Cara Menggunakan Senarai Mesej WPS pada macOS

Gunakan Senarai Mesej WPS melalui 5 topik: cari perbualan, tapis kategori sembang, semat atau nyahsemat sembang, semak senarai mesej dan buka lebih banyak kategori serta pilihan pengurusan; kelima-lima topik tersedia tanpa keahlian.

Indeks Panduan

Panduan Penggunaan

1. Cari perbualan

Lokasi: Bahagian atas Senarai Mesej → Kotak carian

1. Buka ruang kerja kolaborasi WPS dan cari kotak carian di bahagian atas Senarai Mesej.
2. Masukkan nama perbualan atau kata kunci dalam kotak carian.
3. Semak hasil perbualan sepadan yang dipaparkan dalam senarai.
4. Klik perbualan sasaran untuk membuka tetingkap sembang yang berkaitan.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Perbualan yang sepadan dipaparkan dalam senarai.
• Tindakan seterusnya: Anda boleh membuka perbualan yang dipilih dan membaca mesejnya.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika kata kunci terlalu umum, terlalu banyak hasil mungkin dipaparkan. Cuba gunakan nama perbualan yang lebih khusus.
• Nota persekitaran: Jika mesej belum selesai disegerakkan, senarai hasil mungkin tidak dikemas kini serta-merta.

2. Tapis kategori sembang

Lokasi: Di bawah kotak carian → Tab kategori

1. Cari bar tab kategori di bawah kotak carian dalam Senarai Mesej.
2. Klik Semua untuk melihat semua perbualan di bawah akaun semasa.
3. Klik @Me untuk melihat perbualan yang mengandungi sebutan kepada anda.
4. Jika perlu, klik Mesej Langsung, Dokumen atau Tag untuk beralih ke paparan perbualan yang berkaitan.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Senarai dikemas kini untuk memaparkan hanya perbualan dalam kategori yang dipilih.
• Tindakan seterusnya: Anda boleh mengklik mana-mana perbualan yang disenaraikan untuk membuka kandungan sembangnya.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika anda tidak dapat mencari perbualan sasaran selepas menukar kategori, kembali ke Semua dan semak semula.

3. Semat atau nyahsemat perbualan

Lokasi: Senarai Mesej → Klik kanan perbualan → Semat / Nyahsemat

1. Dalam Senarai Mesej, cari perbualan yang anda mahu kekalkan kelihatan.
2. Klik kanan perbualan untuk membuka menu pintasan.
3. Pilih Semat untuk mengekalkan perbualan di bahagian atas senarai.
4. Untuk memulihkan susunan biasa, klik kanan perbualan yang sama sekali lagi dan pilih Nyahsemat.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Perbualan yang disemat kekal di bahagian atas senarai dan memaparkan penunjuk sematan.
• Tindakan seterusnya: Selepas nyahsemat, perbualan kembali kepada susunan biasa.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika menu pintasan tidak muncul, pastikan penuding berada pada item perbualan tertentu.

4. Semak senarai mesej

Lokasi: Kawasan Senarai Mesej di sebelah kiri

1. Buka ruang kerja kolaborasi dan semak item perbualan dalam Senarai Mesej di sebelah kiri.
2. Semak avatar dan nama perbualan untuk mengenal pasti sembang kumpulan atau mesej langsung dengan cepat.
3. Semak label luaran, lencana belum dibaca, pratonton mesej dan cap masa untuk menentukan keutamaan.
4. Jika ikon jangan ganggu dipaparkan, gunakannya untuk memahami status pemberitahuan semasa bagi perbualan tersebut.
5. Klik mana-mana perbualan untuk melihat kandungan sembang penuh di sebelah kanan.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Senarai memaparkan avatar, nama, bilangan belum dibaca, cap masa dan butiran status yang berkaitan.
• Tindakan seterusnya: Mengklik perbualan akan menukar kawasan sembang kepada kandungan tersebut.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Lencana belum dibaca sahaja mungkin tidak mencukupi untuk menentukan keutamaan. Semak cap masa dan pratonton bersama-sama.

5. Buka lebih banyak kategori dan pilihan pengurusan

Lokasi: Bar tab kategori → Butang Lagi

1. Cari butang Lagi dalam bar tab kategori.
2. Klik Lagi untuk membuka menu tindakan tambahan.
3. Dalam menu timbul, pilih Urus Kumpulan.
4. Susun struktur pengelompokan perbualan berdasarkan keperluan kerjasama semasa anda.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Mengklik Lagi akan membuka menu tindakan lanjutan.
• Tindakan seterusnya: Selepas memasuki Urus Kumpulan, anda boleh terus menyusun kumpulan perbualan.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika anda tidak dapat mencari pilihan pengurusan, pastikan dahulu bahawa anda berada dalam kawasan kategori Senarai Mesej.
• Nota persekitaran: Item pengurusan ini diterangkan sebagai tersedia pada PC, jadi gunakan entri yang kelihatan dalam klien semasa anda.