Gunakan Pengurusan Medan melalui 5 topik panduan, termasuk menambah medan, mengedit medan, menyusun semula medan, menyembunyikan medan dan memadam medan; pilih topik daripada indeks dan ikuti laluan akses serta langkah-langkahnya.
Indeks Panduan
| Bil. | Topik | Keperluan Keahlian |
|---|---|---|
| 1 | 1. Tambah Medan | Percuma |
| 2 | 2. Edit Medan | Percuma |
| 3 | 3. Susun Semula Medan | Percuma |
| 4 | 4. Sembunyikan Medan | Percuma |
| 5 | 5. Padam Medan | Percuma |
Panduan Cara
1. Tambah Medan
Laluan akses: Bar alat bawah → Tools → Field Management
- Ketik Tools pada bar alat bawah.
- Pilih Field Management dalam tetingkap timbul.
- Ketik Add Field.
- Tetapkan butiran medan mengikut keperluan dan selesaikan penciptaan.
Kriteria Kejayaan
- Hasil pada skrin: medan baharu dipaparkan dalam senarai medan.
- Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: anda boleh mula memasukkan data ke dalam medan tersebut.
Petua Semasa Menggunakan
- Kesilapan biasa: menambah medan sebelum mengesahkan tujuannya boleh menyebabkan medan pendua diwujudkan.
- Nota persekitaran: anda memerlukan kebenaran mengedit untuk jadual data semasa.
2. Edit Medan
Laluan akses: Bar alat bawah → Tools → Field Management → Edit
- Ketik Tools pada bar alat bawah.
- Pilih Field Management.
- Ketik Edit di sebelah medan sasaran.
- Tukar nama medan dan jenis medan.
- Simpan perubahan.
Kriteria Kejayaan
- Hasil pada skrin: nama medan atau jenis medan dikemas kini kepada tetapan baharu.
- Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: anda boleh terus memasukkan atau melihat data dengan peraturan medan yang telah dikemas kini.
Petua Semasa Menggunakan
- Kesilapan biasa: menukar jenis medan sebelum menyemak sama ada data sedia ada masih sesuai dengan jenis baharu.
- Nota persekitaran: anda memerlukan kebenaran mengedit untuk jadual data semasa.
3. Susun Semula Medan
Laluan akses: Bar alat bawah → Tools → Field Management → Seret medan
- Ketik Tools pada bar alat bawah.
- Pilih Field Management.
- Tekan dan tahan atau seret tajuk medan sasaran.
- Alihkan medan ke kedudukan yang diperlukan, kemudian lepaskannya.
- Sahkan susunan medan yang baharu.
Kriteria Kejayaan
- Hasil pada skrin: susunan paparan medan berubah.
- Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: anda boleh terus melihat dan mengisi data mengikut susunan baharu.
Petua Semasa Menggunakan
- Kesilapan biasa: melepaskan terlalu awal semasa menyeret, menyebabkan medan tidak berpindah ke kedudukan yang dimaksudkan.
- Nota persekitaran: medan yang disusun semula akan disegerakkan kepada kolaborator.
4. Sembunyikan Medan
Laluan akses: Bar alat bawah → Tools → Field Management → Hide
- Ketik Tools pada bar alat bawah.
- Pilih Field Management.
- Ketik Hide di sebelah medan sasaran.
- Jika anda mahu memaparkannya semula, ketik kawalan sembunyi yang berkaitan sekali lagi.
Kriteria Kejayaan
- Hasil pada skrin: medan sasaran hilang daripada paparan semasa, atau muncul semula selepas dipulihkan.
- Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: anda boleh terus melaraskan keterlihatan medan lain.
Petua Semasa Menggunakan
- Kesilapan biasa: menganggap sembunyi sebagai padam.
- Nota persekitaran: menyembunyikan medan mengekalkan data asal.
5. Padamkan Medan
Laluan akses: Bar alat bawah → Tools → Field Management → Delete
- Ketik Tools pada bar alat bawah.
- Pilih Field Management.
- Cari medan yang ingin anda alih keluar dan jalankan tindakan padam.
- Sahkan pemadaman sekali lagi dalam gesaan.
Kriteria Kejayaan
- Hasil pada skrin: medan dialih keluar daripada senarai medan dan jadual data.
- Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: anda boleh terus menyelenggara struktur medan yang selebihnya.
Petua Semasa Menggunakan
- Kesilapan biasa: memadam medan sebelum menyemak kandungan yang disimpan di dalamnya.
- Nota persekitaran: memadam medan juga akan mengalih keluar data sedia ada dalam lajur tersebut dan tindakan ini tidak boleh dibuat asal.