprawdzania poprawności nie wymagają obowiązkowego połączenia z internetem; pobieranie i działania związane z kontem wymagają dostępu do internetu |
| Inne | Musisz mieć możliwość otwierania lub edytowania plików arkusza kalkulacyjnego; jeśli arkusz jest chroniony, niektórych ustawień może nie dać się edytować |
Pobieranie i instalacja
| Element | Szczegóły |
|---|---|
| Oficjalne pobieranie | Bezpłatne pobieranie WPS Office |
| Kontrola po instalacji | Otwórz WPS Spreadsheet, otwórz dowolny skoroszyt i sprawdź, czy na karcie Dane jest dostępna opcja Sprawdzanie poprawności danych |
Źródło: strona pobierania WPS
Informacje o tej funkcji
Porównanie z alternatywami
| Wymiar | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Podsumowanie możliwości | Obsługuje ograniczenia wprowadzania, ustawienia warunków, komunikaty wejściowe, alerty o błędach, oznaczanie nieprawidłowych danych okręgami oraz usuwanie oznaczeń sprawdzania poprawności. | Excel obsługuje sprawdzanie poprawności danych w komórkach, w tym dla liczb całkowitych, liczb dziesiętnych, list, dat, godzin, długości tekstu i formuł niestandardowych, a także komunikaty wejściowe i alerty o błędach. | Google Sheets obsługuje listy rozwijane w komórkach, listy rozwijane z zakresu, obsługę nieprawidłowych danych oraz opcje wyświetlania ostrzeżeń. | Notion zarządza uporządkowanym wprowadzaniem danych głównie za pomocą właściwości bazy danych, takich jak Select, Multi-select, Date, Number i Formula, co dobrze sprawdza się w zarządzaniu polami w stylu bazodanowym. | Adobe Acrobat Sign koncentruje się głównie na sprawdzaniu poprawności pól formularza, w tym stylu tekstu, formatu i zakresu wartości, oraz wyświetla ostrzeżenie, gdy weryfikacja się nie powiedzie. |
| Zalety WPS | Zaleta: WPS łączy konfigurację reguł, wskazówki przy wprowadzaniu danych, alerty o błędach i przegląd nieprawidłowych danych w jednym przepływie pracy arkusza kalkulacyjnego. Cechą wyróżniającą jest dobre dopasowanie do kontroli wprowadzania danych i sprawdzania błędów na poziomie arkusza. | W porównaniu z WPS: Excel oferuje na wskazanej stronie więcej typów sprawdzania poprawności i formuł niestandardowych, ale ta strona nie pokazuje etapu oznaczania nieprawidłowych danych okręgami do przeglądu. | W porównaniu z WPS: Google Sheets bardziej koncentruje się na konfiguracji list rozwijanych i sposobie działania ostrzeżeń na wskazanej stronie, i nie pokazuje etapu oznaczania nieprawidłowych danych okręgami. | W porównaniu z WPS: Notion koncentruje się na modelowaniu właściwości bazy danych, a nie na tradycyjnym przepływie sprawdzania poprawności danych w arkuszu kalkulacyjnym na poziomie komórek. | W porównaniu z WPS: Adobe koncentruje się na sprawdzaniu poprawności pól formularzy podpisu elektronicznego, a nie na kontroli danych wprowadzanych do komórek arkusza kalkulacyjnego. |
| Oficjalne źródło | — | Zastosuj sprawdzanie poprawności danych do komórek | Utwórz listę rozwijaną w komórce | Właściwości bazy danych | Sprawdzanie poprawności pól formularza |
Wnioski końcowe
Jeśli Twoim głównym celem jest ujednolicenie danych wprowadzanych do arkusza, ograniczenie błędów oraz szybkie sprawdzanie nieprawidłowych wartości, funkcja Sprawdzanie poprawności danych WPS dobrze obsługuje typowy przepływ pracy. Inne produkty są lepiej dopasowane do swoich głównych zastosowań, takich jak zarządzanie właściwościami bazy danych czy weryfikacja formularzy podpisu elektronicznego.
Przykłady zastosowań
| Nr | Przykład zastosowania | Odpowiednie dla | Główny problem | Rozwiązanie |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Wprowadzanie statusu sprzedaży | Zespoły sprzedaży, zespoły operacyjne | Wartości statusu są wprowadzane niespójnie | Użyj listy rozwijanej, aby ujednolicić dostępne opcje |
| 2 | Ograniczenia danych finansowych | Zespoły finansowe, kasjerzy | Kwoty lub daty są wprowadzane poza dozwolonym zakresem | Ustaw warunki sprawdzania dla liczb, dat lub innych danych |
| 3 | Wskazówki przy wypełnianiu formularza | Zespoły HR, zespoły administracyjne | Nowi użytkownicy nie znają wymaganego formatu danych wejściowych | Dodaj komunikaty wejściowe, aby wyjaśnić zasady |
| 4 | Blokowanie nieprawidłowych wpisów | Zespoły współpracujące | Wprowadzone wartości nie są zgodne z regułami szablonu | Użyj alertów o błędach, aby skłonić do poprawy |
| 5 | Przegląd nieprawidłowych danych | Pracownicy odpowiedzialni za utrzymanie danych | Trudno szybko znaleźć wartości niezgodne z zasadami | Zakreśl nieprawidłowe dane i po zakończeniu przeglądu wyczyść oznaczenia sprawdzania |
Członkostwo i korzyści
Wersja bezpłatna a WPS Premium
Samo Sprawdzanie poprawności danych jest dostępne bez członkostwa w zakresie funkcji opisanym tutaj. Strona cennika WPS pokazuje szersze różnice między planami bezpłatnymi i płatnymi w obszarach takich jak narzędzia PDF, szablony, pamięć w chmurze i dodatkowe zaawansowane korzyści.
| Możliwość | Użytkownicy bezpłatni | WPS Premium |
|---|---|---|
| Podstawowe ustawienia sprawdzania poprawności danych | Dostępne | Dostępne |
| Listy rozwijane i ograniczenia danych wejściowych | Dostępne | Dostępne |
| Komunikaty wejściowe i alerty o błędach | Dostępne | Dostępne |
| Pamięć w chmurze i niektóre zaawansowane korzyści | Podstawowy przydział | Większy przydział lub więcej korzyści |
| Szablony i niektóre funkcje rozszerzone | Częściowo dostępne | Szersza dostępność |
Źródło: strona cennika WPS Office
Rekomendacje
| Scenariusz | Rekomendowany plan | Dlaczego |
|---|---|---|
| Codzienne wprowadzanie i sprawdzanie danych w arkuszu kalkulacyjnym | Bezpłatny | Samo Sprawdzanie poprawności danych jest dostępne od razu i dobrze sprawdza się w rutynowej kontroli wprowadzanych danych |
| Potrzebujesz więcej miejsca w chmurze, szablonów lub szerszych korzyści biurowych | WPS Premium | Lepszy wybór, jeśli oprócz tej funkcji potrzebujesz także dodatkowych korzyści związanych z pracą biurową |
Jak subskrybować
- Centrum członkostwa WPS: Subskrybuj teraz
Źródło: strona cennika WPS Office