Apabila menggunakan Pautan Dikongsi, soalan lazim biasanya tertumpu pada skop carian, hasil akses selepas perkongsian dibatalkan, dan sama ada pautan yang dibatalkan boleh dipulihkan; halaman ini merangkumi 3 soalan yang kerap ditanya.
Soalan Lazim
Bolehkah saya mencari semua pautan yang telah dikongsi daripada perusahaan?
- Buka Admin Console.
- Pergi ke Documents and Team → Shared Link Management.
- Cari mengikut nama fail, pencipta, pasukan atau masa penciptaan.
- Semak senarai pautan perkongsian yang telah dibuat dalam perusahaan.
Adakah orang lain masih boleh mengakses dokumen selepas saya membatalkan perkongsian?
- Cari pautan sasaran dalam Shared Link Management.
- Klik Cancel Sharing atau jalankan Batch Cancel Sharing.
- Selepas tindakan ini, pautan asal menjadi tidak sah serta-merta.
- Fail itu sendiri tidak dipadamkan, dan ahli dalaman masih boleh mengaksesnya melalui kaedah kebenaran lain.
Bolehkah pautan perkongsian yang dibatalkan dipulihkan?
- Pautan asal yang telah dibatalkan tidak boleh dipulihkan secara langsung.
- Jika dokumen perlu dikongsi semula, cipta pautan perkongsian baharu.
- Hantar pautan baharu kepada penerima yang diperlukan.
Glosari
| Istilah | Definisi |
|---|---|
| Pautan dikongsi | Pautan yang digunakan untuk mengakses dokumen yang dikongsi, biasanya dikaitkan dengan jenis kebenaran dan tetapan tamat tempoh. |
| Batalkan perkongsian | Tindakan menutup pautan perkongsian sedia ada supaya pautan asal tidak lagi memberikan akses. |
| Batalkan perkongsian secara kelompok | Tindakan memilih berbilang item yang dikongsi dan menutup pautan perkongsiannya sekali gus. |
| Admin Console | Pusat pengurusan perusahaan yang digunakan oleh pentadbir untuk tugas tadbir urus dokumen, pasukan dan perkongsian. |