Gunakan Pautan Dikongsi melalui 4 topik panduan, yang semuanya berkaitan dengan keahlian; pilih topik daripada indeks, kemudian ikuti laluan masuk dan langkah-langkah untuk menyelesaikan tugas.

Indeks Panduan

No.	Topik	Keperluan Keahlian
1	1. Buka pengurusan Pautan Dikongsi	Keahlian WPS diperlukan
2	2. Cari pautan dikongsi	Keahlian WPS diperlukan
3	3. Lihat butiran pautan	Keahlian WPS diperlukan
4	4. Batalkan satu atau beberapa pautan dikongsi	Keahlian WPS diperlukan

Panduan Cara

1. Buka pengurusan Pautan Dikongsi

Laluan masuk: Bahagian kiri bawah halaman utama klien → Admin Console → Documents and Team → Shared Link Management

Buka klien WPS 365.
Klik Admin Console di bahagian kiri bawah halaman utama klien.
Dalam senarai di sebelah kiri, klik Documents and Team.
Dalam senarai yang dikembangkan, klik Shared Link Management.

Kriteria Kejayaan

Hasil antara muka: Halaman memaparkan senarai pengurusan pautan dikongsi perusahaan.
Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh terus mencari, melihat butiran atau membatalkan perkongsian.

Petua Semasa Menggunakan

Keperluan kebenaran: Akses kepada konsol pentadbir diperlukan.
Keperluan pelan: Ciri ini memerlukan pelan perusahaan.
Keperluan rangkaian: Pastikan sambungan rangkaian stabil semasa membuka konsol.

2. Cari pautan dikongsi

Laluan masuk: Bahagian atas atau kawasan penapis pada halaman Shared Link Management

Buka halaman Shared Link Management.
Pilih syarat seperti nama fail, masa, pencipta atau pasukan mengikut keperluan.
Jalankan carian dan semak senarai pautan dikongsi yang sepadan.

Kriteria Kejayaan

Hasil antara muka: Senarai memaparkan pautan dikongsi yang sepadan dengan syarat yang dipilih.
Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh terus membuka butiran atau membatalkan perkongsian.

Petua Semasa Menggunakan

Kesilapan biasa: Terlalu banyak penapis boleh mengecilkan hasil carian secara berlebihan, jadi lebih baik perincikan julat secara berperingkat.
Keperluan pelan: Ciri ini memerlukan pelan perusahaan.

3. Lihat butiran pautan

Laluan masuk: Item pautan sasaran dalam senarai Shared Link Management

Cari pautan dikongsi sasaran dalam hasil carian.
Buka butiran pautan yang sepadan.
Semak maklumat seperti jenis kebenaran dan masa tamat tempoh.

Kriteria Kejayaan

Hasil antara muka: Maklumat terperinci untuk pautan sasaran dapat dilihat.
Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh menentukan sama ada pautan perlu dibatalkan.

Petua Semasa Menggunakan

Kesilapan biasa: Sahkan fail sasaran dan maklumat pencipta sebelum meneruskan tindakan seterusnya.
Keperluan pelan: Ciri ini memerlukan pelan perusahaan.

4. Batalkan satu atau beberapa pautan dikongsi

Laluan masuk: Senarai Shared Link Management → Cancel Sharing / Batch Cancel Sharing

Dalam senarai, cari pautan dikongsi yang perlu ditutup.
Untuk membatalkan satu pautan, klik Cancel Sharing.
Untuk memproses beberapa pautan, pilih dahulu kotak semak di hadapan beberapa fail.
Klik Batch Cancel Sharing untuk menyelesaikan tindakan.

Kriteria Kejayaan

Hasil antara muka: Pautan sasaran tidak lagi aktif untuk perkongsian, atau telah dialih keluar daripada senarai pautan dikongsi aktif.
Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh terus menyemak pautan lain.
Tiada kesan sampingan: Fail itu sendiri tidak dipadamkan.

Petua Semasa Menggunakan

Kesilapan biasa: Sahkan item yang dipilih sebelum tindakan kelompok untuk mengelakkan pautan daripada pasukan lain ditutup secara tidak sengaja.
Keperluan pelan: Ciri ini memerlukan pelan perusahaan.