Cara Menggunakan Urus Kumpulan Senarai Mesej WPS pada Windows

Gunakan Urus Kumpulan Senarai Mesej pada Windows melalui 4 topik panduan; kesemua 4 tersedia tanpa keahlian dan 0 berkaitan keahlian.

Indeks Panduan

Panduan Cara

1. Buka pengurusan kumpulan

Laluan masuk: Senarai mesej → Bar tab kategori → More (...) → Manage Groups

1. Buka senarai mesej dalam WPS.
2. Cari bar tab kategori di bahagian atas senarai mesej.
3. Klik butang ... atau More di sebelah kanan.
4. Pilih Manage Groups untuk membuka dialog pengurusan kumpulan.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Dialog pengurusan kumpulan dibuka.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh melihat kedua-dua bahagian Visible Groups dan Hidden Groups.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika anda tidak berada pada halaman senarai mesej, bar tab kategori mungkin tidak dipaparkan.
• Nota persekitaran: Anda memerlukan akses kepada antara muka mesej kolaborasi.

2. Sembunyikan kumpulan yang dipaparkan

Laluan masuk: Dialog pengurusan kumpulan → Visible Groups

1. Dalam dialog pengurusan kumpulan, semak bahagian Visible Groups.
2. Cari kumpulan yang ingin anda alih keluar daripada bar tab atas.
3. Klik ikon merah − di sebelah kiri kumpulan tersebut.
4. Sahkan bahawa kumpulan beralih daripada Visible Groups ke Hidden Groups.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Kumpulan sasaran tidak lagi dipaparkan dalam senarai kumpulan yang kelihatan.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh terus menyembunyikan kumpulan lain atau menyimpan perubahan.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Kumpulan lalai All tidak mempunyai ikon merah − dan tidak boleh disembunyikan.
• Nota persekitaran: Selepas kumpulan disembunyikan, kumpulan itu tidak lagi dipaparkan pada bar tab atas.

3. Pulihkan kumpulan tersembunyi

Laluan masuk: Dialog pengurusan kumpulan → Hidden Groups

1. Dalam dialog pengurusan kumpulan, semak bahagian Hidden Groups.
2. Cari kumpulan yang ingin anda paparkan semula.
3. Klik ikon hijau + di sebelah kiri kumpulan tersebut.
4. Sahkan bahawa kumpulan kembali ke bahagian Visible Groups.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Kumpulan sasaran dipaparkan semula dalam senarai kumpulan yang kelihatan.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh menyusun semula kumpulan atau mengklik Confirm untuk menyimpan.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika anda menutup dialog tanpa menyimpan, kumpulan yang dipulihkan mungkin tidak kekal dipaparkan.
• Nota persekitaran: Memulihkan kumpulan hanya mengubah keterlihatan tab dan tidak mengubah kandungan perbualan.

4. Susun semula kumpulan dan simpan

Laluan masuk: Dialog pengurusan kumpulan → Visible Groups → Confirm

1. Dalam bahagian Visible Groups, cari kumpulan yang ingin anda alihkan.
2. Tekan dan tahan pemegang seret enam titik di sebelah kanan kumpulan.
3. Seret kumpulan ke kedudukan sasaran dan lepaskannya.
4. Klik Confirm di penjuru kanan bawah untuk menyimpan susunan baharu.
5. Jika anda tidak mahu mengekalkan perubahan, klik Cancel.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Selepas dialog ditutup, bar tab kategori memaparkan susunan baharu.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh terus menyemak imbas mesej menggunakan susunan tab yang dikemas kini.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika anda menyeret kumpulan kemudian menutup tetingkap tanpa mengklik Confirm, perubahan tidak akan berkuat kuasa.
• Nota persekitaran: Kumpulan lalai All kekal tetap dan tidak termasuk dalam tindakan sembunyi atau alih keluar.